Mở công ty online qua mạng: Hướng dẫn đầy đủ kèm hình ảnh

Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam ngày càng hoàn thiện và xu hướng số hóa hành chính đang phát triển mạnh mẽ, việc ở công ty online qua mạng đã trở thành một giải pháp thiết yếu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho các nhà đầu tư cũng như doanh nghiệp khởi nghiệp. Bài viết dưới đây của Luật Việt An cung cấp cho Quý khách một cái nhìn tổng quan, đầy đủ và chính xác về các bước đăng ký thành lập công ty trực tuyến qua Internet – một phương thức hiện đại, thuận tiện và pháp lý đảm bảo.

Nội dung chính bài viết

Lợi ích của việc mở công ty online

Tiết kiệm thời gian: không cần phải chờ đợi, xếp hàng tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Tiết kiệm chi phí: Không tốn tiền đi lại, in ấn, phí dịch vụ
Linh hoạt: dù đang ở bất cứ đâu, trong nước, ngoài nước vẫn có thể mở công ty tại Việt Nam
Giảm sai sót nhờ hệ thống tự động: cổng đăng ký hỗ trợ tra cứu mã ngành, cảnh báo lỗi hồ sơ. Tránh được những sai sót thường gặp khi điền tay.
Minh bạch và dễ kiểm soát: có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online mọi lúc, biết chính xác hồ sơ đã đến bước nào.
Đồng bộ hóa dữ liệu điện tử: hồ sơ online được lưu trữ, đồng bộ trên hệ thống nhà nước, thuận tiện cho việc tra cứu, chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này. Đặc biệt hữu ích khi bạn cần thay đổi địa chỉ, ngành nghề hoặc chuyển đổi loại hình công ty.
Giảm áp lực cho cơ quan ĐKKD: Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ; chủ động giải quyết hồ sơ phù hợp.
Thân thiện với môi trường: không giấy tờ in ấn, giảm rác thải, bảo vệ môi trường.

Mở công ty online qua mạng là lựa chọn hoàn hảo cho quý khách muốn kinh doanh một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiện đại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi bắt đầu nộp, quý khách cần scan hoặc chụp rõ nét các giấy tờ sau:

CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật ;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chính nhận quyền sử dụng đất…);
Thông tin công ty dự kiến thành lập: tên công ty dự kiến, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông.

Các bước mở công ty online qua mạng: hướng dẫn đầy đủ kèm hình ảnh

Bước 1: Truy cập vào cổng đăng ký kinh doanh

Truy cập website chính thức để đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Điền thông tin đăng ký thành lập công ty

Sau khi đăng nhập, quý khách chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Sau đó đăng nhập tài khoản bằng VNEID.

Sau khi đăng nhập xong, nếu quý khách đã có Tài khoản đăng ký kinh doanh thì liên kết tài khoản. Còn nếu chưa có tài khoản thì nhấp vào đường link để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, quý khách cần thực hiện hồ sơ được gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản của người ký xác thực hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Quý khách chọn “Phương thức nộp hồ sơ”

Có hai 2 phương thức để nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp bằng chữ ký số công cộng: người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có chữ ký số công cộng.
Cách 2: Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Tiếp theo, quý khách “chọn loại đăng ký trực tuyến” – chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Tiếp theo, quý khách lựa chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến. Nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương, quý khách cần tích chọn thêm thông tin phía dưới.

Tiếp theo, quý khách hàng “Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử”. Sau đó tiến hành “xác nhận thông tin đăng ký”.

Quý khách cần nhập thông tin vào các Khối dữ liệu. Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của doanh nghiệp.

Sau đó, quý khách bắt đầu tải Tài liệu đính kèm. Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống với hồ sơ bản giấy).

Lưu ý: tài liệu đính kèm là văn bản điện tử:

Được tạo trực tuyến hoặc được scan từ văn bản giấy
Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”
Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
Có dung lượng không quá 15Mb

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, người nộp cần ký xác thực và nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán điện tử

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 5: Theo dõi trạng thái và nhận kết quả

Cổng thông tin cho phép quý khách theo dõi trạng thái xét duyệt hồ sơ trực tuyến. Thông thường hồ sơ sẽ được xử lý trong từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử (bản PDF)
Mã số doanh nghiệp
Thông báo đủ điều kiện hoạt động.

Lưu ý quan trọng khi mở công ty online

Đảm bảo thông tin chính xác, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc chậm trễ.
Chuẩn bị sẵn các bản scan rõ ràng giấy tờ chứng thực cần thiết.
Luôn kiểm tra email và thông báo trên hệ thống đăng ký để phản hồi kịp thời.
Nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh bạn đăng ký.
Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh online là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá 60 ngày, cơ quan này sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống

Như vậy, việc mở công ty online qua mạng có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí; chủ động trong việc nộp hồ sơ nhưng sẽ mất thời gian tìm hiểu các bước thực hiện đối với người mới tiếp xúc với hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online.

Nếu quý khách hàng trong quá trình nộp hoặc có mong muốn nộp hồ sơ mở công ty online qua mạng mà có bất kỳ thắc mắc hoặc thắc mắc nào liên quan đến trình tự, thủ tục nộp hồ sơ, hãy liên hệ với chúng tôi – Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng.