Thành lập công ty online có được không?

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, nhiều thủ tục hành chính truyền thống đang dần được số hóa nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, tổ chức. Một trong những câu hỏi phổ biến hiện nay là Thành lập công ty online có được không? Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng internet đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình, điều kiện và tính hợp pháp của hình thức này. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ giúp làm rõ khái niệm thành lập công ty online, đồng thời chỉ ra các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng khi lựa chọn hình thức đăng ký này.

Thành lập công ty online có được không?

Câu trả lời là có thể thành lập công ty theo hình thức online.

Đăng ký doanh nghiệp online là tên thường gọi của hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Theo khoản 1 Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng được thực hiện như sau:

“Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, hiện này nhà đầu tư chỉ có thể lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thành lập công ty mà không còn hình thức nộp bản giấy như trước kia nữa.

Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

Theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh online được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
  • Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung, thể thức của văn bản giấy. Văn bản điện tử định dạng “.pdf”. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ theo quy định. Cá nhân ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo chế độ ảnh màu.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;
• Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ ủy quyền được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định thì thời hạn trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định này được tính từ ngày làm việc kế tiếp của ngày hồ sơ được tiếp nhận.

Cách khai báo chủ sở hữu hưởng lợi trong bộ hồ sơ

Từ 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc nộp kèm biểu mẫu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành trong Thông tư 68/2025. Tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định biểu mẫu về đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

• Mẫu kê khai bao gồm thông tin cá nhân của người sở hữu hưởng lợi:
  • Họ, tên;
  • Ngày, tháng, năm sinh;
  • Quốc tịch; dân tộc;
  • Giới tính;
  • Địa chỉ liên lạc;
  • Tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối;

• Doanh nghiệp phải xác định tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần có quền biểu quyết và quyền chi phối hoạt động để xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi;
• Hồ sơ khai báo chủ sở hữu hưởng lợi phải được ký xác nhận bởi người đại diện theo pháp luật;
• Biểu mẫu chủ sở hữu hưởng lợi được hệ thống tích hợp tự động trong quy trình đăng ký online.

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

Theo đó, Chương III Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

Đối với Doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao các giấy tờ:

• • Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (công ty cổ phần).
• Bản sao các giấy tờ:
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với công ty TNHH Một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao các giấy tờ:
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Theo quy định mới từ 01/07/2025, trường các cá nhân đã có số định danh cá nhân sẽ không cần nộp kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty online

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

Bước 3: Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

Lưu ý: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
• Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý khi thành lập công ty online

Hình thức thành lập công ty online được pháp luật công nhận

Việc thành lập doanh nghiệp trực tuyến (hay còn gọi là thành lập công ty online) là hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam, được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2025 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Tài khoản nộp hồ sơ phải được xác thực và gắn với cá nhân có thẩm quyền

Người thực hiện đăng ký doanh nghiệp online cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ trên Cổng thông tin quốc gia. Tài khoản này phải gắn với mã số cá nhân và CCCD/CMND của người thực hiện thủ tục (thường là đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp).

Lưu trữ hồ sơ và chứng nhận đăng ký sau khi thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử), doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ gốc và chứng nhận thành lập trên hệ thống. Ngoài ra, cần tiến hành khắc dấu, đăng ký thuế điện tử, và nộp tờ khai thuế ban đầu theo đúng quy định.

Dịch vụ thành lập công ty online của Luật Việt An

• Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tên công ty phù hợp với quy định pháp luật.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Đăng ký mã số thuế, khắc dấu công ty và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như: mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số.
• Miễn phí một số dịch vụ kèm theo như: dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật, biển công ty treo tại trụ sở, giao nhận hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

Công ty luật Việt An cung cấp thông tin về thành lập công ty online có được không? Qúy khách hàng có thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Công ty để được tư vấn chi tiết!