Cập nhật thông tin địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Tp. Hồ Chí Minh

Trong bối cảnh Thành phố Hồ Chí Minh liên tục phát triển và điều chỉnh địa giới hành chính nhằm tối ưu hóa quy hoạch đô thị, nhiều doanh nghiệp, cần cập nhật lại thông tin địa chỉ để phù hợp với sự thay đổi này. Việc điều chỉnh địa giới không chỉ tác động đến hành chính mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động giao dịch, vận hành và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, việc cập nhật thông tin địa chỉ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận tiện trong mọi hoạt động kinh doanh tuy nhiên việc thay đổi địa chỉ công ty cần tuân theo một thủ tục hành chính nghiêm ngặt. Chính vì lẽ đó trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách thông tin về cập nhật thông tin địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh

Tại sao phải thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính?

Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp.

Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định:

“Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”

Căn cứ theo quy định này thì nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính thì thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp cũng sẽ có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.

Ví dụ: trường hợp cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành các quyết định chia, tách, sáp nhập các đơn vị hành chính như Thành phố Thủ Đức được thành lập từ việc nhập 3 quận: quận 2, quận 9 và quận Thủ Đức. Lúc này, địa giới hành chính tại 3 quận bị sáp nhập đã có sự thay đổi.

Có buộc thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính?

Căn cứ Văn bản số 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 thì trong trường hợp địa giới hành chính có sự thay đổi (ví dụ: sáp nhập tỉnh, điều chỉnh tên gọi hành chính), các Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn có giá trị pháp lý và được tiếp tục sử dụng và cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn cập nhật địa chỉ mới nếu thấy cần thiết để giảm thiểu những vướng mắc pháp lý phát sinh sau này và doanh nghiệp được miễn lệ phí khi thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh đối với trường hợp thay đổi địa giới hành chính, theo quy định khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Cập nhật thông tin địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh

Thành phần Hồ sơ

Theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Quy trình, thủ tục nộp hồ sơ

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Luật Việt An sẽ nộp hồ sơ của Quý khách bằng các cách sau: 

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại thành phố Hồ Chí Minh;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Bước 2. Giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thay đổi địa chỉ công ty
• Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.
• Trong trường hợp này, công ty làm thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện.

Những đơn vị hành chính cấp xã nào của TP.HCM sẽ được sắp xếp lại theo dự kiến?

• Quận 3: Sáp nhập 4 phường (phường 9, 10, 12, 13) thành 2 phường mới.
• Quận 4: Sáp nhập 6 phường (phường 6, 9; phường 8, 10; phường 14, 15) thành 3 phường.
• Quận 5: Sáp nhập 8 phường (phường 2, 3; phường 5, 6; phường 7, 8; phường 10, 11) thành 4 phường.
• Quận 6: Sáp nhập 11 phường (phường 2, 6 và một phần phường 5; phường 1, 3, 4; phường 9 và một phần phường 5; phường 11, một phần phường 10; phường 14 và một phần phường 13) thành 5 phường.
• Quận 8: Sáp nhập 9 phường (phường 1, 2, 3; phường 8, 9, 10; phường 11, 12, 13) thành 3 phường mới với tên gọi Rạch Ông, Hưng Phú và Xóm Củi.
• Quận 10: Sáp nhập 6 phường (phường 6, 7; phường 5, 8; phường 10, 11) thành 3 phường.
• Quận 11: Sáp nhập 11 phường (phường 1, 2; phường 4, 6, 7; phường 8, 12; phường 9, 10; phường 11, 13) thành 5 phường.
• Quận Bình Thạnh: Sáp nhập 13 phường (phường 1, 3; phường 5, một phần phường 6; phường 7, một phần phường 6; phường 11, một phần phường 13; phường 2, 15; phường 19, 21; phường 14, 24) thành 7 phường.
• Quận Gò Vấp: Sáp nhập 8 phường (phường 1, 4, 7; phường 8, 9; phường 14, một phần phường 13; phường 15, một phần phường 13) thành 4 phường.
• Quận Phú Nhuận: Sáp nhập 4 phường (phường 3, 4; phường 15, 17) thành 2 phường.

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

• Cập nhật con dấu công ty: Nếu thông tin trên con dấu công ty thay đổi do thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần làm thủ tục khắc lại con dấu mới để phản ánh thông tin chính xác. 
• Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo điều chỉnh thông tin địa chỉ mới đến cơ quan thuế và bên phát hành hóa đơn. 
• Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan: Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến các cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và ngân hàng để cập nhật thông tin mới.
• Cập nhật biển hiệu công ty: Thông tin trụ sở bắt buộc phải được thể hiện rõ trên biển hiệu công ty. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh lại thông tin trụ sở cho phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục cập nhật khác: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến các đối tác kinh doanh, khách hàng, và những bên liên quan khác. Đồng thời, cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các tài liệu marketing, trang web công ty, và các kênh truyền thông khác để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và dễ tiếp cận.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về cập nhật thông tin địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!