Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa và giao dịch thương mại ngày càng phát triển, nhu cầu giám định chất lượng, số lượng, quy cách hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng. Dịch vụ giám định thương mại giúp bảo đảm quyền lợi cho các bên, giảm thiểu tranh chấp và nâng cao uy tín doanh nghiệp. Vậy để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện pháp lý nào và thực hiện thủ tục ra sao? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn chi tiết cho quý khách hàng.

Dịch vụ giám định thương mại là gì?

Căn cứ tại Điều 254 Luật Thương mại 2005, dịch vụ giám định là hoạt động thương mại, theo đó một thương nhân thực hiện những công việc cần thiết để xác định tình trạng thực tế của hàng hoá, kết quả cung ứng dịch vụ và những nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.

Trong đó, nội dung của hoạt động giám định bao gồm một hoặc một số nội dung sau:

Nội dung của hoạt động giám định thương mại

• Số lượng, chất lượng, bao bì, giá trị hàng hoá;
• Xuất xứ hàng hoá;
• Tổn thất của hàng hóa;
• Độ an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh, phòng dịch của hàng hóa;
• Kết quả thực hiện dịch vụ;
• Phương pháp cung ứng dịch vụ;
• Các nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Hiện nay, chỉ các thương nhân có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại mới được phép thực hiện dịch vụ giám định và cấp chứng thư giám định.

Do đó, để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại, bên cạnh các điều kiện về thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, thì cần phải lưu ý các điều kiện kinh doanh dịch vụ giám định thương mại theo Điều 257 Luật Thương mại năm 2005:

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Tư cách pháp lý

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật. Theo ghi nhận tại Luật doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp chính đó là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Giám định viên

Có giám định viên đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 259 Luật Thương mại năm 2005:

• Có trình độ đại học hoặc cao đẳng phù hợp với yêu cầu của lĩnh vực giám định;
• Có chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực giám định trong trường hợp pháp luật quy định phải có chứng chỉ chuyên môn;
• Có ít nhất ba năm công tác trong lĩnh vực giám định hàng hoá, dịch vụ.

Về công nhận giám định viên, theo Điều 6 Nghị định số 20/2006/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 120/2011/NĐ-CP, thương nhân kinh doanh (giám đốc doanh nghiệp) dịch vụ giám định thương mại ra quyết định công nhận giám định viên đối với những người đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 259 Luật Thương mại và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.

Chỉ những người có quyết định được công nhận là giám định viên của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại mới được thực hiện hoạt động giám định theo sự phân công của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.

Khả năng thực hiện quy trình, phương pháp giám định hàng hoá, dịch vụ

Có khả năng thực hiện quy trình, phương pháp giám định hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật, tiêu chuẩn quốc tế hoặc đã được các nước áp dụng một cách phổ biến trong giám định hàng hoá, dịch vụ đó.

Lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hiện nay, danh mục mã ngành nghề kinh doanh được quy định tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025. Theo đó, mã ngành nghề đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại gồm:

• 7120: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật;
• 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu;..

Cần lưu ý lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thẩm quyền cấp đăng ký doanh nghiệp

Với mô hình chính quyền 2 cấp mới từ 01/07/2025 và chính thức bỏ đơn vị hành chính cấp huyện, đồng thời việc hợp nhất Sở Tài chính và Sở Kế hoạch và Đầu tư ở các tỉnh thành Sở Tài chính nên dẫn đến thẩm quyền và tên gọi của cơ quan đăng ký kinh doanh cũng thay đổi. Theo đó đó, Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:

• Ban quản lý khu công nghệ cao: cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
• Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu công nghệ cao.

Thời hạn cấp đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục đăng ký dấu nghiệp vụ của công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục đăng ký dấu nghiệp vụ của công ty kinh doanh dịch vụ giám định thương mại theo Điều 4 Thông tư số 01/2015/TT-BCT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 38/2025/TT-BCT, cụ thể:

Cơ quan cấp đăng ký dấu nghiệp vụ

Cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại theo quy định mới tại Thông tư số 38/2025/TT-BCT là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại nơi thương nhân đăng ký kinh doanh (trước đây là Sở Công thương).

Hồ sơ đăng ký dấu nghiệp vụ

• 01 (Một) bản chính Đơn đăng ký dấu nghiệp vụ;
• 01 (Một) bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trong các trường hợp sau: Bản sao có chứng thực đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
• Các mẫu dấu nghiệp vụ hoặc bản thiết kế các mẫu dấu nghiệp vụ mà thương nhân đăng ký.

