Lập công ty riêng cần những bước nào?

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, việc thành lập một công ty riêng không chỉ là bước khởi đầu để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh mà còn là cơ hội để quý khách hàng khẳng định vị thế trên thị trường đầy tiềm năng. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đáp ứng các điều kiện pháp lý, đến thực hiện các thủ tục đăng ký một cách chính xác và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Luật Việt An tự hào là đơn vị uy tín, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Các loại hình công ty phổ biến

Để trả lời câu hỏi lập công ty riêng cần những bước nào, việc đầu tiên mà quý khách hàng cần thực hiện là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam hiện có các loại hình doanh nghiệp phổ biến như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Đây là loại hình do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh. Loại hình này phù hợp với những quý khách hàng muốn tự mình quản lý và vận hành doanh nghiệp quy mô nhỏ.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Công ty cổ phần: Loại hình này yêu cầu tối thiểu ba cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn từ nhiều nguồn khác nhau.
• Công ty hợp danh: Kết hợp giữa các thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và các thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn), thường được sử dụng trong các ngành nghề chuyên môn như luật sư hoặc kiểm toán.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô, ngành nghề, và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ quý khách hàng đánh giá ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình để đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

Điều kiện thành lập công ty

Để giải đáp câu hỏi Lập công ty riêng cần những bước nào?, quý khách hàng cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành. ác điều kiện cơ bản bao gồm:

• Chủ thể thành lập doanh nghiệp: Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025). Một số trường hợp không được thành lập doanh nghiệp: cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp được pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia cho phép); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, v.v.
• Tên doanh nghiệp: Tên Công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc (Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục; không được đặt tên vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại các luật chuyên ngành (chứng khoán, bảo hiểm, tổ chức tín dụng…).
• Trụ sở chính: Theo Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể và không được đặt tại các chung cư chỉ có chức năng để ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm (khoản 1 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện và phải đảm bảo duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, ví dụ: kinh doanh bất động sản phải có vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha, không thấp hơn 15% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất từ 20 ha trở lên theo Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.
• Người đại diện theo pháp luật: Theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thường trú tại Việt Nam hoặc có ủy quyền hợp lệ nếu vắng mặt quá 30 ngày.

Các bước thành lập công ty

Căn cứ vào Điều 24, Điều 26, Điều 27, Điều 5, Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025, quá trình lập công ty riêng bao gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký

Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin của người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Điều lệ công ty, được soạn thảo theo quy định pháp luật.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật, ví dụ: chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, áp dụng đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Quý khách hàng nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), được miễn lệ phí. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quý khách hàng cần thực hiện các thủ tục sau:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, với phí công bố là 100.000 đồng/lần.
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Nộp tờ khai thuế môn bài (Doanh nghiệp không còn phải đóng lệ phí môn bài theo Nghị quyết số 198/2025/QH15).
• Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp mới thành lập được áp dụng phương pháp khấu trừ và đặt in hóa đơn GTGT.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện kê khai thuế qua mạng điện tử.

Bước 4: Đáp ứng các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), quý khách hàng cần xin các giấy phép con, ví dụ: giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm đối với ngành sản xuất thực phẩm hoặc chứng chỉ hành nghề đối với ngành dịch vụ pháp lý.

Dịch vụ thành lập công ty của Công ty Luật Việt An

Hiểu rõ những thách thức mà quý khách hàng có thể gặp phải trong quá trình tự thực hiện các thủ tục pháp lý, Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Các dịch vụ cụ thể bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ phân tích ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp, từ đó tư vấn giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của quý khách hàng.
• Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ: Chúng tôi đảm bảo hồ sơ đăng ký được soạn thảo đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp bị từ chối do thiếu sót hoặc sai sót.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: Công ty Luật Việt An đại diện quý khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có.
• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Chúng tôi hỗ trợ quý khách hàng thực hiện các thủ tục như công bố nội dung đăng ký, khắc con dấu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu.
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với các ngành nghề yêu cầu giấy phép con, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin cấp phép, đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Ưu điểm nổi bật của Luật Việt An

• Chuyên môn hóa cao: Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ, AI, dữ liệu lớn và sở hữu trí tuệ;
• Dịch vụ trọn gói, minh bạch: Cam kết báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng;
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ tận tâm: Tổng đài tư vấn, đội ngũ hỗ trợ qua điện thoại, email và nền tảng mạng xã hội;
• Bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin, tài liệu của khách hàng được bảo mật nghiêm ngặt theo quy định pháp luật và đạo đức nghề nghiệp luật sư.

Để biết thêm chi tiết về câu hỏi lập công ty riêng cần những bước nào?, quý khách hàng vui lòng Luật Việt An để được tư vấn chi tiết!