Hướng dẫn thành lập công ty tại phường Long Phước, Tp. HCM

Trong bối cảnh TP. Hồ Chí Minh không ngừng mở rộng không gian phát triển kinh tế, phường Long Phước đang dần trở thành khu vực tiềm năng cho các hoạt động đầu tư và khởi nghiệp. Với lợi thế về vị trí, quỹ đất và định hướng phát triển đô thị – dịch vụ, nhu cầu thành lập công ty tại phường Long Phước ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động hợp pháp, hiệu quả và đúng quy định, việc nắm rõ trình tự, thủ tục và các yêu cầu pháp lý là vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, bài viết hướng dẫn thành lập công ty tại phường Long Phước, HCM sẽ giúp quý khách có cái nhìn tổng quan và đầy đủ nhất cho bước khởi đầu kinh doanh của mình.

Phường Long Phước, HCM sau sáp nhập

Căn cứ theo khoản 73 Điều 1 Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 năm 2025 (có hiệu lực từ 1/7/2025) nêu rõ việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã TPHCM, cụ thể phường Long Phước mới TPHCM từ ngày 01/7/2025 được sáp nhập từ những phường cụ thể như sau:

Phường Long Phước mới được sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Trường Thạnh + phường Long Phước của TP Thủ Đức (cũ) trước đây (do kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện và sáp nhập tỉnh trong cả nước từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 theo Nghị quyết 203/2025/QH15). Phường Long Phước mới thuộc TPHCM.

Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty tại phường Long Phước

Quy định về địa chỉ trụ sở chính tại Long Phước

Phường Long Phước (TP. Thủ Đức) có đặc thù là khu vực đang trong quá trình đô thị hóa với nhiều dự án quy hoạch lớn (như Khu Công nghệ cao 2, các dự án giao thông vành đai). Do đó, việc lựa chọn địa chỉ trụ sở cần đặc biệt lưu ý:

• Thông tin địa chỉ rõ ràng: Địa chỉ đăng ký phải được xác định gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
  • Lưu ý: Nếu khu vực chưa có số nhà chính thức, cần có xác nhận của UBND phường Long Phước về việc địa chỉ đó tồn tại và thuộc quyền sử dụng hợp pháp.
• Không đặt tại chung cư/nhà tập thể: Theo Luật Nhà ở, doanh nghiệp tuyệt đối không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng chỉ để ở. Trụ sở phải là nhà đất (nhà riêng lẻ) hoặc khu văn phòng thương mại có chức năng kinh doanh.
• Kiểm tra quy hoạch: Do Long Phước có nhiều diện tích nằm trong diện quy hoạch treo hoặc giải tỏa, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ “Thông tin quy hoạch” của thửa đất.
  • Nếu đất nằm trong diện quy hoạch giải tỏa trắng, cơ quan thuế có thể từ chối cho phép sử dụng hóa đơn hoặc không cho phép hoạt động lâu dài.
  • Doanh nghiệp nên yêu cầu chủ nhà cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác minh mục đích sử dụng đất trước khi ký hợp đồng thuê.

Các loại hình doanh nghiệp và cách đặt tên công ty phù hợp

Việc lựa chọn loại hình và tên gọi là bước đầu tiên để định danh doanh nghiệp:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Căn cứ vào số lượng thành viên và nhu cầu huy động vốn, bạn có thể chọn một trong các hình thức phổ biến sau:
  • Công ty TNHH một thành viên: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn.
  • Công ty Cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, phù hợp nếu có nhu cầu huy động vốn lớn hoặc lên sàn chứng khoán sau này.
  • Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản (ít được khuyến khích hơn do rủi ro pháp lý cao).
• Quy tắc đặt tên công ty: Tên công ty bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng theo Điều 37, 38 Luật Doanh nghiệp 2025.
  • Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
  • Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi làm hồ sơ để tránh bị trả về do trùng tên.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo mẫu của Sở Tài chính

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (tùy loại hình xem mẫu tại phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân)
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (chỉ trong trường hợp không có mã định danh),
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức (chỉ trong trường hợp không có mã định danh)
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Hướng dẫn thành lập công ty tại phường Long Phước, HCM

Từ ngày 01/07/2025, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chính thức ngưng sử dụng “Tài khoản đăng ký kinh doanh” truyền thống. Quy trình xác thực hiện nay được tích hợp hoàn toàn qua hệ thống định danh điện tử quốc gia để đảm bảo tính bảo mật và minh bạch cao nhất.

