Thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài
Cho thuê hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó một bên chuyển quyền chiếm hữu và sử dụng hàng hoá (gọi là bên cho thuê) cho bên khác (gọi là bên thuê) trong một thời hạn nhất định để nhận tiền cho thuê. Hiện nay, nhu cầu thuê hàng hóa để sử dụng, kinh doanh ngày càng cao, thúc đẩy sự thành lập các công ty cho thuê hàng hóa ra đời. Để nhà đầu tư nước ngoài nắm được quy trình thành lập công ty cho thuê hàng hóa tại Việt Nam, Công ty luật Việt An xin tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
Luật Đầu tư năm 2020;
Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025;
Nghị định số 09/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại và Luật Quản lý ngoài thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
Điều kiện thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty cho thuê hàng hóa khi đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính Phủ.
Điều kiện nhà đầu tư nước ngoài được cấp giấy phép kinh doanh
(i) Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa:
Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
(ii) Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
Đáp ứng tiêu chí sau:
Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành.
Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động.
Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước.
Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
(iii) Trường hợp dịch vụ kinh doanh chưa được cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
Điều kiện theo quy định tại khoản (ii) Mục này.
(iv) Trường hợp hàng hóa kinh doanh chưa được cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
Dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí.
Điều kiện quy định tại khoản (ii) Mục này.
Đối với hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn: Xem xét cấp phép thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có thực hiện một trong các hoạt động sau:
Sản xuất dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam;
Sản xuất hoặc được phép phân phối tại Việt Nam máy móc, thiết bị, hàng hóa có sử dụng dầu, mỡ bôi trơn loại đặc thù.
Đối với hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí: Xem xét cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để bán lẻ tại các cơ sở đó.
Quy trình thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Đăng ký đầu tư
Nhà đầu tư xin cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư thực hiện quyền nhập khẩu bao gồm các tài liệu:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu);
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
Đề xuất dự án đầu tư;
Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC, Hợp đồng liên doanh nếu đầu tư theo hình thức liên doanh;
Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án đầu tư đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
Bản giải trình việc đáp ứng các điều kiện thực hiện hoạt động mua bán hàng hoá và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hoá;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp
Nhà đầu tư sau khi nhận Giấy chứng nhận đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao… nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
Bản sao các giấy tờ:
Bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức;
Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở Tài chính sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Bước 3: Khắc dấu
Công ty thực hiện khắc dấu. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty luật Việt An hoặc tự mình thực hiện khắc dấu.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Nghị định số 09/2018/NĐ-CP thì công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài trước khi hoạt động phải có Giấy phép kinh doanh.
Theo đó, Nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh tại Cơ quan có thẩm quyền. Nhà đầu tư nộp hồ sơ tới Cơ quan cấp Giấy phép. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (theo mẫu 01);
Bản giải trình;
Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn;
Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có);
Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục.
Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp giấy phép tiến hành xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh cho công ty đề nghị.
Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh:
Sở Công thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, thu hồi Giấy phép kinh doanh.
Cơ quan cấp Giấy phép lấy ý kiến Bộ Công thương, bộ quản lý ngành trong các trường hợp sau:
Lấy ý kiến Bộ Công thương, bộ quản lý ngành trước khi cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh các hoạt động thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 điều 9 nghị định 09/2018/NĐ-CP;
Lấy ý kiến Bộ Công thương trước khi cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh các hoạt động quy định tại điểm b, d, đ, e, g, h và i khoản 1 Điều 5 nghị định số 09/2018/NĐ-CP;
Thủ tục sau khi thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục pháp lý ban đầu sau khi thành lập công ty fdi cần thực hiện
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải nhanh chóng triển khai các thủ tục sau:
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
