Quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu địa giới hành chính

Ngày 23 tháng 10 năm 2017 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên môi trường đã ban hành Thông tư 46/2017/TT-BTNMT quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu địa giới hành chính (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/12/2017).

Theo định nghĩa tại thông tư, có thể hiều cơ sở dữ liệu địa giới hành chính là tập hợp có cấu trúc của dữ liệu địa giới hành chính. Trong đó, dữ liệu địa giới hành chính là dữ liệu về vị trí, hình thể và thông tin thuộc tính của các đối tượng địa giới hành chính. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa giới hành chính có ý nghĩa rất lớn trong việc xác định trách nhiệm của cơ quan nhà nước trong công tác quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, văn hóa xã hội và tạo điều kiện thuận lợi để các cơ quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ trên thực tế.

Tại phụ lục của Thông tư quy định về quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu địa giới hành chính bao gồm các bước:

1. Công tác chuẩn bị;
2. Biên tập kỹ thuật;
3. Xây dựng dữ liệu địa giới hành chính;
4. Đối soát, hoàn thiện dữ liệu;
5. Xây dựng siêu dữ liệu địa giới hành chính;
6. Đóng gói và giao nộp sản phẩm;
7. Kiểm tra nghiệm thu.

Địa giới hành chính có vai trò quan trọng và có thể thay đổi khi nhà nước thay đổi chính sách, mục tiêu phát triển. Vì vậy, Thông tư đã đưa ra quy định về việc cập nhật cơ sở dữ liệu khi có thay đổi. Việc cập nhật phải được thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ khi nhận được bộ hồ sơ địa giới hành chính điều chỉnh đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, được phép đưa vào lưu trữ và sử dụng.