Quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Trong quá trình sử dụng nhãn hiệu, các doanh nghiệp có thể gặp phải những trường hợp cần phải sửa đổi các thông tin đã đăng ký trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Sửa đổi văn bằng bảo hộ được thực hiện khi có sự thay đổi thông tin về tên/địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia tách, hợp nhất….) và một số nội dung khác liên quan. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu.

Nội dung của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được cấp dưới tên gọi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Theo Khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, văn bằng bảo hộ ghi nhận các thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 92 của Luật Sở hữu trí tuệ và theo mẫu số 13 Phụ lục 2 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm những nội dung sau:

• Số giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Số đơn, ngày nộp đơn;
• Số và ngày quyết định cấp giấy chứng nhận: theo quyết định của Cục trưởng/Phó Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ;
• Thông tin chủ Giấy chứng nhận: bao gồm tên, quốc tịch (viết tắt theo tiêu chuẩn của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới) và địa chỉ của chủ Giấy chứng nhận;
• Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Thông tin về nhãn hiệu như mẫu, màu sắc, loại nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ, thông tin về quá trình gia hạn, sửa đổi (nếu có),…

Các nội dung khi thay đổi cần sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, các nội dung khi thay đổi cần sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bao gồm:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).
• Yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
• Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ: Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu

Theo Khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu 06 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP):
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền);
• Tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của các cơ quan có thẩm quyền khác);
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• 05 mẫu nhãn hiệu (nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu)
• 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thế, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
• Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
• Tài liệu khác (nếu cần).

Thời hạn thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu

• Thời hạn thẩm định: 02 tháng kể từ ngày nộp đơn
• Nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, phải tiến hành thẩm định lại. Thời hạn thẩm định lại: đối với nhãn hiệu: không quá 06 tháng. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
• Trường hợp phức tạp thời hạn thẩm định phải kéo dài, tuy nhiên cũng không quá thời hạn thẩm định lần đầu.

Kết quả thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo SHCN hoặc Quyết định từ chối sửa đổi văn bằng bảo hộ. Cụ thể:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

• Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ.
• Công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ:

• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối yêu cầu sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Cục Sở hữu trí tuệ cập nhật nội dung sửa đổi vào bản gốc văn bằng bảo hộ và trả văn bằng cho chủ sở hữu.

Lưu ý về mức phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
• Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/VBBH
• Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 550.000 đồng/nhóm

Lưu ý trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ phát hiện thiếu sót trong văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Theo Khoản 6 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trường hợp phát hiện có thiếu sót trong văn bằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ tự mình hoặc theo yêu cầu của người phát hiện ra thiếu sót tiến hành thu hồi văn bằng bảo hộ có thiếu sót và cấp lại văn bằng bảo hộ với thông tin đã được sửa đổi.
• Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ và phí công bố thông tin sửa đổi đối với trường hợp văn bằng bảo hộ có thiếu sót đã được công bố nếu thiếu sót đó do lỗi của chủ văn bằng bảo hộ.
• Nếu thiếu sót đó do lỗi của Cục Sở hữu trí tiệ, thì chủ văn bằng bảo hộ không phải nộp khoản phí đó.

Trên đây là tư vấn quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ liên quan đến đăng ký nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ cụ thể!