Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Liệt, Thành phố Hà Nội

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, phường Hoàng Liệt mới được thành lập trên cơ sở hợp nhất toàn bộ địa giới và dân số của các phường Hoàng Liệt, thị trấn Văn Điển, xã Tam Hiệp (huyện Thanh Trì), xã Thanh Liệt và một phần diện tích tự nhiên của phường Đại Kim. Việc thay đổi này dẫn đến việc các thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tại địa bàn này đã không còn đúng với thực tế, tuy nhiên doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Liệt hay không, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Một số câu hỏi về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Liệt

Những thay đổi nào của công ty bắt buộc phải đăng ký với nhà nước?

– Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi các nội dung sau đây:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc Vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).
• Thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý) của:
  • Người đại diện theo pháp luật (của công ty TNHH và công ty Cổ phần).
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Thành viên hợp danh (của công ty Hợp danh).
  • Thông tin của thành viên công ty TNHH (bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin pháp nhân).

Tuy nhiên, căn cứ theo nội dung Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, Bộ Tài chính đã hướng dẫn chi tiết về công tác đăng ký kinh doanh đối với các trường hợp có sự điều chỉnh về địa giới hành chính. Theo đó, các Giấy chứng nhận đã được cấp (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, và Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh/VPDD/địa điểm kinh doanh) vẫn giữ nguyên giá trị và được tiếp tục sử dụng bình thường. Đồng thời, Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp chủ động lựa chọn thực hiện việc này khi có nhu cầu, hoặc kết hợp thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi các nội dung khác (như thay đổi vốn, ngành nghề, người đại diện…) để tối ưu hóa thủ tục.

– Có trường hợp nào doanh nghiệp bị “cấm” hoặc không được phép thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Pháp luật quy định một số trường hợp mà doanh nghiệp sẽ bị hạn chế thực hiện thủ tục này. Cụ thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối xử lý hồ sơ nếu doanh nghiệp rơi vào một trong các tình trạng sau: Thứ nhất, doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, tức là đã thông qua quyết định giải thể và đang trong quy trình thực hiện thủ tục đó. Thứ hai, doanh nghiệp đang bị xử lý vi phạm, thể hiện qua việc đã nhận được Thông báo về hành vi vi phạm hoặc đã có Quyết định chính thức về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ không thể thay đổi thông tin khi đang bị phong tỏa theo yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan chức năng như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan công an, nhằm mục đích phục vụ công tác điều tra, tố tụng hoặc thi hành án.

Một số công ty tại phường Hoàng Liệt trước khi sáp nhập địa giới hành chính

Do đặc thù Phường Hoàng Liệt được thành lập dựa trên nhiều phường cũ nên có khả năng xảy ra nhầm lẫn hoặc thiếu thống nhất về thông tin địa chỉ trụ sở chính. Vì vậy, để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, Quý doanh nghiệp cần tiến hành đối chiếu thông tin của mình với cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước. Phương pháp hiệu quả và có độ tin cậy cao nhất là tra cứu trực tiếp thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Quý doanh nghiệp vui lòng truy cập đường dẫn sau để thực hiện việc xác minh: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Hoàng Liệt

Danh mục tài liệu bao gồm

• Văn bản ghi nhận Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh:
  • Đối với Công ty TNHH Một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu.
  • Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
  • Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi/Thông báo thay đổi nội dung (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu khác (Tùy thuộc nội dung thay đổi):
  • Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật: Nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng vốn, cần bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng/Biên bản thanh lý.
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Cần bổ sung Biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế: Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục chốt thuế

Lưu ý đối với thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở khác cơ quan thuế

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở sang một địa bàn thuộc sự quản lý của một cơ quan thuế khác (khác Thuế cơ sở), doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ để được cấp thông báo chuyển cơ quan thuế. “Thuế cơ sở” là đơn vị trực thuộc Cục Thuế tỉnh/thành phố, thực hiện quản lý thuế trên địa bàn được phân công. Hiện tại, Phường Hoàng Liệt thuộc quản lý của Thuế cơ sở 13 (TP. Hà Nội). Nếu doanh nghiệp muốn chuyển trụ sở sang Phường Ba Đình, nơi thuộc quản lý của Thuế cơ sở 2. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục chốt thuế tại Thuế cơ sở 13 trước, sau đó mới nộp hồ sơ thay đổi ĐKDN để chuyển về Thuế cơ sở 2.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và xử lý kết quả tại Phường Hoàng Liệt

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp thông qua phương thức trực tuyến (online) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Bước 2: Xử lý và Nhận kết quả

Thời hạn xử lý thông thường là 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.

• Trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Được miễn lệ phí công bố.
• Trường hợp doanh nghiệp kết hợp cập nhật địa chỉ đồng thời với việc thay đổi các nội dung khác: Phải nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Hiện nay thành phố Hà Nội đang triển khai việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử. Do đó, kết quả doanh nghiệp nhận được sẽ là file PDF có chữ ký số của Cơ quan đăng ký kinh doanh, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy thay vì bản giấy cứng như trước đây.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Hoàng Liệt mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.