Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế

Để hoạt động quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, Đại lý thuế Việt An xin hướng dẫn Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế cho doanh nghiệp như sau:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

• Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có);
• Chứng minh thư, hộ chiếu người đại diện pháp luật
• Điều lệ công ty;
• Quy chế tài chính, quy chế lương thưởng của công ty;
• Đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế;
• Kết quả đăng ký tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ khai thuế: 

• Tờ khai thuế giá trị gia tăng;
• Tờ khai thuế vãng lai, thuế nhà thầu…;
• Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào bán ra;
• Thông báo phát hành hóa đơn, Hợp đồng đặt in hóa đơn;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
• Báo cáo tài chính;
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Hồ sơ lương, thưởng, phép

• Hồ sơ của người lao động;
• Hợp đồng lao động;
• Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương,…
• Bảng chấm công;
• Bảng thanh toán tiền lương;
• Đăng ký giảm trừ gia cảnh;
• Bảng cam kết 02/CK-TNCN nếu có
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN;
• Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động;
• Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền bảo hiểm

Hồ sơ công nợ

• Hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra;
• Phụ lục hợp đồng kinh tế;
• Biên bản đối chiếu công nợ.

Hồ sơ vay nợ

• Hợp đồng vay;
• Chứng từ thanh toán nợ gốc, lãi vay…

Chứng từ kế toán

• Hóa đơn mua vào, bán ra;
• Tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước;
• Phiếu thu, Phiếu chi;
• Phiếu nhập kho;
• Phiếu xuất kho;
• Phiếu kế toán khác;
• Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN;
• Sổ phụ tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ sổ sách kế toán

• Sổ nhật ký chung;
• Sổ quỹ tiền mặt;
• Sổ nhật ký mua hàng;
• Sổ nhật ký bán hàng;
• Sổ cái tài khoản: Tất cả các tài khoản phát sinh;
• Sổ chi tiết tài khoản;
• Sổ quỹ tiền mặt;
• Sổ tiền gửi ngân hàng (Chi tiết từng ngân hàng);
• Bảng trích khấu hao tài sản cố định;
• Bảng phân bổ CCDC; chi phí trả trước;
• Bảng định mức nguyên vật liệu;
• Bảng dự toán quyết toán công trình;
• Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa;
• Sổ tổng hợp, chi tiết công nợ phải thu;
• Sổ tổng hợp, chi tiết công nợ phải trả;
• Sổ chi tiết tiền vay.

Tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các hồ sơ chứng từ khác theo yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế.

Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp, mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất!