Những lưu ý sau khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tru sở chính của doanh nghiệp

Lưu ý trụ sở của doanh nghiệp không được là chung cư và nhà tập thể.

Trường hợp thay trụ sở sang quận khác hoặc tỉnh/ thành phố khác

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp sang quận khác, hoặc tỉnh/thành phố khác thì trước khi nộp Hồ sơ chuyển trụ sở lên Sở Kế hoạch và Đầu tư thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế với chi cục thuế cũ (chốt thuế).

Doanh nghiệp xin xác nhận nghĩa vụ thuế nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục thuế hiện tại (cũ). Hồ sơ chốt thuế bao gồm:

  • Biên bản của doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
  • Quyết định về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
  • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để doanh nghiệp chuyển quận hoặc khác tỉnh;
  • Mẫu đăng ký thuế số 08;
  • Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý mình làm thủ tục chuyển quận hoặc khác tỉnh;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao có chứng thực;
  • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của Chi cục thuế cũ, trong thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp bắt đầu nộp hồ sơ chuyển trụ sở của doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm:

  • Biên bản doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
  • Quyết định về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
  • Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
  • Mẫu xác nhận nghĩa vụ thuế số 09 (hoặc 09A);
  • Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Giấy giới thệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp thay đổi chuyển trụ sở cùng quận/ huyện

Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

  • Biên bản họp về việc chuyển trụ sở;
  • Quyết định về viêc chuyển trụ sở;
  • Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
  • Bản sao có chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp;
  • Giấy giởi thiệu hoặc ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Lưu ý sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp, trong trường hợp chuyển trụ sở sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/ thành phố khác thì doanh nghiệp phải:

Xác nhận nghĩa vụ thuế đối với nơi trụ sở cũ.

Làm thủ tục đăng ký lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thay đổi cơ quan thuế quản lý. Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sỏ chính, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý thuế ở quận mới.

In ấn lại hóa đơn VAT:

Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có địa chỉ của doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì: Đối với những hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

Doanh nghiệp cần phải thông báo chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp đến tổ chức, cơ quan có liên quan.

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Việt An

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 0979 05 77 68

Mobile: 0977 86 08 08

Email: info@luatvietan.vn

Yahoo Online

Yahoo Online

Hotline: 0933 11 33 66
Mr Dong

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh

Mobile: 0913 38 07 50

Mobile: 0975 58 79 58

Email: saigon@luatvietan.vn

Yahoo Online

Skype Online

Tin tức doanh nghiệp

Danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu năm 2018

Danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu Việt Nam bao gồm mã số, tên gọi, mô tả hàng hóa, đơn vị tính và các nội dung giải thích đi kèm. Danh mục hàng hóa xuất,...

Thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam những năm gần đây chứng kiến làn sóng đầu tư ồ ạt, mạnh mẽ của nhà đầu tư nước ngoài nhằm tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Với việc ban hành...

Tiêu chuẩn diện tích chỗ làm việc của cán bộ, công chức

Ngày 27 tháng 12 năm 2017 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 152/2017/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự...
Công ty tư vấn luật - Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Giấy đăng ký hoạt động của Chi Nhánh Luật Việt An tại TP Hồ Chí Minh

Đại diện bởi: Bà Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370