Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu (1989)

Hệ thống Madrid gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid về đăng ký nhãn hiệu hàng hóa ra đời đã giúp quá trình đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa diễn ra thuận lợi, tiết kiệm hơn. Việt Nam đang là một trong các thành viên tham gia Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa và các quy định này đã được nội luật hóa vào pháp luật quốc gia. Sau đây, Công ty Luật – Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt An sẽ cung cấp những tư vấn pháp lý cơ bản về văn kiện Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa và những cam kết của Việt Nam thực hiện điều ước quốc tế này.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá (sau đây gọi là “Nghị định thư Madrid”);
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ.

Giới thiệu Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá

Nghị định thư Madrid liên quan đến Thỏa ước được thiết lập năm 1989. Hệ thống Madrid gồm Thoả ước Madrid và Nghị định thư Madrid đều có chung mục tiêu là bảo hộ quốc tế nhãn hiệu ở một số lượng lớn các quốc gia bằng cách đăng ký quốc tế có hiệu lực tại mỗi quốc gia được chỉ định. Đây là phương thức bảo hộ quyền đối với nhãn hiệu một cách hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hơn so với đăng ký ở từng quốc gia.

Tính đến ngày 03/05/2024, Nghị định thư Madrid có 115 thành viên tham gia. Việt Nam đã tham gia Nghị định thư vào ngày 11/07/2006.

Nội dung chính của Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá

Điều kiện đăng ký

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá, các điều kiện để đạt được sự bảo hộ thông qua đăng ký quốc tế là:

• Người nộp đơn phải là công dân của nước thành viên Nghị định thư Madrid hoặc cư trú hoặc có cơ sở công nghiệp hoặc thương mại hoạt động thực sự tại nước thành viên đó.
• Dựa trên đơn đăng ký đã nộp tại nước xuất xứ hoặc đã được cấp Văn bằng bảo hộ tại nước xuất xứ.
• Nước xuất xứ phải là thành viên của Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá.

Các yêu cầu đối với đơn đăng ký

Theo Điều 3 Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá, các đơn quốc tế nộp theo Nghị định này phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Mọi đơn quốc tế đều phải được làm theo mẫu quy định tại Quy chế. Cơ quan xuất xứ phải xác nhận rằng các thông tin trong đơn quốc tế tương ứng với các thông tin trong đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở, tùy từng trường hợp, tại thời điểm xác nhận.
• Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha
• Người nộp đơn phải nêu hàng hóa và dịch vụ mà theo đó nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ. Nếu người nộp đơn không nêu chỉ dẫn phân loại này thì Văn phòng quốc tế sẽ thực hiện việc phân loại hàng hóa và dịch vụ vào các nhóm phù hợp của Bảng phân loại Nice.
• Nếu người nộp đơn yêu cầu bảo hộ màu sắc như đặc điểm phân biệt của nhãn hiệu thì người đó phải:
• Tuyên bố về điều đó, và nộp cùng với đơn quốc tế một thông báo chỉ rõ màu sắc hoặc tập hợp màn sắc cần được bảo hộ;
• Nộp kèm theo đơn quốc tế mẫu nhãn hiệu đó dưới dạng mầu, mẫu này sẽ được kèm theo thông báo của Văn phòng quốc tế; số lượng mẫu nhãn hiệu được ấn định tại Quy chế.

Thời hạn hiệu lực

Theo Điều 6 Nghị định thư Madrid, đăng ký nhãn hiệu tại Văn phòng quốc tế có thời hạn hiệu lực như sau:

• Có hiệu lực trong vòng 10 năm, có thể gia hạn thêm 10 năm kể từ khi kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước đó;
• Đăng ký quốc tế cũng phụ thuộc vào đăng ký quốc gia trong vòng 5 năm sau ngày đăng ký.

Chuyển đổi đăng ký quốc tế thành đơn quốc gia hoặc khu vực

Theo Điều 9 quinquies Nghị định thư, trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế bị hủy theo yêu cầu của Cơ quan xuất xứ, đơn đó có thể được chuyển đổi thành đơn quốc gia/khu vực đối với các thành viên tương ứng mà đăng ký quốc tế có hiệu lực và nếu đăng ký quốc tế có quyền ưu tiên thì sẽ được hưởng quyền ưu tiên đó, với điều kiện:

• Đơn đó được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày Đăng ký quốc tế bị hủy bỏ, đình chỉ;
• Các hàng hóa và dịch vụ được liệt kê trong đơn thuộc danh mục hàng hóa và dịch vụ trong Đăng ký quốc tế đối với Bên tham gia liên quan;
• Đơn đó đáp ứng mọi yêu cầu của luật áp dụng, bao gồm cả các yêu cầu liên quan đến phí.

Quy định của pháp luật Việt Nam liên quan tới Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá

Trong Nghị định 65/2023/NĐ-CP, Chính phủ đã đưa ra các quy định liên quan đến việc nộp đơn theo Nghị định thư Madrid. Các quy định này nhằm nội luật hoá Nghị định thư Madrid mà Việt Nam đã tham gia và phù hợp hơn với pháp luật quốc tế.

Theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu đăng ký quốc tế theo Nghị định thư Madrid được xác lập trên cơ sở chấp nhận bảo hộ của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp đối với đăng ký quốc tế đó.

Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã quy định chi tiết về đơn và xử lý đơn Madrid. Cụ thể:

• Điều 25 quy định về đơn Madrid: Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam; hồ sơ nộp đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam,…
• Điều 26 quy định về xử lý đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và các yêu cầu liên quan như thẩm định để xác nhận đơn có đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định hay không và thực hiện các thủ tục nếu đơn có thiếu sót hoặc đã đáp ứng yêu cầu,..
• Điều 27 quy định về xử lý đơn Madrid có chỉ định Việt Nam, gồm tiếp nhận đơn, thẩm định hình thức, công bố trên Công báo A, thẩm định nội dung, ra quyết định từ chối/ cấp Văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo B.
• Điều 28 quy định về chuyển đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu thành đơn nộp theo thể thức quốc gia. Quy định này là tương thích với Nghị định thư Madrid và chỉ áp dụng cho các đơn đăng ký theo Nghị định thư. Cụ thể, trường hợp đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Việt Nam của chủ sở hữu nhãn hiệu là cá nhân, tổ chức thuộc thành viên của Nghị định thư Madrid bị mất hiệu lực theo quy định tại Điều 6 của Nghị định thư Madrid, người đó có quyền nộp đơn chuyển đổi cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để đăng ký bảo hộ cho chính nhãn hiệu đó đối với một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được ghi nhận trong đăng ký quốc tế nhãn hiệu nhưng bị mất hiệu lực.  Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định pháp luật Việt Nam.

Như vậy, pháp luật Việt Nam đã có những quy định phù hợp với Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hoá. Tuy nhiên, việc đăng ký theo Nghị định thư Madrid không phải là điều dễ dàng với những người không có chuyên môn về đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Vì vậy, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu quốc tế có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của luật Việt An.

Trên đây là nội dung Văn kiện Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa. Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.