Những điểm mới của nghị định 108/2018/NĐ-CP

Từ ngày 10/10/2018 Nghị định 108/108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp chính thức có hiệu lực Theo các quy định tại 108/2018/NĐ-CP có một số điểm mới đặc biệt 108/2018/NĐ-CP như sau:

1. Không bắt buộc đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu đối với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN), thông báo thay đổi nội dung ĐKDN, nghị quyết, quyết định, biên bản về thành lập doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên là tổ chức

Theo đó, doanh nghiệp thành lập công ty TNHH một thành viên mà chủ sở hữu là tổ chức thì không nhất thiết phải có Điều lệ công ty trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

3. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Cụ thể, doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN, thông báo thay đổi nội dung ĐKDN khác, trừ trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

4. Chuyển đổi doanh nghiệp từ hộ kinh doanh

Hồ sơ ĐKDN trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, 22, 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

5. Nộp và nhận hồ sơ qua đường bưu điện

Hiện tại, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, quy định mới cho phép doanh nghiệp đăng ký nộp hồ sơ và nhận kết quả là Giấy chứng nhận ĐKDN qua đường bưu điện.

6. Địa điểm kinh doanh tại nơi có trụ sở, chi nhánh

Quy định mới cho phép doanh nghiệp được đăng ký địa điểm kinh doanh ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính, không còn bắt buộc doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, TP trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

7. Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng không cần nộp hồ sơ giấy

Trường hợp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu bằng bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh.

8. Thời hạn yêu cầu sửa đổi hồ sơ

Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.

9. Hồ sơ giảm vốn công ty

Trường hợp giảm vốn Điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các Khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Không cần nộp báo cáo tài chính

10. Thành viên công ty không ký hồ sơ

Trường hợp nghị quyết, quyết định về việc thay đổi vốn Điều lệ đã được thông qua hợp pháp theo quy định của Luật doanh nghiệp mà có thành viên, cổ đông bị chết, mất tích, vắng mặt tại nơi cư trú, tạm giam, kết án tù, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc từ chối ký tên vào danh sách thành viên, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thì không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên, cổ đông đó trong các danh sách nêu trên.

11. Tiếp nhận thêm thành viên mới hồ sơ cần có thêm:

Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;

12. Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập

Điều 51. Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần

1. Cổ đông sáng lập quy định tại Khoản 2 Điều 4 Luật doanh nghiệplà cổ đông sáng lập được kê khai trong Danh sách cổ đông sáng lập và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2. Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật doanh nghiệp. Cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông công ty theo quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 112 Luật doanh nghiệpvà bị xóa tên khỏi Danh sách cổ đông sáng lập của công ty.
3. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật doanh nghiệp. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Trên đây là một số tập hợp các quy định mới của 108/2018/NĐ-CP do Công ty Luật Việt An tổng hợp. Mọi khó khăn vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn và giải đáp cụ thể.