Hướng dẫn nộp hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp trực tuyến (online)

Các bạn thân mến,

Thời gian gần đây Công ty luật Việt An nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty, đăng ký kinh doanh như thế nào? Liên quan đến câu hỏi này, công ty luật Việt An xin chia sẻ với các bạn cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến ( Qua mạng)

Trước đây (2 năm trước) các nhà đầu tư phải đến tận nơi phòng đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại bộ phận một của của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Tuy nhiên thời gian gần đây đặc biệt là năm 2021 do dịch bệnh của Covid 19 diễn biến phức tạp, các cơ quan nhà nước đẩy mạnh các thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến (online). Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Bộ kế hoạch và đầu tư là một trong những Bộ tiên phong trong việc thực hiện cải cách hành chính và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Hôm nay công ty luật Việt An xin giới thiệu và hướng dẫn các bạn thủ tục thực hiện nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến.

Những công việc cần chuẩn bị thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến:

• Soạn bộ hồ sơ thành lập được hướng dẫn tại video
• Các bạn lưu hồ sơ tại máy tính, các bạn in ra và thực hiện ký hoặc chứng thực hồ sơ. Sau đó các bạn in ra thực hiện thao tác scan và lưu lại tại ổ của máy tính trước khi thực hiện các thao tác trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Bạn phải đăng ký được tài khoản https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Sau khi bạn đã chuẩn bị xong những đầu mục công việc trên bạn mới tiến hành nộp hồ sơ đăng ký  doanh nghiệp online được.

Đăng ký tài khoản trên trang đăng ký doanh nghiệp để hồ sơ như thế nào?

Video hướng dẫn

• Bước 1: Bạn vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Bước 2: Dịch vụ công, vào mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Bước 3: Bạn vào tạo tài khoản mới,
• Bước 4: Bạn điền những thông tin liên quan đến tài khoản của bạn. Rồi bạn đăng ký.
• Bước 5: Vào email bạn đăng ký với hệ thông mở link để kích hoạt tài khoản của bạn đã đăng ký.
• Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét vào kịch hoạt tài khoản của bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến (Online)

• Bước 1: Bạn vào trang dangkykinhdoanh.vn. đăng nhập vào tài khoản đã được đăng ký và đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.
• Bước 2: Bạn vào mục đăng ký doanh nghiệp sau đó bạn vào Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, tiếp theo vào Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc ở đây bạn chọn các loại hình doanh nghiệp
• Bước 3: Bắt đầu đăng ký với những khối dữ liệu liên quan:
  • Khối thứ 1: Hình thức đăng ký bạn chọn là thành lập mới, sau đó bạn lưu lại.
  • Khối thứ 2: Địa chỉ, chọn đầy đủ thông tin liên quan đến địa chỉ: Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện/Thị xã/TP thuộc tỉnh, Phường/Xã/Thị trấn, Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn và thông tin liên hệ như số điện thoại, email và website và lưu lại.
  • Khối thứ 3: Ngành nghề kinh doanh các bạn vào ô trống và có thể tìm mã ngành kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia, sau đó bạn chọn ngành nghề chính rồi lưu lại.
  • Khối thứ 4: Tên doanh nghiệp bạn sẽ điền đầy đủ thông tin tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt sau đó bạn lưu lại.
  • Khối thứ 5: Thông tin về vốn bằng tiến mặt bằng VND, bằng ngoại tệ, loại nguồn vốn và tỷ lệ % của nguồn vốn, Tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
  • Khối thứ 6: Thông tin liên quan đến thành viên góp vốn, bạn vào tạo mới và điền các thông tin liên quan đến thông tin người góp vốn sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 7: Người đại diện theo pháp luật, bạn vào tạo mới rồi điền các thông tin rồi lưu lại.
  • Khối thứ 8: Thông tin về thuế bạn vào tạo mới và điền các thông tin liên quan đến kế toán trưởng.
  • Khối thứ 9: Thông tin liên quan người đại diện cho tổ chức bạn thêm mới và điền các thông tin liên quan.
  • Khối thứ 10: Thông tin về bảo hiểm xã hội chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
  • Khối thứ 11: Đăng ký sử dụng hoá đơn bạn chọn hình thức sử dụng hoá đơn phù hợp.
  • Khối thứ 12: Người nộp hồ sơ chọn thông tin người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền.
  • Khối thứ 13: Người ký nộp hồ sơ đã có email được xác thực bở cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Khối thứ 14: Các văn bản đính kèm bạo sẽ vào mục file tại ở dưới máy tính ( Tài liệu mà bạn đã scan) sau đó tải lên từng mục doanh mục tài liệu 1.

Bước 4: Bạn vào khối dữ liệu sau đó bạn vào chuẩn bị để xem hệ thống có báo lỗi ở đâu không? Và chỉnh sửa thông tin theo các thông tin được báo lỗi, bạn chỉnh sửa rồi vào mục xác nhận sau đó vào xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó bạn phải chọn tính xác thực “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm” sau đó bạn thực hiện xác nhận.

Bước 5: Bạn vào thanh toán. Bạn chuẩn bị thẻ ATM hoặc thẻ Visa bạn điền thông tin thẻ và xác thực thanh toán, tổng tiền thanh toán là 100.550 đồng, sau đó bạn điền tên chủ thẻ, số thẻ, ngày phát hành và ấn nút thanh toán hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến và thông tin đăng ký thông tin thành lập doanh nghiệp thành công được gửi về email của bạn đã đăng ký tài khoản đằng ký doanh nghiệp.

Kể từ ngày nhận thông tin đăng tải thông tin thành lập lập doanh nghiệp thành công, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ làm việc trong vòng 3 ngày làm việc và sẽ trả lời những thông tin đăng ký doanh nghiệp có hợp lệ hay không, nếu hợp lệ sẽ ra thông báo đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư hợp lệ và nhà đâu tư sẽ đăng ký nhận đăng ký kinh doanh qua bưu điện hoặc trực tiếp ( Hiện nay do tình hình dịch bệnh đa số các cơ quan đăng ký doanh khuyến khích nhà đầu tư đăng ký nhận kết quả đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện). Nếu việc thực hiện đăng ký kinh doanh không hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo những nội dung không hợp lệ và cần chỉnh sửa thông tin.