Thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh là mô hình được nhiều người lựa chọn để kinh doanh nhỏ lẻ.Trong quá trình hoạt động nếu có những thay đổi thông tin so với hồ sơ đăng ký hoặc thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì hộ kinh doanh phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục và những lưu ý cần thiết để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Hộ kinh doanh là gì?

• Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
• Cá nhân, thành viên hộ kinh doanh là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
• Những ai không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

Hộ kinh doanh không phải là một doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên quy định về thành lập, thay đổi đăng ký kính doanh hộ kinh daonh cá thể được điều chỉnh chung với Nghị định hướng đẫn Luật Doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp nhằm thống nhất văn bản điều chỉnh các chủ thể thực hiện kinh doanh tại Việt Nam so với quy định riêng lẻ trước kia.

Tại sao phải thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cũng như áp dụng đối với đăng ký doanh nghiệp, khi có sự thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh thông báo nội dung thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mình đã đăng ký. Những nội dung thay đổi bao gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh, trong quá trình hoạt động hộ kinh doanh có thể thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh;
• Số vốn kinh doanh như có thể tăng hoặc giảm vốn kinh doanh;
• Thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh được thực hiện theo thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT:
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh

• Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế mẫu Phụ lục III-3 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
• Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Tài liệu cần chuẩn bị thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi hộ kinh doanh có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh và thông qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các tài liệu để Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ, mọi công việc còn lại sẽ do Luật Việt An thực hiện toàn bộ.

Thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh chẩn bị hồ sơ thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

• Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.
• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Lưu ý đặc biệt khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác quận, khác tỉnh

Nếu hộ kinh doanh thay đổi khác quận, khác tỉnh phải thực hiện đóng cửa hộ kinh doanh hiện tại và thành lập hộ kinh doanh ở quận, tỉnh mới.

Đây là điểm khác biệt lớn nhất của hộ kinh doanh so với doanh nghiệp, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh chỉ cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế là có thể thay đổi. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù của hộ kinh doanh nên khi có sự thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh buộc phải thực hiện đóng cửa hộ kinh doanh hiện tại và thành lập hộ kinh doanh ở quận, tỉnh mới

Thẩm quyền thụ ký hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh có sự thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng Tài chính kế hoạch – UBND cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Trường hợp hộ kinh doanh thay đổi đăng ký kinh doanh của trụ sở kinh doanh: hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Tài chính kế hoạch – UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở kinh doanh mới

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Khi tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng, đúng quy định:

• Tên hộ kinh doanh: tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của hộ kinh doanh đã đăng ký; không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
• Trụ sở kinh doanh chỉ được đặt tại một địa điểm duy nhất trên cả nước. Địa chỉ đăng ký hộ kinh không được là chung cư để ở, không thuộc quy hoạch của nhà nước.
• Lựa chọn số vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh để tránh rủi ro.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Quý khách có bất kỳ vướng mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.