Sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bản ghi nhận thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu do Cục sở hữu trí tuệ cấp sau khi nộp hồ sơ đăng ký và trải qua quá trình thẩm định theo quy định. Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có nhu cầu thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Khi đó, cần tiến hành thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật – Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt An sẽ cung cấp dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi phí tốt.

Khi nào sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi bổ sung năm 2022 và Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có quyền yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong các trường hợp sau đây:

Sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Sửa đổi thu hẹp phạm vi bảo hộ

Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp: Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu, điều kiện khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Người yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Trong trường hợp sửa đổi thu hẹp phạm vi bảo hộ, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tương ứng phải được thẩm định lại về nội dung và người yêu cầu phải nộp phí thẩm định nội dung.

Cụ thể, chủ sở hữu phải đóng mức phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn;
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/ văn bằng bảo hộ;
• Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 550.000 đồng/nhóm.

Hồ sơ đề nghị sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ đề nghị sửa đổi văn bằng bảo hộ theo Khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP như sau:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi làm theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi:
• Bản gốc văn bằng bảo hộ trong trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy;
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực): quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực): Nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu: tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác): Nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ;
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi: Nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận;
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Thủ tục tiến hành dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1: Khách hàng cung cấp tài liệu, giấy tờ

Qúy khách hàng có nhu cầu có thể sử dụng dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi phí tốt của Luật Việt An.

Để Luật Việt An hoàn thiện bộ hồ sơ tiến hành dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, khách hàng cần lưu ý cung cấp những thông tin tài liệu giấy tờ như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp.
• Nội dung yêu cầu sửa đổi, đề nghị sửa đổi thành nội dung gì.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi.
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ: quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ.
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu: tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác.

Bước 2: Luật Việt An hoàn thiện, nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Văn phòng đại diện của Cục để yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Hình thức nộp đơn giấy:

Người nộp đơn có thể nộp yêu cầu sửa đổi đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Hình thức nộp đơn qua bưu điện:

• Người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó photo Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
• Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Hình thức nộp đơn trực tuyến:

• Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
• Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.

Bước 3: Cục SHTT xem xét, thẩm định  yêu cầu sửa đổi

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Bước 4: Ra quyết định công nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

• Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ.
• Công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ:

• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối yêu cầu sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi phí tốt của Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu;
• Tư vấn các trường hợp sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay nhu cầu tiến hành thủ tục liên quan đến nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi phí tốt của Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.