Thay đổi đăng ký kinh doanh cùng quận

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp. Vấn đề thay đổi địa chỉ luôn được doanh nghiệp hết sức quan tâm bởi kéo theo thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hóa đơn, giấy phép con…Do vẫn cùng chi cục thuế quản lý nên khi thay đổi địa chỉ cùng quận, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được thủ tục chốt thuế chuyển quận chỉ thực hiện thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đây, Luật Việt An xin hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình để việc đăng ký của Qúy khách hàng được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số 01/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp;
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh cùng quận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ qua mạng, người nộp hồ sơ phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi.

Bước 3: Nộp phí, lệ phí

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ.
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.
• Đối với hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin địa chỉ mới

Hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế nên khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó. Vì vậy khi đổi địa chỉ cùng quận, công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý về việc đã thay đổi địa chỉ.

Một số lưu ý trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cùng quận

Lưu ý về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
• Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Lưu ý về hóa đơn khi thay đổi địa chỉ cùng quận

Do trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi được cấp đăng ký kinh doanh mới thì phải lưu ý lúc này phải thay đổi thông tin hóa đơn, cụ thể:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã in sẵn

• Công ty khắc một con dấu có thông tin công ty, mã số thuế và địa chỉ mới;
• Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
• Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
• Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ đã in sẵn.

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo

• Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
• Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
• Chỉnh sửa tiêu thức địa chỉ trên phần mềm hoá đơn.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

• Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
• Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
• Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì xuất hóa đơn mới.

Lưu ý về các nội dung thay đổi trong hồ sơ

Công ty có thể thay đổi nhiều nội dung đăng ký kinh doanh cùng với hồ sơ thay đổi địa chỉ như thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thành viên góp vốn, …..

Dịch vụ của Luật Việt An về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

• Tư vấn các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi địa chỉ kinh doanh;
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ kinh doanh;
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Để được tư vấn pháp lý đồng bộ, hạn chế những vướng mắc cho doanh nghiệp, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh, trọn gói các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.