Thành lập công ty kinh doanh phòng tập gym

Trong bối cảnh xã hội hiện đại, khi con người ngày càng quan tâm đến sức khỏe, vóc dáng và chất lượng cuộc sống, ngành kinh doanh phòng tập Gym đang nổi lên như một lĩnh vực đầy tiềm năng và hấp dẫn. Không chỉ mang lại lợi ích về kinh tế, đây còn là ngành nghề góp phần thúc đẩy phong trào rèn luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe cộng đồng. Vậy pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về thành lập công ty kinh doanh phòng tập gym? Hãy cùng Công ty Luật Việt An nghiên cứu và tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Tiềm năng khi kinh doanh phòng tập gym?

Kinh doanh phòng tập gym là một hoạt động đầu tư lâu dài bởi nhu cầu làm đẹp, chăm sóc sức khỏe của con người liên tục tăng cao. Nhất là với tâm lý khách hàng hiện tại, họ thường thích gắn bó với một phòng tập lâu dài hơn là liên tục thay đổi để tìm trải nghiệm mới. Theo thống kê của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, số lượng người tham gia tập luyện thể thao thường xuyên tăng đều mỗi năm, trong đó dịch vụ phòng tập Gym chiếm tỷ lệ cao nhất.

Nếu phòng tập gym của bạn đủ tiêu chuẩn và đạt chất lượng thì sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề số lượng hội viên đến đăng ký, tập luyện mỗi ngày. Do đó, tiềm năng lợi nhuận khi thành lập, kinh doanh phòng tập thể thao thể hình – gym là rất lớn.

Tuy nhiên doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo hoạt động đúng quy định.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh phòng tập gym

Điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài

Theo đó, đối với dịch vụ liên quan đến thể thao thể hình (phòng tập gym), hiện diện thương mại của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không hạn chế, ngoại trừ sau 3 năm kể từ ngày gia nhập, chỉ cho phép thành lập liên doanh trong đó tỷ lệ vốn góp của phía nước ngoài không được vượt quá 50%. Do đó, hiện nay, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam để kinh doanh phòng tập gym.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Căn cứ theo Phụ lục IV Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện Luật Đầu tư 2020, kinh doanh phòng tập gym là hình thức kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp thể thao, câu lạc bộ thể thao chuyên nghiệp, thuộc trường hợp kinh doanh có điều kiện.

Điều này có nghĩa là sau khi thành lập doanh nghiệp, để có tư cách kinh doanh hợp pháp thì doanh nghiệp thể thao phải đáp ứng các điều kiện mà luật chuyên ngành đặt ra: điều kiện về cơ sở vật chất, huấn luyện viên và điều kiện về giấy phép thì mới có thể chính thức đi vào hoạt động.

Điều kiện về trang thiết bị, địa điểm tập luyện

Theo Điều 14 Nghị định 36/2019/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thể dục, Thể thao sửa đổi, Điều 3 Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL quy định về cơ sở vật chất, trang thiết bị và tập huấn nhân viên chuyên môn đối với môn Thể dục thể hình và Fitness (sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 07/2021/TT-BVHTTDL), về cơ sở vật chất, trang thiết bị tập luyện, điều kiện mở phòng tập thể hình bao gồm:

• Phòng tập luyện diện tích ít nhất 60 m², Khoảng cách từ sàn đến trần ít nhất 2,8 m, không gian tập luyện phải bảo đảm thông thoáng. Khoảng cách giữa các trang thiết bị tập luyện bảo đảm từ 10cm đến 30cm;
• Ánh sáng từ 150 lux trở lên;
• Hệ thống âm thanh trong tình trạng hoạt động tốt;
• Có khu vực vệ sinh, thay đồ, nơi để đồ dùng cá nhân cho người tập; có túi sơ cứu theo quy định của Bộ Y tế;
• Nội quy bao gồm những nội dung chủ yếu sau: Giờ tập luyện, đối tượng tham gia tập luyện, các đối tượng không được tham gia tập luyện, biện pháp bảo đảm an toàn khi tập luyện.

Điều kiện về nhân viên chuyên môn

Căn cứ Điều 15 Nghị định 36/2019/NĐ-CP về điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao bắt buộc có (1) Người hướng dẫn tập luyện, (2) Nhân viên cứu hộ, (3) Nhân viên y tế. Người hướng dẫn tập luyện cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 13 Nghị định này. Cụ thể là:

• Là huấn luyện viên hoặc vận động viên có đẳng cấp từ cấp 2 trở lên hoặc tương đương phù hợp với hoạt động thể thao đăng ký kinh doanh;
• Có bằng cấp về chuyên ngành thể dục thể thao từ bậc trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động thể thao đăng ký kinh doanh;
• Được tập huấn chuyên môn thể thao theo quy định tại Điều 3 Thông tư 07/2021/TT-BVHTTDL.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh phòng tập gym

Do là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nên về mặt thủ tục thành lập, công ty cần thực hiện các thủ tục:

• Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao.

Ngoài ra, với doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện thành lập tổ chức kinh tế (doanh nghiệp) theo các bước đã đề cập trên đây.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty, các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

• Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn/chủ sở hữu là tổ chức.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 2 Điều 9 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty;

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư (Nếu là công ty có vốn đầu tư nước ngoài);

Bước 3: Nộp hồ sơ qua trang website dangkyquamang.dkkd.gov.vn;

Bước 4: Nhận thông báo kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính ra thông báo hồ sơ được chấp thuận;
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính ra thông báo sửa đổi bổ sung;
• Thời gian xử lý hồ sơ: 03-05 ngày làm việc.

Bước 5: Đăng ký nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại Sở Tài chính;

Bước 6: Khắc dấu công ty và thực hiện các thủ tục sau thành lập.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 36/2019/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 31/2024/NĐ-CP, thủ tục Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Hồ sơ đề nghị

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo Mẫu số 02 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 31/2024/NĐ-CP;
• Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 36/2019/NĐ-CP
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận của nhân viên chuyên môn.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Thủ tục xin cấp  Giấy chứng nhận đủ điều kiện

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 31/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 20 Nghị định 36/2019/NĐ-CP, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh phòng tập gym bao gồm các bước:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị qua bưu chính hoặc trên môi trường điện tử hoặc nộp trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp giấy tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung đến doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định pháp luật

Bước 5: Trả kết quả được thực hiện trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc trên môi trường điện tử.

Số lượng: 01 bộ hồ sơ bản giấy

Nơi tiếp nhận:

Cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký địa điểm kinh doanh hoạt động thể thao hoặc nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh hoạt động thể thao.

Thời gian xử lý hồ sơ: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý khi bắt đầu vận hành phòng tập Gym

Về Phòng cháy chữa cháy:

Theo quy định tại khoản 5 Phụ lục I Nghị định 105/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, quy định cơ sở thể thao mà được thành lập theo Luật Thể dục, thể thao có nhà cao từ 2 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 50 m2 trở lên bắt buộc phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Nếu cơ sở nào không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Chế độ kế toán

Luôn thực hiện hệ thống kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp theo Luật Kế toán 2015 sửa đổi bổ sung 2025 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, ghi chép doanh thu, chi phí rõ ràng, phân loại chi phí đầu tư thiết bị, khấu hao tài sản cố định, chi phí vận hành phòng tập (tiền thuê mặt bằng, điện, nước, nhân sự, huấn luyện viên).

Thuế Thu nhập doanh nghiệp

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, kinh doanh phòng tập Gym được xếp vào ngành dịch vụ, không thuộc nhóm được ưu đãi đặc biệt nên vẫn áp dụng biểu thuế thu nhập doanh nghiệp chung như các doanh nghiệp dịch vụ khác.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế suất ưu đãi thấp hơn nếu đáp ứng điều kiện về doanh thu năm trước liền kề căn cứ theo Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025:

• Thuế suất 15% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 03 tỷ đồng.
• Thuế suất 17% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm từ trên 03 tỷ đồng đến không quá 50 tỷ đồng.
• Nếu là doanh nghiệp mới thành lập, chưa đủ căn cứ doanh thu năm trước → tạm áp dụng mức 20%, sau khi đủ điều kiện mới được xác định lại.

Nếu phòng Gym được đầu tư tại vùng khó khăn hoặc tham gia chương trình xã hội hóa thể thao, có thể đề nghị ưu đãi giảm thuế theo chính sách địa phương.

Nộp lệ phí môn bài

Theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ chức cá nhân khác có liên quan sẽ chấm dứt nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Do đó, công ty kinh doanh phòng tập Gym kể từ ngày 01/01/2026 sẽ không phải nộp lệ phí môn bài.

Dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật và thủ tục xin cấp phép đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn pháp luật thuế và các thủ tục liên quan đến thuế;
• Hỗ trợ pháp lý về việc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể thao;
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, đầu tư, thuế và lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được khách hàng ủy quyền;
• Tư vấn điều chỉnh giấy phép hoạt động sau khi thành lập.

Trên đây là nội dung tư vấn về thành lập công ty kinh doanh phòng tập gym. Nếu có nhu cầu thành lập hoặc cần tư vấn thêm thông tin, Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ sớm nhất.