Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bằng phương thức trực tuyến

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau 10 năm này, nếu chủ sở hữu muốn những độc quyền do nhãn hiệu mang lại cần nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu. Nhãn hiệu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Việc nộp hồ sơ gia hạn có thể qua phương thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Vậy thủ tục nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bằng phương thức trực tuyến được diễn ra như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách hàng.

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu gồm những thành phần gì?

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP:
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu phải được chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Lưu ý: Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bằng phương thức trực tuyến qua địa chỉ nào?

Ngoài phương thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ, quý khách hàng có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/

Lưu ý: Để gia hạn theo cách này, khách hàng cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản trực tuyến

• Bước 1: Người nộp đơn có chứng thư số
• Bước 2: Truy cập vào trang chủ hệ thống dịch vụ công Cục SHTT
• Bước 3: Nhấn Đăng ký
• Bước 4: Chọn đăng ký theo vai trò Tổ chức Đại diện/ Vai trò Doanh nghiệp/Vai trò Cá nhân
• Bước 5: Nhập thông tin đăng ký
• Bước 6: Cắm usb Token và nhấn Đăng ký
• Bước 7: Chọn chứng thư số
• Bước 8: Nhập mã pin và nhấn OK
• Bước 9: Xem thông báo đăng ký thành công và kiểm tra email để nhận tài khoản và mật khẩu trong mail đã dùng để đăng ký tài khoản

Các bước nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bằng phương thức trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Sau khi đăng ký tài khoản, vào trang chủ hệ thống theo link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/, tại màn hình trang chủ hệ thống, chọn ĐĂNG NHẬP.

Nhập Tên truy cập và mật khẩu đã được cấp, nhấn Đăng nhập.

Bước 2: Vào màn hình khai báo hồ sơ

Vào màn hình: Khai báo hồ sơ >> KHAI BÁO >> Chọn Gia hạn văn bằng bảo hộ: nhãn hiệu

Bước 3: Nhập thông tin tab tờ khai

• Nhập thông tin chủ đơn theo các thông tin trên màn hình hiển thị bao goomfL tên, địa chỉ, đối tượng, quốc tịch, sđt,…
• Sau khi Nhập đầy đủ thông tin chủ đơn: Hệ thống tự động thêm vào Danh sách Chủ đơn.
• Nhập đầy đủ thông tin người đại diện của chủ đơn.

Lưu ý:

• Thông tin mã nhóm sản phẩm dịch vụ gia hạn: Các mã nhóm nhập phải hợp lệ tồn tại trong Danh mục Ni-xơ, Các nhóm không nhập trùng và cách nhau bởi dấu ;
• Hệ thống tính phí dựa vào số VBBH, Số nhóm/phương án gia hạn và số tháng nộp muộn mà NNĐ khai báo
• Các trường đánh dấu (*) là các trường bắt buộc nhập

Bước 4: Nhập thông tin tab các tài liệu có trong đơn

• Người nộp đơn đính kèm các tài liệu bằng cách nhấn nút “Chọn tệp” sau đó chọn tệp đính kèm lên hệ thống. Số trang sẽ được tự động tính đối với các tài liệu có định dạng pdf, doc, docx.
• Tờ khai: Người nộp đơn không cần đính kèm, hệ thống tự động sinh tờ khai khi người nộp đơn thực hiện ký số và nộp đơn
• Thêm mới Giấy ủy quyền: Người nộp đơn đính kèm tài liệu Giấy ủy quyền lên hệ thống. Nếu người nộp đơn nộp bản gốc giấy ủy quyền thì người nộp đơn đính kèm bản sao Giấy ủy quyền vào mục Bản sao và nộp bản gốc khi đến cục hoàn tất hồ sơ.

Bước 5: Nhập thông tin tab Phí, lệ phí

Hệ thống tự động hiển thị thông tin phí, lệ phí cần phải nộp hồ sơ theo thông tin đã khai báo. Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhấn LƯU để lưu hồ sơ.

Phí lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, phí, lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm. Lưu ý: Theo Thông tư 43/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, mức thu lệ phí bằng 50% mức thu lệ phí theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC trên. Như vậy, mức thu lệ phí gia hạn hiệu lực năm 2024 là 50.000 đồng/nhóm.
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/VBBH
• Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/nhóm
• Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/VBBH.

Có cần nộp hồ sơ trực tiếp sau khi nộp trực tuyến không?

Hiện nay không có quy định về yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp sau khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trực tuyến.

Tuy nhiên, cần lưu ý: Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;
• Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
  • Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
  • Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

Lưu ý hướng dẫn nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Người nộp đơn vào hệ thống để nhận kết quả trả về bằng cách vào menu Khai báo hồ sơ >> Danh sách hồ sơ.

• Bước 1: Nhập Mã đăng ký trên phiếu tiếp nhận điện tử của hồ sơ, Nhấn Tìm kiếm
• Bước 2: Nhấn icon Xem trên danh sách. Hệ thống hiển thị thông tin hồ sơ.
• Bước 3: Người nộp đơn nhấn vào Tab Văn bản đến đi. Toàn bộ kết quả trả về và các văn bản liên quan đến đơn sẽ hiển thị.

Kết quả thực hiện: Ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực VBBH và công bố trên Công báo SHCN hoặc Quyết định từ chối gia hạn hiệu lực VBBH. Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc VBBH (nếu có) và trả văn bằng cho chủ sở hữu.

Công ty Luật Việt An là Đại diện Sở hữu trí tuệ chuyên đại diện thực hiện các dịch vụ pháp lý liên quan đến bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Qúy khách hàng muốn tư vấn về nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bằng phương thức trực tuyến hay muốn sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói của Luật Việt An, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ một cách tốt nhất!