Mẫu hồ sơ đăng ký khuyến mại chuẩn quy định 2024

Đăng ký chương trình khuyến mại là một thủ tục pháp lý cần thiết khi thương nhân tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại dưới một hình thức khuyến mại nhất định. Hiện nay mọi thông tin về thủ tục này đều đã được Nhà nước quy định cụ thể tại Luật Thương mại 2005 và được hướng dẫn tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn cho quý khách về mẫu hồ sơ đăng ký khuyến mại theo quy định hiện hành.

Khi nào phải đăng ký khuyến mại?

Theo khoản 1 Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo quy định pháp luật.

Đăng ký chương trình khuyến mại là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo các thông tin chi tiết về chương trình khuyến mại của mình (chủ yếu là chương trình khuyến mại mang tính may rủi) đến Sở Công Thương nơi tổ chức chương trình khuyến mại hoặc Bộ Công Thương.

Căn cứ Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP có hai trường hợp phải đăng ký khuyến mại đó là:

• Bán hàng hóa và cung cấp các dịch vụ đi kèm việc tham gia vào các chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi;
• Các hình thức khuyến mại khác nếu đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận

Thực hiện đăng ký khuyến mại như thế nào?

Cơ quan đăng ký

• Sở Công Thương nơi tổ chức chương trình khuyến mại.
• Bộ Công Thương nếu tổ chức từ 2 tỉnh thành trở lên.

Cách thức nộp hồ sơ

• Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện;
• Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương/Bộ Công Thương;
• Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại dichvucong.gov.vn

Thời hạn giải quyết

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký khuyến mại là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ

Kết quả hành chính

Xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại.

Thủ tục sau khi kết thúc chương trình khuyến mại

• Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại may rủi, thương nhân phải có văn bản báo cáo cơ quan đã đăng ký khuyến mại về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại.
• Trong trường hợp không có người trúng thưởng, thương nhân phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước.

Mẫu hồ sơ đăng ký khuyến mại chuẩn quy định 2024

Mẫu tài liệu đăng ký khuyến mại theo quy định hiện hành

Đơn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

Căn cứ Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì mẫu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu số 02 Phụ lục kèm theo Nghị định này:

Nội dung chính của đơn đăng ký bao gồm:

• Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
• Tên chương trình khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
• Hình thức khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);

Một số lưu ý khi điền đơn đăng ký:

• Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại: nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, xác định nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp, chương trình khuyến mại, sản phẩm/dịch vụ khuyến mại, thời gian, địa điểm, hình thức khuyến mại, giá trị giải thưởng (nếu có),…

Thể lệ chương trình khuyến mại

Căn cứ Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì mẫu Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Nghị định này:

Thể lệ chương trình khuyến mại để xác định những nội dung sau:

• Điều kiện, cách thức, thủ tục cụ thể khách hàng phải thực hiện để được tham gia chương trình khuyến mại
• Thời gian, cách thức phát hành bằng chứng xác định trúng thưởng;
• Quy định về bằng chứng xác định trúng thưởng;
• Thời gian, địa điểm và cách thức xác định trúng thưởng;
• Thông báo trúng thưởng;
• Thời gian địa điểm, cách thức và thủ tục trao thưởng;

Mẫu báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại chuẩn quy định 2024

Căn cứ Phụ lục 7 ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP mẫu Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại được quy định như sau:

Nội dung chính của Báo cáo kết quả thực hiện chương trình gồm những nội dung sau:

• Tên chương trình khuyến mại.
• Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại).
• Hình thức khuyến mại.
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng).
• Thời gian thực hiện khuyến mại.
• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại).
• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng đã trao của chương trình khuyến mại.

Lưu ý nghĩa vụ thực hiện khi không có người trúng thưởng

• Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng.
• Giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại mang tính may rủi là giải thưởng trong trường hợp hết thời hạn trao thưởng nhưng không có người nhận hoặc không xác định được người trúng thưởng.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại.
• Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định.

Các câu hỏi liên quan

Hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa, dịch vụ khuyến mại là bao nhiêu?

Giá trị vật chất dùng để khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá của đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại đó trước thời gian khuyến mại.

Tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trong một chương trình không được vượt quá 50% tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.

Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.

Hạn mức tối đa về thời gian thực hiện khuyến mại là bao nhiêu?

Tổng thời gian thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá đối với một loại nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ như nêu tại Mục 6.1.2 (c) không được vượt quá 120 ngày trong một năm, không bao gồm thời gian thực hiện khuyến mại của các chương trình khuyến mại tập trung.

Có được gia hạn chương trình khuyến mại không?

Chương trình khuyến mại có thể được gia hạn thời gian thực hiện, việc gia hạn phải được thực hiện trước thời hạn kết thúc chương trình khuyến mại theo nội dung khuyến mại cũ.

Lưu ý: Việc gia hạn chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An liên quan đến mẫu hồ sơ đăng ký khuyến mại tại Việt Nam. Mọi yêu cầu liên quan đến đăng ký thực hiện khuyến mại, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được tư vấn cụ thể nhất.