Căn cứ vào Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính, phường Giảng Võ mới đã được thành lập trên cơ sở sáp nhập và tổ chức lại như sau: “Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Giảng Võ, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Cát Linh, Láng Hạ, Ngọc Khánh, Thành Công, phần còn lại của phường Cống Vị”. Việc thay đổi này doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không? Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:
“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”
Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phường Giảng Võ trong trường hợp sáp nhập địa giới hành chính không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.
Đối với trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật địa giới hành chính
Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thông qua đơn vị ủy quyền).
Thường hồ sơ sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ để xử lý. Nếu chỉ thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp sẽ không phải nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, Hà Nội đang triển khai cấp bản đăng ký kinh doanh bản điện tử có chữ ký số của nhà nước nên doanh nghiệp sẽ không được cấp bản giấy cứng như trước.
Đối với trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm thay đổi các nội dung khác
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:
Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….
Lưu ý: Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập mới công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo Điều 17, nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:
“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”
Bước 2 và bước 3 sẽ thực hiện tương tự như trường hợp trên tuy nhiên bạn sẽ phải trả lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là 100.000 VNĐ.
Một số câu hỏi về thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Giảng Võ
– Khi thay đổi đăng ký kinh doanh về địa giới hành chính mới kèm các nội dung thay đổi khác có phải nộp lệ phí không?
Doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký nội dung doanh nghiệp nếu làm thay đổi các nội dung khác ngoài cập nhập địa giới hành chính.
– Những trường hợp nào không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Giảng Võ?
Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Giảng Võ bao gồm:
Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.
Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Giảng Võ mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