Trình tự giải quyết hồ sơ đăng ký dấu nghiệp vụ

• Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ hồ sơ, cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho thương nhân yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ;
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ có trách nhiệm đăng ký dấu nghiệp vụ sử dụng trong chứng thư giám định của thương nhân vào Sổ đăng ký dấu nghiệp vụ và thông báo đăng ký dấu nghiệp vụ giám định cho thương nhân bằng văn bản.

Một số lưu ý về kinh doanh dịch vụ giám định thương mại

Lưu ý đối với thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giám định thương mại theo pháp luật về đầu tư tại Việt Nam phù hợp với cam kết tại các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên được thực hiện việc giám định và cấp Chứng thư giám định theo ngành nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương theo quy định hiện hành của pháp luật (Điều 5 Nghị định số 20/2006/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 120/2011/NĐ-CP).

Giá trị pháp lý của Chứng thư giám định

• Chứng thư giám định là văn bản xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu.
• Chứng thư giám định phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định, chữ ký, họ tên của giám định viên và phải được đóng dấu nghiệp vụ được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
• Chứng thư giám định chỉ có giá trị đối với những nội dung được giám định.
• Chứng thư giám định có giá trị pháp lý đối với bên yêu cầu giám định nếu bên yêu cầu giám định không chứng minh được kết quả giám định không khách quan, không trung thực hoặc sai về kỹ thuật, nghiệp vụ giám định.
• Trong trường hợp các bên có thoả thuận về việc sử dụng chứng thư giám định của một thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cụ thể thì chứng thư giám định đó có giá trị pháp lý đối với tất cả các bên nếu không chứng minh được kết quả giám định không khách quan, không trung thực hoặc sai về kỹ thuật, nghiệp vụ giám định.

Chữ ký của Chứng thư giám định

• Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại ở phía dưới bên phải của Chứng thư giám định.
• Chữ ký của giám định viên ở phía dưới bên trái của Chứng thư giám định.

Chế tài phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại trong trường hợp kết quả giám định sai

• Phạt vi phạm: Trường hợp thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định có kết quả sai do lỗi vô ý của mình thì phải trả tiền phạt cho khách hàng. Mức phạt do các bên thỏa thuận, nhưng không vượt quá mười lần thù lao dịch vụ giám định (khác với mức phạt vi phạm thương mại thông thường là không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm).
• Bồi thường thiệt hại: Trường hợp thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định cấp chứng thư giám định có kết quả sai do lỗi cố ý của mình thì phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho khách hàng trực tiếp yêu cầu giám định.

Thông tin một số công ty kinh doanh giám định thương mại

Công ty CP Chứng nhận quốc tế

Địa chỉ: Số 10, tổ 7, Phường Định Công, TP. Hà Nội

Lĩnh vực đăng ký giám định:

• Giám định số khối lượng, chất lượng đối với mọi hoạt động hàng hóa;
• Giám định máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ, các phương tiện vận chuyển, các thiết bị công trình;
• Giám định về hàng hải, dầu mỏ và các sản phẩm về dầu mỏ;
• Giám định nông sản, lâm sản, thủy sản, khoáng sản, kim loại, hóa chất, thực phẩm, phân bón, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng;
• Giám định tổn thất, phân bổ tổn thất.

Công ty Cổ phần Giám định Nghi Sơn (nay đổi tên thành Công ty Cổ phần NSControl)

• Địa chỉ: Thôn Hữu Tài, phường Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa
• Lĩnh vực đăng ký giám định: Xăng, nhiên liệu diezel, nhiên liệu sinh học, dầu mỏ và các sản phẩm từ dầu mỏ, nước, bùn thải từ quá trình xử lý nước, hàng hóa tổn thất, hàng hóa sản xuất, giám định thương mại, giám định hàng hải.

Công ty cổ phần Giám định Hoàng Gia

• Địa chỉ: Số 11/7 Cô Bắc, phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh.
• Lĩnh vực đăng ký giám định: Giám định tổn thất, giám định xuất xứ, tình trạng khối lượng, chất lượng, đồng bộ…

Quý khách hàng quan tâm đến việc thành lập công ty kinh doanh giám định thương mại vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất