Tải trọn bộ Mẫu sổ kế toán Hộ kinh doanh PDF từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Năm 2026 mở ra với nhiều cơ hội kinh doanh mới, đi kèm với đó là yêu cầu chuẩn hóa về minh bạch tài chính từ cơ quan thuế. Thực hiện đúng chế độ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là cách để bạn quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Thay vì loay hoay tự thiết kế bảng biểu, hãy tải ngay bộ sổ sách hộ kinh doanh mới nhất mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Bài viết này của Luật Việt An sẽ cung cấp Tải trọn bộ Mẫu sổ kế toán Hộ kinh doanh PDF từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (có đính kèm file).

Tải trọn bộ Mẫu sổ kế toán Hộ kinh doanh từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định 7 biểu mẫu trong hoạt động kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bao gồm:

Mẫu sổ kế toán Hộ kinh doanh từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Mẫu số 1: Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD)

(Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân).

Mẫu số 2: Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2a-HKD)

(Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu)

Mẫu số 3: Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2b-HKD)

Mẫu số 4: Mẫu sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2c-HKD)

Mẫu số 5: Mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2d-HKD)

Mẫu số 6: Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2e-HKD)

Lưu ý: Mẫu số 3,4,5,6 sử dụng trong trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.

Mẫu số 7:  Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S3a-HKD)

(Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác (thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất) thì sử dụng thêm Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S3a-HKD)).

Những điểm mới nổi bật của Thông tư 152/2025/TT-BTC so với Thông tư 88/2021

Những điểm mới nổi bật của Thông tư 152/2025/TT-BTC so với Thông tư 88/2021

Bãi bỏ quy định lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ

Một điểm thay đổi mang tính “cưỡng chế” trong Thông tư 152/2025/TT-BTC là việc không còn cho phép Hộ kinh doanh được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán khác.

• Trước đây (Thông tư 88/2021): Tại khoản 2 Điều 3, pháp luật mở một hướng mở cho phép Hộ kinh doanh được lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ nếu thấy phù hợp với nhu cầu quản lý. Điều này đôi khi gây ra sự thiếu thống nhất trong công tác quản lý số liệu.
• Hiện nay (Từ 2026): Thông tư 152 không còn quy định này. Điều này đồng nghĩa với việc tất cả Hộ kinh doanh bắt buộc phải tuân thủ duy nhất một chế độ kế toán dành riêng cho mình theo Thông tư 152, tạo ra sự thống nhất và minh bạch trên toàn hệ thống thuế.

Quy định kế toán quy định chi tiết cho từng nhóm đối tượng

Thay vì quy định chung chung như trước, Thông tư mới phân loại rất rõ ràng trách nhiệm kế toán dựa trên nghĩa vụ thuế của từng hộ.

• Thông tư 88/2021: Không quy định cụ thể cho từng trường hợp, áp dụng một khung chung cho mọi loại hình.
• Thông tư 152/2025: Tại các Điều 4, 5, 6, 7, chế độ kế toán được chia nhỏ cụ thể:
  • Hộ không chịu thuế GTGT/TNCN (Doanh thu thấp).
  • Hộ nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu (Hộ khoán, từng lần phát sinh).
  • Hộ nộp thuế trên thu nhập tính thuế (Hộ kê khai).
  • Hộ có hoạt động chịu các loại thuế khác..

Hệ thống Mẫu sổ kế toán: Từ “Dùng chung” sang “Chuyên biệt”

Đây là điểm khác biệt lớn nhất ảnh hưởng trực tiếp đến công việc ghi chép hàng ngày.

• Thông tư 88/2021: Ban hành 07 mẫu sổ kế toán dùng chung (S1 đến S7) cho tất cả các hộ kinh doanh, bất kể quy mô hay phương pháp tính thuế, gây ra sự lãng phí và rườm rà không cần thiết.
• Thông tư 152/2025: Hệ thống sổ sách được phân hóa mạnh mẽ:
  • Nhóm nộp thuế theo % doanh thu: Chỉ cần dùng duy nhất Mẫu số S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ).
  • Nhóm nộp thuế trên thu nhập tính thuế: Phải sử dụng bộ 04 sổ chi tiết hơn (S2b, S2c, S2d, S2e) để quản lý chặt chẽ từ doanh thu, chi phí, vật liệu đến dòng tiền.

Đơn giản hóa Chứng từ kế toán: Tập trung vào Hóa đơn thay vì Mẫu biểu

Tư duy quản lý chứng từ đã chuyển dịch từ việc tuân thủ hình thức sang quản lý thực chất dòng tiền và hàng hóa.

