Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh tại một địa điểm, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng trong quy trình đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Quyết định này có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như thay đổi chiến lược kinh doanh, giảm chi phí, hoặc thay đổi mô hình hoạt động. Việc chấm dứt địa điểm kinh doanh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách những vấn đề pháp lý liên quan đến hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh

Chấm dứt địa điểm kinh doanh khi nào?

• Căn cứ theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thì Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh để mở rộng hoạt động.
• Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là khi doanh nghiệp quyết định đóng địa điểm kinh doanh do doanh nghiệp đó không còn hoạt động hiệu quả nữa hoặc do cơ quan nhà nước quyết định đóng địa điểm kinh doanh.
• Căn cứ theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì các trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm:

• • Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó
  • Địa điểm kinh doanh được chấm dứt theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2020/NĐ-CP quy định về chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì trước khi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT
• Bản sao Quyết định giải thể địa điểm kinh doanh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc của người đứng đầu chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Bản sao Giấy phép đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (tùy cơ quan thuế).

Ngoài ra cần chuẩn bị thêm những giấy tờ sau để nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh

• Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh theo Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người tiến hành thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Luật Việt An, khách hàng chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết. Luật Việt An sẽ giúp quý khách soạn thảo, nộp, làm các thủ tục khác tại cơ quan có thẩm quyền

Trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đề cập ở trên nộp tới cơ quan có thẩm quyền. Có thể lựa chọn 1 trong 3 cách là nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp online. 

Hiện nay việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục, hồ sơ trực tuyến được xem là giải pháp hữu hiệu giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính cho cả cán bộ và doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, thì hình thức nộp hồ sơ qua mạng là sự lựa chọn tối ưu nhất, giúp tiết kiệm rất nhiều công sức, kinh phí đi lại cho doanh nghiệp so với hình thức nộp truyền thống.

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

• Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.  
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. 
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. 
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Trường hợp đăng ký online sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Căn cứ theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC)

Chấm dứt hoạt động địa điểm hộ kinh doanh nhưng không thông báo thì bị phạt như thế nào

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như sau:

“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

1. b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh;”

Như vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng.

Ngoài ra, cũng theo khoản 2 Điều này. Ngoài mức phạt tiền ra thì doanh nghiệp cũng bị áp dụng thêm biện pháp khắc phục hâu quả là buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm trên.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp lý xung quanh đến doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.