Quy trình nộp hồ sơ mới

• Đăng ký/Kích hoạt tài khoản định danh điện tử (VNeID):
  • Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) đã được kích hoạt.
  • Việc sử dụng các loại chữ ký số công cộng (USB Token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh cũ để đăng nhập hệ thống đã bị bãi bỏ.
• Đăng nhập hệ thống:
  • Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Chọn phương thức đăng nhập qua VNeID (Hệ thống định danh và xác thực điện tử). Hệ thống sẽ tự động đồng bộ thông tin cá nhân của người nộp vào hồ sơ, giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu.
• Tạo và nộp hồ sơ:
  • Nhập các thông tin đăng ký doanh nghiệp (Tên, vốn, ngành nghề, địa chỉ…).
  • Tải lên các file tài liệu đính kèm (Điều lệ, Danh sách thành viên, Bản sao giấy tờ pháp lý…).
  • Ký xác thực hồ sơ: Sử dụng chính tài khoản định danh điện tử để ký xác thực nộp hồ sơ (thay thế cho việc ký số bằng Token hoặc ký bằng tài khoản kinh doanh trước đây).
• Thanh toán và nhận giấy biên nhận:
  • Thực hiện thanh toán lệ phí công bố qua các cổng thanh toán trực tuyến được liên kết.
  • Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua email và lưu trong tài khoản quản lý.

Thời gian thụ lý và quy trình nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được nộp thành công trên hệ thống, quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:

• Thời gian thụ lý: Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ.
• Kiểm tra tình trạng hồ sơ:

Tính hợp lệ của hồ sơ khi thành lập công ty

• • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở sẽ cấp “Thông báo về việc hồ sơ hợp lệ”.
  • Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi: Sở sẽ gửi “Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ” qua mạng, nêu rõ các điểm cần chỉnh sửa. Doanh nghiệp cần sửa và nộp lại theo hướng dẫn.
• Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận được bản điện tử của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email đã đăng ký.

Thủ tục khắc dấu pháp nhân

• Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2025 có hiệu lực, thủ tục về con dấu đã được đơn giản hóa đáng kể, tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp:

• Quyền tự quyết về con dấu: Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên, nội dung dấu vẫn phải đảm bảo có 02 thông tin cơ bản: Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.
• Không cần thủ tục “Công bố mẫu dấu”: Khác với trước đây, sau khi khắc dấu xong, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu. Doanh nghiệp tự quản lý và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu của mình.

Hướng dẫn ghi địa chỉ trụ sở cho doanh nghiệp thành lập sau 1/7/2025

Đối với hồ sơ nộp từ ngày 01/07/2025 trở đi bắt buộc phải ghi địa chỉ theo tên đơn vị hành chính mới đã được công bố chính thức.

Lưu ý: Trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia, danh mục Phường/Xã sẽ được cập nhật. Người nộp hồ sơ cần chọn đúng tên phường mới từ danh sách sổ xuống (drop-down list) trên hệ thống, không tự ý gõ tay tên phường cũ.

Quy trình cập nhật thông tin thuế và hóa đơn điện tử khi có sự thay đổi về địa giới hành chính

Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo quy trình xuất hóa đơn không bị gián đoạn:

• Cập nhật thông tin đăng ký thuế:
  • Thông thường, khi có sự thay đổi địa giới hành chính do Nhà nước quy định, Cơ quan Thuế sẽ thực hiện cập nhật tự động trên hệ thống (Hệ thống TMS). Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) trừ khi có yêu cầu riêng biệt.
  • Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tra cứu trên trang gdt.gov.vn để kiểm tra xem thông tin địa chỉ đã được hệ thống thuế tự động cập nhật hay chưa.
• Xử lý hóa đơn điện tử:
  • Sau khi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thông tin thuế đã chuyển sang tên phường mới, doanh nghiệp cần nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử) qua mạng gửi đến cơ quan thuế.
  • Cấu hình lại phần mềm hóa đơn: Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để sửa lại thông tin địa chỉ trên mẫu hóa đơn xuất ra (File XML và bản thể hiện PDF) cho đúng với địa chỉ mới.

Ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đăng ký kinh doanh lần đầu

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 20/2026/NĐ-CP thì việc miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đăng ký kinh doanh lần đầu chi tiết như sau:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Thời gian miễn thuế được tính liên tục từ năm đầu tiên được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trước thời điểm Nghị quyết 198/2025/QH15 có hiệu lực thi hành mà còn thời gian áp dụng ưu đãi thì doanh nghiệp được hưởng ưu đãi theo quy định tại khoản này cho thời gian còn lại;

Quy định ưu đãi trên không áp dụng đối với các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp thành lập mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi chủ sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp thành lập mới mà người đại diện theo pháp luật (trừ trường hợp người đại diện theo pháp luật không phải là thành viên góp vốn), thành viên hợp danh hoặc người có số vốn góp cao nhất đã tham gia hoạt động kinh doanh với vai trò là người đại diện theo pháp luật, thành viên hợp danh hoặc người có số vốn góp cao nhất trong các doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đã giải thể nhưng chưa được 12 tháng tính từ thời điểm giải thể doanh nghiệp cũ đến thời điểm thành lập doanh nghiệp mới;
• Thu nhập quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

Quý khách hàng cần hỗ trợ Hướng dẫn thành lập công ty tại phường Long Phước, HCM vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất.