Những lưu ý sau khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tru sở chính của doanh nghiệp

Lưu ý trụ sở của doanh nghiệp không được là chung cư và nhà tập thể.

Trường hợp thay trụ sở sang quận khác hoặc tỉnh/ thành phố khác

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp sang quận khác, hoặc tỉnh/thành phố khác thì trước khi nộp Hồ sơ chuyển trụ sở lên Sở Kế hoạch và Đầu tư thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế với chi cục thuế cũ (chốt thuế).

Doanh nghiệp xin xác nhận nghĩa vụ thuế nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục thuế hiện tại (cũ). Hồ sơ chốt thuế bao gồm:

• Biên bản của doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
• Quyết định về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để doanh nghiệp chuyển quận hoặc khác tỉnh;
• Mẫu đăng ký thuế số 08;
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý mình làm thủ tục chuyển quận hoặc khác tỉnh;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao có chứng thực;
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của Chi cục thuế cũ, trong thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp bắt đầu nộp hồ sơ chuyển trụ sở của doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm:

• Biên bản doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
• Quyết định về việc chuyển trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh;
• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
• Mẫu xác nhận nghĩa vụ thuế số 09 (hoặc 09A);
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy giới thệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp thay đổi chuyển trụ sở cùng quận/ huyện

Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp về việc chuyển trụ sở;
• Quyết định về viêc chuyển trụ sở;
• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao có chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy giởi thiệu hoặc ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Lưu ý sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp, trong trường hợp chuyển trụ sở sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/ thành phố khác thì doanh nghiệp phải:

Xác nhận nghĩa vụ thuế đối với nơi trụ sở cũ.

Làm thủ tục đăng ký lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thay đổi cơ quan thuế quản lý. Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sỏ chính, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý thuế ở quận mới.

In ấn lại hóa đơn VAT:

Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có địa chỉ của doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì: Đối với những hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

Doanh nghiệp cần phải thông báo chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp đến tổ chức, cơ quan có liên quan.