Khi nào phải gia hạn đăng ký nhãn hiệu?

Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, trên thực tế, vì nhiều lý do mà chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quên thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt An sẽ cung cấp những tư vấn cho khách hàng hướng giải quyết khi xảy ra tình huống quên gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

Khi nào phải gia hạn đăng ký nhãn hiệu?

Gia hạn đăng ký nhãn hiệu được hiểu là việc khi nhãn hiệu hết hiệu lực bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được ủy quyền thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 (mười) năm tính từ ngày nộp đơn.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Thời hạn có hiệu lực của mỗi lần gia hạn là 10 (mười) năm.

Để có thể gia hạn đăng ký nhãn hiệu, cần đáp ứng yêu cầu, điều kiện trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn.

Gia hạn nhãn hiệu không chỉ giúp đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu thông qua Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mà còn thúc đẩy tính ổn định và sức mạnh của thương hiệu của chủ sở hữu trên thị trường.

Quên gia hạn đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn muộn không?

Trong trường hợp quyên gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn nhãn hiệu, pháp luật sở hữu trí tuệ cho phép đơn yêu cầu gia hạn của chủ sở hữu có thể nộp muộn hơn thời hạn nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ có thể thực hiện việc gia hạn muộn nếu việc gia hạn muộn đáp ứng các điều kiện:

• Điều kiện về thời hạn: Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng phải không được quá 06 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực;
• Điều kiện về lệ phí: Chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ phải nộp mức lệ phí tổng hợp gồm lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Lưu ý:

Khi chưa kịp gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo thời hạn như trên, thậm chí hết thời hạn gia hạn nhãn hiệu, Quý khách hàng vẫn yên tâm về việc sở hữu nhãn hiệu sau 03 năm kể từ ngày hết hạn (theo quy định của Luật SHTT sửa đổi năm 2022, ngắn hơn so với quy định trước đây là 05 năm)

Nếu Quý khách hàng kịp thời nộp lại hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới trong vòng 03 năm kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hạn, Quý khách hàng có thể được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do quyền ưu tiên cho chủ đơn đã từng được cấp văn bằng trong vòng 03 năm kể từ ngày hết hạn.

Hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (theo Mẫu số 07 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP);

• Bản gốc Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

• Trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Trường hợp Văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy;

• Giấy uỷ quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Giấy ủy quyền cho đại diện sở hữu trí tuệ Luật Việt An đại diện thực hiện thủ tục.

Phải làm gì khi thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu muộn hơn quy định?

Nếu quyên gia hạn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn quy định, chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ có thể thực hiện việc gia hạn muộn theo trình tự, thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu xin gia hạn

Chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ hoặc Luật Việt An theo yêu cầu ủy quyền của Quý khách hàng sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu muộn.

Bước 2: Nộp hồ sơ, tài liệu xin gia hạn và lệ phí

Chủ sở hữu Văn bằng bảo hộ hoặc Luật Việt An theo yêu cầu ủy quyền của Quý khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ xin gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu theo các phương thức:

• Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ:
• Nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn. Lưu ý: Để gia hạn theo cách này, khách hàng cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Phí lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 31/2020/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, phí, lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu phải nộp kèm theo đơn bao gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/văn bằng
• Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ: 700.000 đồng/nhóm
• Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.

Lưu ý: Theo Thông tư 43/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, mức thu lệ phí bằng 50% mức thu lệ phí theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC trên. Như vậy, hiện nay mức thu lệ phí gia hạn hiệu lực là 50.000 đồng/nhóm.

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

• Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
• Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!