Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Kim Liên, Tp Hà Nội

Sau đợt sáp nhập địa giới hành chính vừa qua, địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp tại một số phường Kim Liên, phường Khương Thượng, một phần phường Nam Đồng, Phương Liên – Trung Tự, Trung Liệt và phần còn lại của Phường Tương Mai sau khi sắp xếp thành Phường Bạch Mai, phần còn lại của Phường Quang Trung sau khi sắp xếp thành Phường Đống Đa nay đã được đổi tên thành Phường Kim Liên. Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không còn khớp với thực tế. Để đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ thông tin, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, liệu thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do sáp nhập địa giới hành chính có phải thực hiện không? Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Một số công ty thuộc Phường Kim Liên

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Kim Liên

Trường hợp chỉ thay đổi địa giới hành chính

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn thay đổi cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thông qua đơn vị ủy quyền).
• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.
• Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.
• Lệ phí: Miễn lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi thêm các nội dung khác của doanh nghiệp

• Quyết định của cấp có thẩm quyền trong công ty, tùy theo loại hình doanh nghiệp (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị).
• Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (theo Mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Tài liệu bổ sung (Tùy theo nội dung thay đổi cụ thể) doanh nghiệp cần cung cấp thêm các giấy tờ tương ứng với từng nội dung thay đổi, ví dụ:
  • Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung các tài liệu liên quan (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng hoặc biên bản thanh lý HĐCN, nếu sự thay đổi này có phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng).
  • Khi thay đổi địa chỉ sang khu vực khác: Nếu việc thay đổi địa chỉ (khác với việc chỉ cập nhật tên phường) dẫn đến việc chuyển sang cơ quan thuế khác quản lý, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục chốt thuế tại cơ quan cũ trước.
  • Khi tăng vốn điều lệ: Bổ sung biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ xác nhận việc hoàn thành góp vốn.

Điều 17 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP cung cấp cơ sở pháp lý để xác định “Chủ sở hữu hưởng lợi” của một pháp nhân. