Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.  Để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực. Vậy lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu là bao nhiêu? Sau đây, Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc này cho quý khách hàng trên cơ sở áp dụng luật mới nhất quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022.

Khi nào phải gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu?

• Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười (10) năm.
• Để được gia hạn, trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu

Theo quy định của Thông tư 263/2016/TT-BTC, lệ phí liên quan đến gia hạn nhãn hiệu bao gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
• Phí sử dụng: 700.000 đồng/nhóm
• Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ.

Lưu ý: Các khoản lệ phí trên chưa bao gồm thuế VAT, phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp đơn thông qua đại diện), phí dịch thuật, công chứng và các chi phí phát sinh trong quá trình nộp đơn.

Lưu ý giảm lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu trong năm 2024

Theo Thông tư 43/2024/TT-BTC, từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, đối với lệ phí sở hữu công nghiệp, mức thu bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Mục A Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC.

Như vậy, các loại lệ phí gia hạn nhãn hiệu sau sẽ được giảm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực: 50.000 đồng/nhóm (trước đó là 100.000 đồng/nhóm)
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: giảm 50% của 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Việc giảm mức lệ phí gia hạn nhãn hiệu chỉ được áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 trở đi, mức thu sẽ thực hiện theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC.
• Trường hợp sử dụng dịch vụ công trực tuyến thì mới áp dụng mức thu phí, lệ phí theo quy định tại Thông tư 43/2024/TT-BTC, nhằm khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Hình thức nộp lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Phí, lệ phí quy định tại Thông tư này được thu bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp thu phí thông qua Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) được thu bằng Franc Thụy Sỹ (CHF) trên cơ sở quy đổi mức thu bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái chính thức của Liên hợp quốc.

Người nộp phí, lệ phí thực hiện nộp phí, lệ phí bằng một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Theo Điều 7 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, việc thu phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như sau:

• Khi tiếp nhận đơn gia hạn nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu người nộp đơn nộp phí, lệ phí theo quy định (lập phiếu báo thu cho người nộp đơn);
• Khi thu phí, lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ lập biên lai thu phí, lệ phí làm chứng từ nộp phí, lệ phí có ghi rõ các khoản và mức phí, lệ phí đã thu, lưu vào hồ sơ đơn để phục vụ việc thẩm định hình thức đơn;
• Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ, việc thu phí, lệ phí được xác định thông qua bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí trong đơn.

Có phải nộp chứng từ nộp phí, lệ phí khi gửi hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:

“Điều 31. Gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

..2. Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:

1. a) Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định này;
2. b) Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
3. c) Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
4. d) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu”.

Như vậy, khi nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cần nộp kèm theo bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí trong trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Trường hợp không nộp đủ chứng từ phí, lệ phí, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ.

Không nộp lệ phí gia hạn hiệu lực đối với nhãn hiệu thì văn bằng bảo hộ có bị chấm dứt không?

Theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, trường hợp chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực nhãn hiệu theo quy định thì văn bằng bảo hộ sẽ chấm dứt.

Cụ thể:

• Trong trường hợp chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực trong thời hạn quy định thì khi kết thúc thời hạn đó, hiệu lực văn bằng bảo hộ tự động chấm dứt kể từ ngày bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực không được nộp.
• Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Tại sao nên dùng dịch vụ diện khi đăng ký và gia hạn nhãn hiệu?

Chủ sở hữu không chuyên về luật sở hữu trí tuệ có thể dễ bỏ qua các mốc thời gian cần lưu ý trong tiến trình sử dụng và đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu của mình. Hơn nữa, theo quy định mới của Luật SHTT 2022, số năm bảo hộ quyền ưu tiên đăng ký sau khi nhãn hiệu hết hạn đã giảm xuống đáng kể so với luật cũ. Chủ sở hữu nhãn hiệu có khả năng cao bị lấy mất nhãn hiệu nếu không gia hạn bảo hộ nhãn hiệu kịp thời.

Với việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên sâu của Luật Việt An, đại diện SHCN, các luật sư, chuyên viên chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân sở hữu nhãn hiệu có một lịch trình rõ ràng trong việc bảo hộ nhãn hiệu và giúp khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký, gia hạn một cách hiệu quả nhất. Đến với dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói của Luật Việt An, quý khách sẽ được:

• Thực hiện việc tra cứu thông tin nhãn hiệu, đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu về gia hạn đăng ký nhãn hiệu;
• Đại diện theo ủy quyền, thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi hồ sơ gia hạn nhãn hiệu;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về đăng ký nhãn hiệu, vui lòng liên hệ Đại diện Sở hữu trí tuệ – Công ty Luật Việt An để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất!