Thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục thay đổi và ngày càng cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp tại phường Bến Thành cần điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp để phù hợp với hoạt động thực tế và yêu cầu pháp luật. Việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp từ tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật,… đòi hỏi hồ sơ, thủ tục đầy đủ và đúng quy định. Bài viết dưới đây Luật Việt An tư vấn cho quý khách hàng chi tiết về thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, TP. HCM.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM

Phải tiến hành thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 30, Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh thì tùy từng trường hợp sẽ cần tiến hành thủ tục như sau:

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Phải nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

• Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (theo Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
• Trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (theo Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Tuy nhiên, cần lưu ý: Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty (Khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp được tiến hành tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính

Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính Tp.Hồ Chí Minh thực hiện (trước đây thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ và số điện thoại như sau:

• Địa chỉ: 90G đường Trần Quốc Toản, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 028.38.293.179

Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp phải nộp 100% trực tuyến

Hiện nay, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Tp. HCM phải nộp trực tuyến 100%.

Do đó, quý khách hàng cần lưu ý sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cấp thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM

Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM tùy từng trường hợp thay đổi được hướng dẫn bởi Điều 40 đến Điều 54 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:

• Hồ sơ chung:
  • Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình công ty) về việc thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính/tên doanh nghiệp: Hồ sơ chung.
• Thay đổi thành viên hợp danh: Hồ sơ chung + Danh sách thành viên công ty hợp danh (không gồm thành viên góp vốn).
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Hồ sơ chung (Nghị quyết/Quyết định về việc thay đổi người đại diện)
• Thay đổi vốn điều lệ: Hồ sơ chung + Biên bản họp HĐTV (nếu là công ty TNHH 2 TV trở lên) + Chứng từ chứng minh góp vốn (nếu tăng vốn) + Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
• Thay đổi thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên: Hồ sơ chung + Danh sách thành viên (có chữ ký thành viên mới/thay đổi vốn) + Giấy tờ chứng minh góp vốn của thành viên mới + Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên mới là tổ chức).
• Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV: Giấy đề nghị thay đổi (chủ cũ/mới ký) + Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu chủ mới là tổ chức) + Hợp đồng chuyển nhượng vốn + Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp + Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Cập nhật thông tin phường Bến Thành, Tp. HCM sau sáp nhập

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 về sáp nhập phường TP.HCM, Phường Bến Thành (mới) được hình thành từ việc sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của phường Bến Thành, phường Phạm Ngũ Lão, Khu phố 1, Khu phố 6 của phường Cầu Ông Lãnh và Khu phố 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 phường Nguyễn Thái Bình trước đây.

Phường Bến Thành có diện tích 1,852 km² với dân số khoảng 71.875 người, chia thành 27 khu phố. Đây là khu vực có cơ cấu dân cư đa dạng, bao gồm người Kinh chiếm đa số cùng cộng đồng người Hoa, người Chăm, người Khơ-me và một số dân tộc khác.

Doanh nghiệp cần lưu ý, trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý công bố đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.  Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có) thì phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý xử phạt nếu không tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5, điểm b khoản 6 Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Đồng thời doanh nghiệp vi phạm còn bị buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm.

Trên đây là tư vấn về thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phường Bến Thành, Tp. HCM. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về thủ tục đăng ký kinh doanh, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!