Thành lập công ty có vốn đầu tư Phần Lan tại Việt Nam

Quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và Phần Lan đang ngày càng được củng cố và phát triển trên nhiều phương diện, mở ra những triển vọng hợp tác vô cùng sáng lạn. Với những thế mạnh bổ trợ lẫn nhau, hai quốc gia đã và đang cùng nhau khai thác những tiềm năng to lớn. Phần Lan, với nền tảng công nghệ tiên tiến và tinh thần đổi mới sáng tạo, mang đến những giải pháp hiệu quả cho những thách thức mà Việt Nam đang đối mặt. Trong khi đó, Việt Nam, với thị trường tiêu dùng nội địa sôi động, nguồn nhân lực trẻ, năng động và chính sách mở cửa, tạo ra một môi trường kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp Phần Lan. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư Phần Lan tại Việt Nam qua bài viết dưới đây.

Lý do nên thành lập công ty có vốn đầu tư Phần Lan tại Việt Nam

• Năng lượng tái tạo: Phần Lan, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, có thể hỗ trợ Việt Nam phát triển các nguồn năng lượng sạch, góp phần giảm thiểu tác động của biến đổi khí hậu.
• Nông nghiệp công nghệ cao: Việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến của Phần Lan vào sản xuất nông nghiệp tại Việt Nam sẽ giúp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Giáo dục: Hợp tác giáo dục giữa hai nước tập trung vào việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đào tạo các kỹ năng cần thiết cho thị trường lao động hiện đại, và trao đổi sinh viên, giảng viên.
• Công nghệ thông tin: Phần Lan có thể chia sẻ kinh nghiệm và công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, giúp Việt Nam phát triển nền kinh tế số và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Đặc biệt, Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA) đã tạo ra một khung pháp lý thuận lợi, loại bỏ hàng rào thuế quan và phi thuế quan, thúc đẩy giao thương hàng hóa và dịch vụ giữa hai nước. Điều này không chỉ mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp mà còn góp phần tăng cường quan hệ hợp tác toàn diện giữa Việt Nam và Phần Lan.

Quy trình thành lập công ty 100% vốn Phần Lan tại Việt Nam

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư;

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty 100% vốn Phần Lan tại Việt Nam;

Bước 3: Tiến hành khắc con dấu pháp nhân khi có mã số thuế;

Bước 4: Mở tài khoản vốn đầu tư và tiến hành góp vốn;

Bước 5: Sau khi hoàn thành thủ tục góp vốn thì có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Lưu ý có thể phải xin giấy phép con đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư để thành lập công ty 100% vốn Phần Lan tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án;
• Hồ sơ chứng minh trụ sở công ty: Hợp đồng thuê nhà, Bản sao công chứng giấy tờ nhà đất của bên cho thuê: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng; nếu bên cho thuê là công ty: cần cung cấp thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản;
• Xác nhận số dư tài khoản tương ứng với vốn dự định thành lập công ty FDI được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng

Tùy vào nhà đầu tư là cá nhân hay pháp nhân thì sẽ cần cung cấp thêm giấy tờ sau:

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính.

Trình tự xử lý: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đăng ký thành lập công ty 100% vốn Phần Lan tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vốn Phần Lan

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên hợp danh;
• Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức; bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư Phần Lan đã hoàn thành ở trên.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.

Tiến hành khắc dấu pháp nhân sau khi có mã số thuế

Sau khi doanh nghiệp đã có mã số thuế, việc khắc con dấu pháp nhân là một bước quan trọng để hoàn thiện thủ tục thành lập. Con dấu pháp nhân là dấu hiệu nhận biết chính thức của doanh nghiệp, được sử dụng trong các giao dịch và văn bản pháp lý.

Mở tài khoản 100% vốn đầu tư Phần Lan tại Việt Nam và tiến hành góp vốn

Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản vốn đầu tư bao gồm

• Giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Giấy tờ tùy thân của nhà đầu tư (hộ chiếu, visa).
• Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của vốn đầu tư.

Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại ngân hàng đã chọn.

Ngân hàng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và mở tài khoản vốn đầu tư cho nhà đầu tư.

Sau khi có tài khoản vốn đầu tư, công ty có vốn Thái Lan tiến hành góp vốn. Lưu ý doanh nghiệp cần góp đủ vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Chuyển tiền: Nhà đầu tư thực hiện chuyển tiền từ tài khoản ở nước ngoài vào tài khoản vốn đầu tư đã mở tại Việt Nam.
• Xác nhận: Ngân hàng sẽ xác nhận việc chuyển tiền góp vốn.

Thành lập công ty có vốn Phần Lan tại Việt Nam theo hình thức mua phần vốn góp, mua cổ phần trong doanh nghiệp Việt Nam

Để thuận tiện và nhanh hơn, nhà đầu tư Phần Lan có thể lựa chọn đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần tại công ty Việt Nam. Theo đó, thủ tục được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng ký mua phần vốn góp, mua cổ phần của công ty Việt Nam

• Trên thực tế vì thủ tục thành lập công ty Việt Nam đơn giản hơn nhiều, nên nhiều nhà đầu tư tại Phần Lan đã lựa chọn thành lập công ty Việt Nam trước sau đó tiến hành thủ tục mua phần vốn góp, mua cổ phần của công ty Việt Nam hoặc cũng có thể mua lại phần vốn góp, mua cổ phần của công ty Việt Nam đã có sẵn.
• Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế đối ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính làm thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào Công ty 100% vốn Việt Nam. Hồ sơ bao gồm các tài liệu như sau:
  • Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp (theo Mẫu A.I.7 ban hành kèm theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT).
  • Văn bản thỏa thuận nguyên tắc về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; và của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
  • Trong trường hợp cần thiết, Phòng Kinh tế đối ngoại có thể yêu cầu cung cấp Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
• Trường hợp việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng điều kiện Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo bằng văn bản trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ để nhà đầu tư thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, thành viên theo quy định của pháp luật. Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bổ sung thông tin nhà đầu tư nước ngoài

• Sau khi có chấp thuận của Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc chấp thuận cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp, nhà đầu tư thực hiện thủ tục như sau:
• Thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, thành viên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) theo quy định của pháp luật tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.