Thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Vậy thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được quy định như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc này cho quý khách hàng.

Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Theo Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. 
• Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Ngoài ra, theo Khoản 5 Điều 26 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trường hợp yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, người nộp đơn cần nộp không sớm hơn 06 tháng và không muộn hơn 01 tháng tính đến ngày đăng ký quốc tế đó hết hạn. Nếu yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế trong thời gian ân hạn thì hồ sơ yêu cầu cần được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp không muộn hơn 01 tháng tính đến ngày hết thời gian ân hạn.

Thẩm quyền nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Việc nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tiến hành.
• Tuy nhiên, theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ, có thể ủy quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Việc ủy quyền phải được lập thành giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền không có thời hạn ủy quyền được coi là có hiệu lực vô thời hạn và chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên ủy quyền tuyên bố chấm dứt ủy quyền.

Việc ủy quyền có thể được thể hiện qua dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp của các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như Đại diện Sở hữu trí tuệ – Luật Việt An. Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp chỉ được thực hiện các dịch vụ trong phạm vi được ủy quyền và được phép ủy quyền lại cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khác, nếu được sự đồng ý bằng văn bản của người ủy quyền.

Lưu ý trường hợp người yêu cầu gia hạn nhãn hiệu không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc không phải người được ủy quyền thì hồ sơ gia hạn sẽ bị từ chối. 

Thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp có quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong đó, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục gia hạn nhãn hiệu theo quy định. 

Thông tin Cục Sở hữu trí tuệ

Thông tin địa chỉ Cục Sở hữu trí tuệ:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Thông tin điện tử về Cục Sở hữu trí tuệ:

• Email: vietnamipo@ipvietnam.gov.vn
• Tổng đài: (024) 3858 3069
• Website: https://www.ipvietnam.gov.vn.

Thẩm quyền xử lý hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cụ thể: 

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;
• Trường hợp hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định: 

• Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. 
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Cục Sở hữu trí tuệ có thẩm quyền ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không?

Theo điểm c Khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định về gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

“Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định”.

Như vậy, Cục Sở hữu trí tuệ chỉ ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ khi kết thúc thủ tục gia hạn nhãn hiệu. Trường hợp có yêu cầu ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì Cục Sở hữu trí tuệ mới ghi nhận vào văn bằng bảo hộ. Khi đó, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định. 

Lưu ý các cách thức nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng.

• Trường hợp nộp hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
• (Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

Hình thức nộp đơn trực tuyến

Ngoài phương thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ, quý khách hàng có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

Trên đây là những nội dung đáng chú ý về thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Qúy khách hàng muốn tư vấn về gia hạn nhãn hiệu hay muốn sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói của Luật Việt An, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ một cách tốt nhất!