• Thông tư 88/2021: Quy định cứng nhắc về 05 mẫu chứng từ bắt buộc phải lập gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán tiền lương. Điều này tạo áp lực hành chính lớn cho các hộ ít nhân sự.
• Thông tư 152/2025: Không còn liệt kê cứng nhắc các mẫu phiếu (Thu/Chi/Nhập/Xuất) mà tập trung vào chứng từ gốc có giá trị pháp lý cao nhất là Hóa đơn.
  • Căn cứ ghi sổ chủ yếu là: Hóa đơn điện tử, Bảng kê mua hàng hóa dịch vụ (với hàng không có hóa đơn) và các chứng từ xác định doanh thu khác.
  • Điều này phù hợp với xu hướng số hóa, giảm thiểu việc phải in ấn và ký tá các loại phiếu nội bộ không cần thiết.

Lưu trữ chứng từ kế toán bằng bản giấy hoặc điện tử

Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép hộ kinh doanh lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm, trong khi việc lưu trữ hóa đơn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về thuế.

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán Hộ kinh doanh chuẩn xác (Có hình ảnh minh họa)

Từ ngày 01/01/2026, sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 sẽ thực hiện theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Đặc điểm: Nhóm không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN. Sổ sách yêu cầu: Chỉ cần 01 sổ là “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ” (Mẫu S1a-HKD).

Cách ghi sổ Mẫu S1a-HKD:

• Mục đích: Ghi doanh thu để làm căn cứ xác định xem HKD có thuộc đối tượng chịu thuế hay không. Nếu HKD thực hiện kê khai doanh thu, sổ này dùng để đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
• Phương pháp ghi:
  • Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
  • Cột B: Diễn giải doanh thu (ghi theo từng nghiệp vụ hoặc định kỳ).
  • Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Nhóm hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu

Đặc điểm: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu. Sổ sách yêu cầu: Chỉ cần 01 sổ là “Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ” (Mẫu S2a-HKD).

Cách ghi sổ Mẫu S2a-HKD:

• Mục đích: Ghi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế. Dùng để theo dõi và đối chiếu số thuế phải nộp.
• Phương pháp ghi:
  • Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.
  • Cột C: Diễn giải nội dung doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.
  • Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề.

Lưu ý: Từ doanh thu xác định được, HKD tính ra số thuế GTGT, TNCN phải nộp. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế phải nộp.

Nhóm hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo % doanh thu và thuế TNCN theo lợi nhuận

Đặc điểm: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu nhưng nộp thuế TNCN dựa trên thu nhập tính thuế (Doanh thu – Chi phí).

Sổ sách yêu cầu: Cần 04 loại sổ kế toán sau:

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2b-HKD)

• Mục đích: Theo dõi doanh thu theo nhóm ngành nghề để tính thuế GTGT.
• Phương pháp ghi:
  • Cột A, B: Số hiệu, ngày tháng chứng từ.
  • Cột C: Diễn giải nội dung.
  • Cột 1: Số tiền bán hàng (theo nhóm ngành nghề). Dòng cuối ghi tổng số thuế GTGT phải nộp.

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD)

• Mục đích: Xác định nghĩa vụ thuế TNCN (dựa trên chênh lệch thu – chi).
• Phương pháp ghi:
  • Cột A, B, C: Số hiệu, ngày tháng, diễn giải nghiệp vụ.
  • Cột 1: Ghi số tiền phù hợp.
  • Dòng 1: Tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
  • Dòng 2: Tổng chi phí hợp lý thực tế phát sinh.
  • Lưu ý: HKD tính chênh lệch (Dòng 1 – Dòng 2) để xác định thu nhập tính thuế TNCN.

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD)

• Mục đích: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho.
• Phương pháp ghi:
  • Cột A, B, C: Số hiệu, ngày tháng, diễn giải.
  • Cột D: Đơn vị tính.
  • Cột 1 (Đơn giá):
    • Đơn giá nhập: Theo chứng từ mua.
    • Đơn giá xuất: Tính theo công thức bình quân gia quyền:
  • Cột 2, 3: Số lượng và Giá trị nhập kho.
  • Cột 4, 5: Số lượng và Giá trị xuất kho.
  • Cột 6, 7: Số lượng và Giá trị tồn kho.

Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD)

• Mục đích: Theo dõi thu/chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng (không kỳ hạn).
• Phương pháp ghi:
  • Cột A, B, C: Số hiệu, ngày tháng, diễn giải.
  • Cột 1, 2: Số tiền thu/chi hoặc gửi vào/rút ra. Cuối kỳ tính số dư.

Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu S3a-HKD)

Phạm vi áp dụng: Dùng thêm cho tất cả các nhóm trên nếu có hoạt động chịu các loại thuế khác (Xuất nhập khẩu, Tiêu thụ đặc biệt, Tài nguyên, BVMT…).

Cách ghi sổ Mẫu S3a-HKD:

• Cột A, B: Ngày tháng và diễn giải nghiệp vụ.
• Cột 1: Lượng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế.
• Cột 2: Mức thuế tuyệt đối (nếu có).
• Cột 3: Giá tính thuế/đơn vị.
• Cột 4: Thuế suất (%).
• Cách tính các loại thuế (Cột 5 đến Cột 10):
  • Thuế XNK, TTĐB (theo %): Cột 1 x Cột 3 x Cột 4
  • Thuế XNK, TTĐB (tuyệt đối): Cột 1 x Cột 2
  • Tổng thuế XNK, TTĐB: Cột 5 + Cột 6
  • Thuế BVMT: Cột 1 x Cột 2
  • Thuế Tài nguyên: Cột 1 x Cột 3 x Cột 4
  • Thuế Sử dụng đất: Cột 1 x Cột 3 x Cột 4

Một số câu hỏi về Chế độ kế toán Hộ kinh doanh 2026

Hộ kinh doanh có được phép sửa đổi, bổ sung mẫu sổ kế toán 2026 không?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTС quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ngoài các sổ kế toán theo mẫu tại Thông tư 152/2025/TT-BTС thì hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán khác hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Không mở sổ hoặc ghi chép sai thì bị phạt bao nhiêu tiền theo Nghị định xử phạt mới?

Nghị định số 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 16/1/2026, với nhiều sửa đổi, bổ sung một số nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn như sau:

• Đối với vi phạm thủ tục thuế xảy ra trong cùng một ngày Trường hợp trong cùng một ngày, người nộp thuế thực hiện khai sai một hoặc nhiều chỉ tiêu trên các hồ sơ thuế khác nhau (bao gồm cả trường hợp khác sắc thuế) và thuộc nhóm hành vi vi phạm về thủ tục thuế, thì cơ quan thuế áp dụng nguyên tắc: Chỉ xử phạt về một hành vi vi phạm thủ tục thuế có khung tiền phạt cao nhất trong số các hành vi đã thực hiện.
• Đối với vi phạm về lập hóa đơn trong cùng một vụ việc Nếu người nộp thuế có nhiều hành vi “lập hóa đơn không đúng thời điểm” hoặc “không lập hóa đơn” mà các hành vi này còn thời hiệu xử phạt và được xử lý trong cùng một vụ việc, thì chỉ bị xử phạt về một hành vi vi phạm hành chính. Tuy nhiên, mức tiền phạt áp dụng sẽ tương ứng với số lượng hóa đơn đã vi phạm.
• Đối với vi phạm khai sai trên cùng một hồ sơ thuế Khi người nộp thuế khai sai nhiều chỉ tiêu trên cùng một hồ sơ thuế, cơ quan chức năng sẽ chỉ xử phạt về một hành vi vi phạm. Hành vi được chọn để xử phạt là hành vi có khung tiền phạt cao nhất, hoặc hành vi được quy định tại Điều 16, Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (về khai sai dẫn đến thiếu thuế hoặc trốn thuế).

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có cần mở đầy đủ các loại sổ này không?

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/01/2026), hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt là nhóm không chịu thuế GTGT và TNCN, không bắt buộc phải mở đầy đủ các loại sổ kế toán phức tạp như doanh nghiệp.

• Hộ kinh doanh nhỏ lẻ/Không chịu thuế: Chỉ cần sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để ghi chép trung thực, đầy đủ doanh thu.
• Hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ (kê khai): Phải áp dụng các sổ chi tiết bao gồm sổ doanh thu, sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa, và sổ chi tiết tiền (mẫu S2a đến S2e-HKD).

Do đó, hộ kinh doanh nhỏ chỉ cần tập trung ghi chép Sổ doanh thu (S1a-HKD) để tránh rủi ro bị ấn định thuế khi kiểm tra.

Có được dùng phần mềm kế toán thay cho sổ giấy không?

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh được quyền lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán thay thế cho sổ sách bằng giấy. Khi sử dụng phần mềm, hộ kinh doanh không bắt buộc phải in sổ ra giấy định kỳ, chỉ cần thực hiện in và cung cấp số liệu khi cơ quan thuế có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.

Trên đây là Tải trọn bộ Mẫu sổ kế toán Hộ kinh doanh PDF từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (có đính kèm file).Quý khách hàng có thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ Đại lý Thuế – Công ty Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.