Hướng dẫn thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp

Hiện nay, nhu cầu khởi nghiệp ngày càng phát triển, đặc biệt là ở giới trẻ. Với những lợi thế về cơ chế pháp lý rộng mở từ năm 2025 tại Việt Nam, các startup càng có thêm nhiều cơ hội để thực hiện kế hoạch kinh doanh sáng tạo của mình. Đối với những người mới bắt đầu khởi nghiệp, việc thành lập công ty không chỉ là bước đi đầu tiên mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Vậy khi bắt đầu thành lập công ty, cần lưu ý những gì? Sau đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp.

Chuẩn bị các điều kiện khi thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp

Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký thành lập, cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm vô hạn.
• Công ty TNHH một thành viên: Có một chủ sở hữu, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 – 50 thành viên, mô hình linh hoạt, phù hợp với nhóm khởi nghiệp.
• Công ty cổ phần: Có từ 3 cổ đông trở lên, có thể phát hành cổ phiếu – thích hợp cho định hướng mở rộng và huy động vốn.

Nếu mới bắt đầu và chưa có nhiều cổ đông, công ty TNHH một hoặc hai thành viên trở lên thường là lựa chọn phù hợp nhất.

Đặt tên doanh nghiệp

• Tên công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác: Gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Xanh Lá).
• Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Khuyến khích tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.

Xác định địa chỉ trụ sở chính

• Phải là địa chỉ cụ thể, có số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.
• Không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ khi khu đó được phép kinh doanh).
• Có thể sử dụng địa chỉ thuê văn phòng.

Xác định ngành nghề kinh doanh

• Lựa chọn ngành nghề phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Sử dụng mã ngành theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
• Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện (như du lịch, giáo dục, y tế…) cần có giấy phép con.

Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản góp vào doanh nghiệp do các thành viên cam kết.

Hiện nay không có quy định mức vốn tối thiểu với hầu hết ngành nghề, trừ các ngành kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng vốn điều lệ nếu pháp luật có quy định

Thủ tục chính khi thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp

Khi hướng dẫn thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp, một trong vấn đề nhận được nhiều câu hỏi là cần phải tiến hành thủ tục pháp lý gì.

Để thành lập công ty, cần phải tiến hành thủ tục chính như sau:

• Thủ tục đăng ký đầu tư (chỉ áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài): Xin Giấy phép đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Thủ tục đăng ký kinh doanh: Xin Giấy phép đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia là doanh nghiệp hoạt động tại Trung tâm được thành lập theo quy định của pháp luật để thực hiện ý tưởng trên cơ sở khai thác tài sản trí tuệ, công nghệ, mô hình kinh doanh mới và có khả năng tăng trưởng nhanh.

Theo Chương II Nghị định 97/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia sẽ được hưởng những chính sách hỗ trợ như:

• Ưu đãi về lao động: Người nước ngoài làm việc tại Trung tâm trong các trường hợp sau không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động trong một số trường hợp;
• Ưu đãi về tín dụng đầu tư: Dự án đầu tư của doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm và dự án đầu tư của Trung tâm thuộc danh mục các dự án được vay vốn tín dụng đầu tư của Nhà nước, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện vay vốn thì được vay vốn tín dụng đầu tư của Nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Ưu đãi đất đai và tạo mặt bằng hoạt động tại Khu Công nghệ cao Hòa Lạc: Miễn tiền sử dụng hạ tầng cho diện tích đất được thuê nằm trong khu vực phải trả tiền sử dụng hạ tầng đối với các công trình hạ tầng kỹ thuật do nhà nước đầu tư; Miễn toàn bộ kinh phí bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ, tái định cư;…
• Sự hỗ trợ của trung tâm: Thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình nghiên cứu, đầu tư, kinh doanh và thương mại hóa sản phẩm, dịch vụ; Thực hiện các thủ tục về thị thực nhập cảnh, giấy phép lao động, cư trú; Quảng bá, xúc tiến đầu tư và kết nối với hệ sinh thái đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp;…
• Đăng ký doanh nghiệp và xác lập quyền sở hữu công nghiệp: doanh nghiệp đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm khi đăng ký thành lập doanh nghiệp được cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Cá nhân khởi nghiệp sáng tạo, doanh nghiệp đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm được ưu tiên thực hiện thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp trước thời hạn khi có yêu cầu.

Như vậy, một trong chính sách ưu đãi đặc biệt đối với doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo hoạt động tại Trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia là được cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc, thay vì 3 ngày làm việc như các doanh nghiệp thông thường.

Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo

Theo Khoản 2 Điều 3 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017, Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo là doanh nghiệp nhỏ và vừa được thành lập để thực hiện ý tưởng trên cơ sở khai thác tài sản trí tuệ, công nghệ, mô hình kinh doanh mới và có khả năng tăng trưởng nhanh. Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo được xác định theo một trong các tiêu chí theo quy định tại Điều 20 Nghị định 80/2021/NĐ-CP.

Ngoài những chính sách hỗ trợ chung đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thì theo Khoản 2 Điều 17 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 và hướng dẫn tại tại Điều 21 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo còn được hưởng chính sách hỗ trợ như sau:

• Hỗ trợ sử dụng cơ sở kỹ thuật, cơ sở ươm tạo, khu làm việc chung;
• Hỗ trợ tư vấn sở hữu trí tuệ, khai thác và phát triển tài sản trí tuệ;
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, đo lường, chất lượng; thử nghiệm, hoàn thiện sản phẩm, mô hình kinh doanh mới
• Hỗ trợ công nghệ;
• Hỗ trợ đào tạo, huấn luyện chuyên sâu;
• Hỗ trợ về thông tin, truyền thông, xúc tiến thương mại, kết nối mạng lưới khởi nghiệp sáng tạo.

Lưu ý: Theo Khoản 1 Điều 17 Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017, doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo được hỗ trợ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có thời gian hoạt động không quá 05 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
• Chưa thực hiện chào bán chứng khoán ra công chúng đối với công ty cổ phần.

Cập nhật chính sách hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp mới đây

Nghị quyết 68/NQ-TW về phát triển kinh tế tư nhân

Mới đây, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết số 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, theo đó đưa ra nhiều chính sách, giải pháp phát triển doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo như:

• Hỗ trợ ngân sách địa phương: Cho phép sử dụng ngân sách địa phương hỗ trợ chủ đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ, với điều kiện dành một phần quỹ đất cho doanh nghiệp công nghệ cao, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo thuê.
• Ưu tiên tín dụng thương mại: Triển khai chính sách ưu tiên nguồn tín dụng cho doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ, doanh nghiệp khởi nghiệp để đầu tư máy móc, thiết bị, công nghệ mới, chuyển đổi xanh, chuyển đổi số và tín dụng xuất khẩu.
• Bổ sung chức năng quỹ đầu tư: Khẩn trương bổ sung chức năng, nhiệm vụ đầu tư vào các quỹ đầu tư địa phương và tư nhân nhằm tăng nguồn cung vốn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.
• Miễn giảm thuế: Áp dụng chính sách miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư mạo hiểm, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp. Miễn, giảm thuế thu nhập cá nhân cho chuyên gia, nhà khoa học tại các tổ chức đổi mới sáng tạo.

Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân

Nhằm thực hiện chủ trương, chính sách này, Quốc hội đã ban hành Nghị quyết 198/2025/QH15, trong đó đưa ra một số cơ chế chính sách hỗ trợ như:

• Hỗ trợ tiếp cận đất đai, mặt bằng sản xuất kinh doanh: Chủ đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ được hỗ trợ đầu tư phải dành một phần diện tích đất đã đầu tư hạ tầng cho doanh nghiệp công nghệ cao thuộc khu vực kinh tế tư nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo thuê, thuê lại; Doanh nghiệp công nghệ cao thuộc khu vực kinh tế tư nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo được hỗ trợ giảm tối thiểu 30% tiền thuê lại đất trong vòng 05 năm đầu kể từ ngày ký hợp đồng thuê đất với chủ đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ;…
• Hỗ trợ tài chính, tín dụng: Doanh nghiệp thuộc khu vực kinh tế tư nhân, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được Nhà nước hỗ trợ lãi suất 2%/năm khi vay vốn để thực hiện các dự án xanh, tuần hoàn và áp dụng khung tiêu chuẩn môi trường, xã hội, quản trị (ESG).
• Hỗ trợ thuế, phí, lệ phí: Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo; Miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn, quyền mua cổ phần, quyền mua phần vốn góp vào doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo;…

Nghị quyết 139/NQ-CP năm 2025 của Chính phủ về Kế hoạch triển khai Nghị quyết 198/2025/QH15

Nhằm triển khai Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, Chính phủ ban hành Nghị quyết 139/NQ-CP, trong đó đề ra các nhiệm vụ cho Bộ, ngành, địa phương về chính sách hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp như:

• Dành quỹ đất đầu tư kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ để cho các doanh nghiệp công nghệ cao, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo thuê; chính sách hỗ trợ tiền thuê đất cho các đối tượng trên.
• Chính sách doanh nghiệp công nghệ cao thuộc khu vực kinh tế tư nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo được hỗ trợ giảm tối thiểu 30% tiền thuê lại đất trong vòng 05 năm đầu kể từ ngày ký hợp đồng thuê đất với chủ đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ.
• Cơ chế, chính sách giao các địa phương dành tối thiểu 20 ha/cụm công nghiệp hoặc 5% tổng quỹ đất đã đầu tư kết cấu hạ tầng cụm công nghiệp cho doanh nghiệp công nghệ cao, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo thuê.
• Giảm tiền thuê lại đất cho doanh nghiệp công nghệ cao thuộc khu vực kinh tế tư nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo trong các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, vườn ươm công nghệ.
• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo; Miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn, quyền mua cổ phần, quyền mua phần vốn góp vào doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo;….

Những chính sách hỗ trợ này là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, tạo ra điều kiện hỗ trợ, thúc đẩy sự ra đời và hoạt động của các công ty khởi nghiệp mới hiện nay.

Trên đây là hướng dẫn thành lập công ty cho người mới khởi nghiệp. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp luật thành lập công ty, về khởi nghiệp sáng tạo, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!