Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ (chỉ thực hiện nếu thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh)

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 2 thành viên trở lên khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì công ty cần thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển trụ sở chính của công ty sang địa chỉ mới.
• Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên ký.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Công văn đề nghị chốt thuế trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 2 thành viên

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty TNHH hai thành viên đặt trụ sở chính mới.

Phương thức nộp:

• Nộp bẳng phương thức trực tuyến thông qua cổng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc đối với thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh).
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ trụ sở chính mới.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, công ty sẽ nhận được thông báo hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 5: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Khắc con dấu công ty mới.
• Thông báo điều chỉnh hóa đơn đối với hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
• Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Dịch vụ của Luật Việt An về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 2 thành viên

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở chính công ty.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở chính công ty.
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở chính công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết.