Thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Trong bối cảnh nhu cầu trang bị máy móc và thiết bị văn phòng ngày càng tăng mạnh nhờ sự phát triển của các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức, việc thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Lĩnh vực này không chỉ mang lại tiềm năng lợi nhuận ổn định, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định pháp lý, điều kiện kinh doanh và quy trình thủ tục để hoạt động hiệu quả và bền vững trên thị trường. Chính vì thế, bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin pháp lý liên quan đến thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng.

Điều kiện xin giấy phép thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng

Để mở công ty kinh doanh thiết bị văn phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu pháp lý cơ bản nhằm bảo đảm việc đăng ký đúng quy trình và hoạt động ổn định sau khi thành lập.

Chủ thể được thành lập doanh nghiệp:

Cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc tổ chức không nằm trong nhóm bị hạn chế theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2025 đều có quyền thành lập và điều hành công ty.

Ngành nghề đăng ký:

Hoạt động kinh doanh thiết bị văn phòng được xếp vào mã ngành 4659 – Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. Ngành nghề này không yêu cầu điều kiện đặc thù, nhưng doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn và chất lượng hàng hóa theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.

Vốn điều lệ:

Pháp luật không đặt ra mức vốn tối thiểu theo Luật Doanh nghiệp 2025. Tuy vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc mức vốn phù hợp để bảo đảm khả năng nhập hàng, duy trì vận hành và phát triển hoạt động theo định hướng của mình, phù hợp tinh thần Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trụ sở công ty:

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở cụ thể, hợp pháp và có thật, tuân thủ quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2025, nhằm phục vụ công tác quản lý thuế và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Một số mã ngành doanh nghiệp có thể đăng ký khi thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Một số mã ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Căn cứ theo phụ lục I danh mục kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Quý khách có thể đăng ký 1 số ngành nghề kinh doanh thiết bị máy văn phòng như sau:

• Mã ngành 2620: Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
• Mã ngành 2817: Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng (trừ máy tính và thiết bị ngoại vi của máy tính)
• Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm)
• Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tục máy khác (Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi))
• Mã ngành 4761: Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
• Mã ngành 7730: Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển (Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng)

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Luật Việt An để soạn thảo văn bản thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng hoặc có thể chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu khác nhau);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ phát lý cá nhân hợp lệ;
• Văn bản ủy quyền (nếu có)

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Quý khách chuẩn bị hồ sơ như trên và nộp hồ sơ cấp giấu chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia (Hầu như hiện nay các địa phương đều nhận hồ sơ qua phương thức online này)

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp- Sở Tài chính (Sở KH&ĐT cũ). Tùy vào từng địa phương,sẽ có tên gọi các phòng, ban ngành khác nhau.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết: 03 ngày làm việc

Cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ cần có phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh sẽ không cấp bản giấy đăng ký kinh doanh và thay bằng bản điện tử có ký số, các tỉnh thành khác thì vẫn cấp bản giấy như cũ. Doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Việt An để cập nhật thông tin nhanh và chính xác nhất.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục khác

• Treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký để đảm bảo tính hợp pháp khi cơ quan chức năng kiểm tra.
• Đăng ký mua chữ ký số và thực hiện kê khai thuế điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký tài khoản đó với cơ quan thuế để phục vụ cho việc nộp thuế điện tử.
• Tiến hành mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm việc thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
• Lựa chọn chế độ kế toán và thiết lập phương thức kê khai thuế định kỳ theo tháng, quý hoặc năm, phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp.
• Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép đủ điều kiện hoạt động trước khi đi vào triển khai chính thức.

Một số lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh máy tính

• Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định rõ mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định về mô hình kinh doanh, loại hình công ty, nguồn vốn, và ngành nghề cụ thể bạn muốn tham gia.
• Chọn đối tác và thành viên sáng lập: Nếu bạn có đối tác hoặc thành viên, hãy lựa chọn một nhóm người có kỹ năng và năng lực phù hợp để hỗ trợ công ty. Xác định rõ phân phối vốn và quyền lợi của mỗi bên.
• Xem xét vấn đề thuế và tài chính: Nắm rõ các loại thuế và yêu cầu tài chính mà công ty của bạn sẽ phải tuân thủ. Điều này bao gồm việc xác định các khoản thuế, quy trình kê khai, và các nguồn tài chính phù hợp.
• Xác định mô hình tài chính: Lập kế hoạch tài chính và dự trù nguồn tài trợ để đảm bảo sự ổn định tài chính cho công ty trong tương lai.
• Tìm hiểu thị trường: Nắm bắt thị trường máy tính và ngành công nghiệp máy tính hiện đang hoạt động. Điều này bao gồm việc nghiên cứu cạnh tranh, hiểu khách hàng tiềm năng, và xác định cơ hội kinh doanh.
• Hỗ trợ pháp lý: Nếu cần, sử dụng dịch vụ của một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng quá trình thành lập công ty tuân theo đúng quy định và được bảo vệ pháp lý.
• Theo dõi và cập nhật: Công việc thành lập công ty là bước đầu tiên. Hãy thường xuyên cập nhật và theo dõi hoạt động của công ty để đảm bảo sự phát triển và tuân thủ pháp luật.
• Xem xét cơ hội mở rộng: Hãy luôn xem xét cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn trong tương lai, bao gồm cả việc mở rộng sang các thị trường mới hoặc cung cấp dịch vụ mới.

Trên đây là nội dung tư vấn về Thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng. Nếu có nhu cầu thành lập hoặc cần tư vấn thêm thông tin, Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ sớm nhất!