Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Nội dung chính bài viết

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022. Tuy nhiên, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử sau 2 ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn;
Việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho Khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử mà không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển => giảm chi phí chuyển phát;
Giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy;
Hạn chế các sai sót khi lập hóa đơn như: tẩy, xóa, sai thông tin…;
Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: Viettel, VNPT, BKAV, MISA, … doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và tiếp cận.

Dịch vụ thông báo phát hành hóa đơn điện tử của Đại lý thuế Việt An

Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng được sử dụng hóa đơn điện tử, đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, Đại lý thuế Việt An thường xuyên tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp có bất kỳ khó khăn, vướng mắc trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo thuế vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được tư vấn, hỗ trợ!