Cách thức thành lập công ty nhỏ cho người khởi nghiệp năm 2025

Hiện nay, nhu cầu khởi nghiệp ngày càng phát triển, đặc biệt gày càng nhiều cá nhân và nhóm Quý khách trẻ mong muốn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh bằng cách thành lập doanh nghiệp của riêng mình. Tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu khởi nghiệp, nhiều người vẫn lo ngại về vốn, thủ tục và cách thức thành lập công ty nhỏ. Bài viết này Luật Việt An sẽ làm rõ cách thức thành lập công ty nhỏ cho người khởi nghiệp năm 2025, từ việc lựa chọn mô hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp và những lưu ý khi thành lập.

Tiêu chí xác định công ty nhỏ (doanh nghiệp nhỏ)

Theo Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định các tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa. Theo đó, doanh nghiệp nhỏ được xác định như sau:

• Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu của năm không quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 20 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 50 người và tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 50 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ.

Cách thức thành lập công ty nhỏ cho người khởi nghiệp năm 2025

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Người khởi nghiệp nên cân nhắc lựa chọn một trong các loại hình sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với cá nhân muốn tự mình đứng tên và quản lý. Dạng doanh nghiệp này không có tư cách pháp nhân.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất hai (02) thành viên là cá nhân, gọi là thành viên hợp danh, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty. Điều này phù hợp nếu các thành viên có mối quan hệ quen biết, ruột thịt, tin tưởng lẫn nhau.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Do một cá nhân sở hữu, có tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Điều này phù hợp nếu Quý khách khởi nghiệp một mình.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Điều này phù hợp với nhóm Quý khách cùng góp vốn.

Đối với công ty cổ phần, tối thiểu 3 cổ đông, có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn. Công ty nhỏ không nên lựa chọn loại hình này vì chỉ phù hợp với kế hoạch mở rộng, phức tạp về thành viên và quản lý công ty.

Công ty nhỏ có thể được thành lập dưới một trong các cách thức sau:

• Góp vốn thành lập công ty mới;
• Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp;
• Chia, tách doanh nghiệp để thành lập công ty mới;
• Nhận chuyển nhượng lại công ty có sẵn.

Lựa chọn tên công ty

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp; Tên riêng.
• Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”
• Bên cạnh đó tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp khác. Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị xã hội để đặt tên cho doanh nghiệp mình.

Lựa chọn trụ sở công ty

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
• Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
• Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ công ty.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

• Chọn ngành nghề phù hợp, sử dụng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà có thể lựa chọn mức vốn phù hợp. Một số ngành nghề kinh doanh ít vốn như: kinh doanh online, dịch vụ, sản xuất thủ công mỹ nghệ,…
• Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, cần tiếp tục xin các Giấy phép khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng ngành nghề cụ thể.

Vốn điều lệ

• Khi thành lập công ty nhỏ, cơ quan đăng ký sẽ không yêu cầu về mức vốn tối thiểu và cũng không cần chứng minh vốn điều lệ. Tuy nhiên, nếu công ty nhỏ hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu về vốn pháp định, khi đó cần chứng minh vốn điều lệ.
• Nên lựa chọn một số vốn phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh và phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).

Lưu ý về thủ tục thành lập nhỏ cho người khởi nghiệp năm 2025

Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Lưu ý: cơ quan Đăng ký kinh doanh trước đây là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh. Tuy nhiên, hiện nay Sở Kế hoạch và Đầu tư ở nhiều địa phương đã được sáp nhập, cần lưu ý cập nhật thông tin cơ quan sau sáp nhập thông thường là Sở Tài chính.

Hình thức nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân làm thủ tục đăng ký kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp
• Nộp qua đường bưu điện
• Nộp online qua mạng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mức lệ phí

Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC, các khoản phí và lệ phí mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi làm thủ tục thành lập công ty bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/lần. Trường hợp đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn.
• Phí công bố thông tin trên cổng thông tin điện tử: 100.000 đồng/lần.

Các chính sách hỗ trợ công ty nhỏ hiện nay

Theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017, doanh nghiệp nhỏ được hỗ trợ các nội dung sau:

• Hỗ trợ tiếp cận tín dụng: được cơ quan, tổ chức, cá nhân hỗ trợ xây dựng phương án sản xuất, kinh doanh khả thi, tăng cường năng lực quản trị, kỹ năng quản lý, minh bạch hóa tài chính của doanh nghiệp để nâng cao khả năng tiếp cận tín dụng; được cấp bảo lãnh tín dụng tại Quỹ bảo lãnh tín dụng doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hỗ trợ thuế, kế toán: Doanh nghiệp nhỏ và vừa được áp dụng có thời hạn mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn mức thuế suất thông thường áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Hỗ trợ mặt bằng sản xuất: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định bố trí quỹ đất để hình thành, phát triển cụm công nghiệp; khu chế biến nông sản, lâm sản, thủy sản, hải sản tập trung cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt.
• Hỗ trợ mở rộng thị trường: Doanh nghiệp, tổ chức đầu tư, kinh doanh chuỗi phân phối sản phẩm có ít nhất 80% số doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia cung ứng cho chuỗi sản phẩm sản xuất tại Việt Nam được hưởng các hỗ trợ sau đây: Miễn, giảm tiền thuê đất, tiền sử dụng đất, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thông tin, tư vấn và pháp lý: Thông tin về kế hoạch, chương trình, dự án, hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa; Thông tin chỉ dẫn kinh doanh; thông tin về tín dụng, thị trường, sản phẩm, công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp;…
• Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: được miễn, giảm chi phí tham gia các khóa đào tạo có sử dụng ngân sách nhà nước về khởi sự kinh doanh và quản trị doanh nghiệp, đào tạo nghề cho lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Trên đây là tư vấn cách thức thành lập công ty nhỏ cho người khởi nghiệp năm 2025. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!