Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường

Dịch vụ quan trắc môi trường là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu môi trường phục vụ công tác quản lý nhà nước. Do đó, doanh nghiệp khi muốn hoạt động trong lĩnh vực này cần đáp ứng đồng thời điều kiện về pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị và hệ thống quản lý chất lượng theo quy định của pháp luật môi trường. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An tổng hợp đầy đủ quy định hiện hành và quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường.

Quy trình thành lập công ty quan trắc môi trường:

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Tổ chức/cá nhân (chủ dự án đầu tư, cơ sở) lựa chọn nộp hồ sơ thông qua một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp tại Văn phòng Một cửa tại trụ sở Bộ Nông nghiệp và Môi trường (địa chỉ số 10 Tôn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội);
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ bưu chính chuyển phát của tổ chức, cá nhân hoặc qua ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật;
• Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (địa chỉ: https://dichvucong.mae.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).
  • Đối với các dự án đầu tư thuộc bí mật nhà nước về quốc phòng, an ninh: nộp hồ sơ theo quy định của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan thẩm định kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì từ chối tiếp nhận; trường hợp hồ sơ đã bảo đảm tính đầy đủ, hợp lệ thì thực hiện tiếp nhận và gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả quả tới tổ chức/cá nhân.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Việc thẩm định điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường phục vụ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường được thực hiện thông qua hội đồng thẩm định trên cơ sở: kết quả đánh giá, xem xét trên hồ sơ; kết quả đánh giá, kiểm tra thực tế tại tổ chức và kết quả của phiên họp hội đồng thẩm định điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường.

Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận:

• Căn cứ kết quả thẩm định, Cơ quan thẩm định trình Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường cho tổ chức đề nghị chứng nhận.
• Trường hợp tổ chức không đủ điều kiện chứng nhận, Cơ quan thẩm định có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị chứng nhận biết và nêu rõ lý do theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 93 hoặc điểm c khoản 4 Điều 94 Nghị định số 08/2022/NĐ-CP.

Bước 5. Phê duyệt

• Cơ quan thẩm định ban hành giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường của tổ chức hoặc có văn bản thông báo không phê duyệt kết quả cấp giấy chứng nhận (trong đó nêu rõ lý do kèm các nội dung yêu cầu bổ sung, làm rõ) trong trường hợp hồ sơ chưa được chỉnh sửa, bổ sung đầy đủ theo ý kiến kết luận của hội đồng thẩm định.
• Cơ quan thẩm định có trách nhiệm công khai trên cổng thông tin điện tử giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường của tổ chứ, trừ các thông tin thuộc bí mật nhà nước, bí mật của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 6. Trả kết quả

Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trực tiếp tại Văn phòng Một cửa tại trụ sở Bộ Nông nghiệp và Môi trường (địa chỉ số 10 Tôn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội). Trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (địa chỉ: https://dichvucong.mae.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ https://dichvucong.gov.vn).

Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (tùy loại hình xem mẫu tại phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC)
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân)
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (chỉ trong trường hợp không có mã định danh),
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức (chỉ trong trường hợp không có mã định danh)
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Với công ty có yếu tố nước ngoài, cần thêm hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có), văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư…

Sau khi nộp hố sơ tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở Tài chính sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và một số tỉnh thành sẽ không cấp bản giấy đăng ký kinh doanh và thay bằng bản điện tử có ký số, doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật thông tin.

Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường

Tổ chức muốn được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường (trừ quan trắc khí thải phương tiện giao thông) phải đáp ứng:

Điều kiện pháp lý

Có quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh/đầu tư/đăng ký khoa học – công nghệ, trong đó có hoạt động quan trắc môi trường.

Năng lực quan trắc môi trường

• Có khả năng thực hiện quan trắc ít nhất một nền mẫu môi trường: nước mặt, nước thải, nước dưới đất, nước biển, không khí, khí thải, đất, trầm tích, bùn, chất thải rắn, nguyên liệu – nhiên liệu – vật liệu có chứa chất ô nhiễm.
• Với mỗi nền mẫu (trừ khí thải), phải có năng lực quan trắc hiện trường và phân tích phòng thí nghiệm.

