Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử

Ngày 12 tháng 9 năm 2018 vừa qua chính phủ đã ban hành nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thay thế các nghị định số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hóa đơn điện tử được hiểu là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử.

Hóa đơn điện tử hiện đại mang nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng như tiết kiệm chi phí tối ưu cho doanh nghiệp về in ấn và nhân sự; tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn, đặc biệt đảm bảo độ an toàn và chính xác.

Nghị định quy định cụ thể thời gian bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử, các nội dung cần có trong hóa đơn điện tử, biểu mẫu dùng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, các trường hợp được sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí,…

Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử: các doanh nghiệp, các đơn vụi sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh, cá thể kinh doanh có phát sinh hóa đơn, thuế và có nghĩa vụ nộp thuế.

Giai đoạn thực hiện:

• Từ 01/11/2018 đến trước 01/11/2020: các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Từ ngày 01/11/2020: hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã; mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc thực hiện chuẩn bị áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn 01/11/2018-01/11/2022:

• Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng;
• Cơ sở kinh doanh mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định;
• Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn giấy trước 01/11/2018 thì tiếp tục sử dụng đến hết 01/11/2020;
• Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng tờ khai thuế GTGT để cơ quan thuế đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã:

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
• Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã: Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị;…

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã:

• Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thoe mẫu 01;
• Các cá nhân/tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử:  

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh; tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ; Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử,… được phép truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn.

Với những lợi ích ưu việt mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp, người sử dụng hàng hóa, dịch vụ và cho cả cơ quan quản lý, việc ban hành nghị định này mang tính thúc đẩy, tạo khung pháp lý giúp cho các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước thực hiện dễ dàng hóa đơn điện tử.