Mẫu Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam đều bắt buộc phải lập và nộp  Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo biểu mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Đây là biểu mẫu quan trọng, nằm trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung thông tin đối với doanh nghiệp đang hoạt động, nhằm xác định rõ cá nhân thực sự sở hữu, kiểm soát hoặc hưởng lợi về tài chính từ doanh nghiệp (UBO – Ultimate Beneficial Owner). Quy định mới này được ban hành nhằm tăng cường tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp, phòng chống rửa tiền và gian lận tài chính, đồng thời giúp các cơ quan nhà nước có công cụ theo dõi hiệu quả hơn về sở hữu thực chất. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Ai bắt buộc phải sử dụng mẫu danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?

Từ ngày 01/07/2025, việc sử dụng mẫu danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký thành lập mới hoặc bổ sung hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và hướng dẫn trong Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Theo quy định mới, mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bắt buộc áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân (nếu có người khác kiểm soát thực tế hoặc đầu tư gián tiếp)
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Lưu ý:

• Hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, vì theo Luật Doanh nghiệp 2025, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, và thông tin chủ sở hữu đã gắn trực tiếp với cá nhân đứng tên.
• Trong đa số trường hợp Công ty hợp danh không cần nộp mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu toàn bộ thành viên hợp danh đều đứng tên chính thức và chịu trách nhiệm vô hạn. Tuy nhiên thì vẫn có thể bị yêu cầu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi để đảm bảo minh bạch, nếu:
  • Có người góp vốn không trực tiếp quản lý;
  • Có cấu trúc sở hữu chéo hoặc đầu tư qua tổ chức trung gian;

Mẫu Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định biểu mẫu về đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Họ, tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Quốc tịch; dân tộc;
• Giới tính;
• Địa chỉ liên lạc;
• Tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối;
• Thông tin về giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Mẫu Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo quy định mới tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, quý khách có thể tải về mẫu Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại Mẫu số 10 Phụ lục 1 dưới đây:

Hướng dẫn điền mẫu danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp

• Nếu cột số 5 kê khai Số định danh cá nhân thì không phải kê khai các cột số 6, 7.
• Trường hợp CSHHL thông qua sở hữu vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được xác định như sau:
• Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
• Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Cá nhân là thành viên hợp danh công ty hợp danh.
• Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết = Số cổ phần có quyền biểu quyết của chủ sở hữu hưởng lợi / tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty cổ phần.
• Nếu doanh nghiệp xác định được chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thông qua quyền chi phối, doanh nghiệp ghi rõ một trong các quyền chi phối sau: bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
• Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.
• Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Tích hợp mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi vào hệ thống hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến như thế nào?

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, mẫu danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi được tích hợp trực tiếp vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, đồng bộ trên hệ thống quản lý hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cổng tích hợp áp dụng:

• https://dangkykinhdoanh.gov.vn – Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
• https://dichvucong.gov.vn – Cổng dịch vụ công quốc gia

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 14 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15) quy định về việc cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phục vụ công tác về phòng, chống rửa tiền và không phải trả phí.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Theo khoản 5 Điều Luật Doanh nghiệp 2020 (được bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15) doanh nghiệp có nghĩa vụ thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi được yêu cầu.

Đối với chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty (theo khoản 2 Điều 11 Luật Doanh nghiệp); Lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ít nhất 05 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật (theo khoản 26 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15) .

Đối với hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm cả danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt về mẫu Danh sách kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!