Quy trình thành lập công ty

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Quy trình thành lập công ty

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua đường bưu chính.

Bước 5: Khắc dấu công ty

Điều kiện thành lập công ty

Điều kiện về tên công ty

• Tên công ty phải có loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký thành lập trước đó.

Điều kiện về trụ sở công ty

• Trụ sở công ty phải đăng ký khi thành lập;
• Trụ sở công ty phải ở tại Việt Nam, rõ ràng và ghi theo địa giới hành chính;
• Trụ sở công ty không được đặt ở nhà chung cư, tập thể.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm, hạn chế kinh doanh;
• Ngành nghề kinh doanh được ghi theo mã cấp 4 tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc theo pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
• Người đại diện theo pháp luật có địa chỉ liên lạc tại Việt Nam.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Không có quy định mức vốn tối thiểu, tuy nhiên đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ phải tối thiểu bằng hơn vốn pháp định.
• Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi thành lập doanh nghiệp không cần có tài liệu chứng minh về nguồn vốn điều lệ.

Điều kiện về thành viên, cổ đông sáng lập

Người thành lập doanh nghiệp phải trên 18 tuổi, tổ chức thành lập doanh nghiệp phải là pháp nhân, không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.

Một số trường hợp không thuộc trường hợp được thành lập doanh nghiệp: Cán bộ, công chức, viên chức; Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; Công an, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.

Hồ sơ thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
  • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực;
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn, Văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (Công ty Luật Việt An sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Thời gian thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty

Lệ phí đăng bố cáo: 100.000 VNĐ

Một số lưu ý thành lập công ty

Lưu ý về tên công ty

• Tên công ty thường gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp, do đó trước khi đăng ký thành lập công ty, nên tra cứu nhãn hiệu tương ứng với tên của doanh nghiệp.
• Trong quá trình hoạt động, Tên công ty có thể thay đổi được, tuy nhiên hạn chế thay đổi tên tên công ty do sẽ phải thay đổi rất nhiều các giấy tờ, thủ tục kèm theo.
• Tên công ty không bắt buộc phải thể hiện ngành nghề của công ty trong phần tên riêng.
• Tên công ty không nên quá dài, khó đọc gây nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.
• Lưu ý về ngành nghề
• Ngành nghề không thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nội dung ngành nghề được thể hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề công ty có thể đăng ký nhiều lĩnh vực, nên đăng ký nhiều ngành nghề liên quan để tránh việc thay đổi bổ sung ngành nghề;
• Đối với các ngành nghề không được quy định trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp đăng ký theo pháp luật chuyên ngành.

Lưu ý về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng của doanh nghiệp. Có hai mức thuế môn bài: 2.000.000 VNĐ đối với các công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng; mức 3.000.000 VNĐ đối với các công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.
• Vốn điều lệ không nên đăng ký quá cao, thủ tục giảm vốn khó khăn hơn thủ tục tăng vốn.
• Vốn điều lệ nên căn cứ vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp để đăng ký phù hợp tránh thấp quá phải tăng vốn bổ sung kinh doanh.
• Công ty góp đúng và đủ số vốn đã đăng ký và trong thời hạn quy định để tránh xử phạt vi phạm hành chính cũng như những tranh chấp nội bộ.

Lưu ý về đại diện theo pháp luật

• Doanh nghiệp có thể có 2 hoặc nhiều đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp đại diện theo pháp luật là người nước ngoài cần chú ý làm thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài;
• Đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam, trường hợp xuất cảnh phải ủy quyền lại cho người khác quản lý doanh nghiệp.

Lưu ý sau khi thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet
• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài: Miễn lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp thành lập năm 2021 nhưng vẫn cần nộp từ khai thuế môn bài.
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
• Góp vốn đúng thời hạn quy định
• Kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?

Trừ các ngành nghề có yêu cầu ký quỹ, vốn pháp định thì người thành lập công ty tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn doanh nghiệp kê khai mà không bắt buộc phải có bao nhiêu tiền mới có thể thành lập công ty.

Điều kiện làm trụ sở công ty như thế nào?

Không cho phép nhà tập thể, nhà chung cư dùng để đăng ký trụ sở công ty.

Dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt An

• Tư vấn loại hình đăng ký kinh phù hợp với nhu cầu của khách hàng;
• Tư vấn các ưu nhược điểm chi tiết cho từng loại hình kinh doanh khi khách hàng tiến hành đăng ký kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn các thủ tục thuế, bảo hiểm, tài chính kế toán, quyền sở hữu trí tuệ, quản trị, … trong quá trình kinh doanh.

Kết quả dịch vụ khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp/công ty của Công ty luật Việt An

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đặt in hoá đơn giá trị gia tăng;
• Hỗ trợ kê khai thuế trong quá trình hoạt động;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;
• Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….