Năng lực phân tích tối thiểu theo từng nền mẫu

• Nước mặt/nước thải: có khả năng phân tích BOD₅, COD, TSS, TP, TN.
• Nước dưới đất: phân tích chỉ số pecmanganat, NH₄⁺, NO₃⁻, Fe.
• Nước biển: phân tích TSS, NH₄⁺, PO₄³⁻.
• Không khí xung quanh: phân tích SO₂, NO₂, CO, TSP.
• Đất/trầm tích/bùn thải/chất thải rắn: phân tích pH, kim loại nặng (As, Cu, Zn, Pb, Ni, Cd, Cr, Hg) hoặc hợp chất hữu cơ (clo hữu cơ/phốt pho hữu cơ).
• Có năng lực lấy mẫu đối với mọi thông số đăng ký chứng nhận.

Mã ngành nghề thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg mới có hiệu lực:

Mã ngành nghề dịch vụ quan trắc môi trường

712 – 7120 – 71200: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật

Nhóm này bao gồm: Kiểm tra và đo lường các chỉ số môi trường: ô nhiễm không khí và nước…,

711 – 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

71101: Hoạt động kiến trúc

Nhóm này gồm: Việc cung cấp các dịch vụ kiến trúc, dịch vụ kỹ thuật, dịch vụ phác thảo, dịch vụ kiểm định xây dựng như:

• Dịch vụ tư vấn kiến trúc gồm: thiết kế và phác thảo công trình; lập kế hoạch phát triển đô thị và kiến trúc cảnh quan;
• Thiết kế máy móc và thiết bị;
• Thiết kế kỹ thuật và dịch vụ tư vấn cho các dự án liên quan đến kỹ thuật dân dụng, kỹ thuật đường ống, kiến trúc giao thông;
• Giám sát thi công xây dựng cơ bản.

71102: Hoạt động đo đạc và bản đồ

Nhóm này gồm:

• Dịch vụ điều tra, đo đạc và lập bản đồ;
• Vẽ bản đồ và thông tin về không gian.

71103: Hoạt động thăm dò địa chất, nước dưới đất

Nhóm này gồm:

• Điều tra địa vật lý, địa chấn, động đất;
• Hoạt động điều tra địa chất;
• Hoạt động điều tra đất đai và đường biên giới;
• Hoạt động điều tra thủy học;
• Hoạt động điều tra lớp dưới bề mặt.

71109: Hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan khác

Nhóm này gồm:

• Việc chuẩn bị và thực hiện các dự án liên quan đến kỹ thuật điện và điện tử, kỹ thuật khai khoáng, kỹ thuật hóa học, dược học, công nghiệp và nhiều hệ thống, kỹ thuật an toàn hoặc những dự án quản lý nước;
• Việc chuẩn bị các dự án sử dụng máy điều hòa, tủ lạnh, máy hút bụi và kỹ thuật kiểm soát ô nhiễm, kỹ thuật âm thanh…

Một số công ty quan trắc môi trường nổi tiếng ở Việt Nam

QCVN Việt Nam

• Mã ngành nghề chính: 7120
• Là một trong những đơn vị uy tín với phòng phân tích và quan trắc đạt chứng nhận đủ điều kiện dịch vụ quan trắc môi trường (Vimcerts) và tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
• Cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm nước, không khí, chất thải, phân tích mẫu — phù hợp cho doanh nghiệp, nhà máy cần đáp ứng tiêu chuẩn môi trường.

Chugai Technos Vietnam Co., Ltd.

• Mã ngành nghề chính: 7120
• Là chi nhánh tại Việt Nam của đơn vị Nhật Bản với nhiều kinh nghiệm quốc tế, chuyên cung cấp dịch vụ quan trắc phân tích mẫu nước, không khí, khí thải, đất, bùn, chất thải rắn…
• Được cấp chứng nhận dịch vụ quan trắc bởi cơ quan quản lý môi trường Việt Nam, phù hợp cả với các dự án có yêu cầu kỹ thuật cao.

Enviapac Research & Consulting Co., Ltd.

• Mã ngành nghề chính: 7120
• Công ty tư vấn môi trường có 100% vốn đầu tư Nhật Bản, cung cấp dịch vụ tư vấn tuân thủ pháp luật môi trường, đánh giá kiểm soát hoá chất, báo cáo tác động, giúp doanh nghiệp phù hợp các quy định hiện hành.
• Thích hợp cho doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam hoặc có nhu cầu tư vấn tuân thủ môi trường không chỉ quan trắc mà còn quản lý rủi ro hoá chất & EHS (Environment–Health–Safety).

Trên đây là phần tư vấn thành lập công ty kinh doanh quan trắc môi trường của Công ty luật Việt An, cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi. Mọi thắc mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!