Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm sâu sắc đến nguồn gốc và chất lượng bữa ăn, việc thành lập một công ty kinh doanh thực phẩm không chỉ là một quyết định kinh doanh, mà còn là một sứ mệnh mang lại những sản phẩm an toàn và giá trị cho cộng đồng. Hành trình này đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Từ khâu ý tưởng, đến việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý và chính thức đưa thương hiệu ra thị trường, mỗi bước đi đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết sau đây được xây dựng như một kim chỉ nam, giúp các nhà khởi nghiệp nắm rõ lộ trình từng bước để chính thức thành lập công ty, vượt qua rào cản pháp lý và bắt đầu chinh phục thị trường thực phẩm đầy thử thách nhưng cũng vô cùng hứa hẹn.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thủ tục thành lập doanh nghiệp như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
• Điều lệ công ty (công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo mẫu;
• Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần theo mẫu;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu (Nếu có);
• Bản sao căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật, thành viên, chủ sở hữu, cổ đông công ty, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức. Trường hợp trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của các cá nhân này thì không cần phải đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân trên;
• Bản sao giấy chứng nhận thành lập của tổ chức đối với thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp của tổ chức;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An (trường hợp ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ.

Bước 2:  Nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao

Bước 3: Nhận kết quả

Theo khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu công ty và thực hiện một số thủ tục sau thành lập

• Khắc dấu công ty;
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Danh mục ngành nghề kinh doanh thực phẩm

Đối với ngành nghề kinh doanh thực phẩm, khi thành lập doanh nghiệp có thể đăng ký một số ngành nghề kinh doanh sau:

Lưu ý về điều kiện kinh doanh thực phẩm

Sau khi thành lập doanh nghiệp, để đi vào kinh doanh thì các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm của doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Thủ tục xin giấy phép an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin giấy phép an toàn thực phẩm

Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP, Nghị định 85/2019/NĐ-CP quy định Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có đăng ký ngành thực phẩm);
• Bản thiết kế mặt bằng cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định;
• Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại cơ sở do cơ quan y tế cấp quận/huyện trở lên cấp;
• Giấy xác nhận kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất tại cơ sở;
• Giấy chứng thực về nguồn gốc nguyên liệu và kiểm định nguồn nước sử dụng.

Lưu ý: Trước khi tiến hành các bước để nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn thực phẩm), người chủ cơ sở và nhân viên tại đó phải đăng ký tham dự khóa đào tạo về vệ sinh an toàn thực phẩm do Ban Quản lý An toàn thực phẩm của tỉnh hoặc thành phố nơi cơ sở kinh doanh đặt trụ sở. Khoảng thời gian từ lúc đăng ký cho đến khi nhận được giấy xác nhận kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm là từ 15 đến 20 ngày.

Cơ quan có quyền cấp giấy phép an toàn thực phẩm

Điều 35 Luật An toàn thực phẩm 2010 sửa đổi, bổ sung 2018 quy định 3 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hiện nay là Bộ Công thương, Bộ Y tế và Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Tùy vào từng hoạt động kinh doanh mà cơ quan cấp giấy vệ sinh an toàn thực phẩm sẽ khác nhau.

• Bộ Công Thương, Sở Công Thương: được giao quyền cấp giấy phép đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm cho các cơ sở sản xuất các sản phẩm như rượu bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, bột, tinh bột, bánh, mứt, kẹo.
• Bộ Nông nghiệp và Môi trường: được giao quyền cấp giấy phép đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm cho cơ sở sản xuất ban đầu nông, lâm, thủy sản, muối bao gồm toàn bộ quá trình từ trồng trọt đến thu hoạch; các chợ đầu mối, đấu giá nông sản.

Thời gian cấp giấy phép an toàn thực phẩm

• Trong vòng 15 ngày, từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra thực tế điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện thì sẽ được cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, nếu không đáp ứng đủ điều kiện thì cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và ghi rõ lý do.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu hoặc cần được tư vấn pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn thêm!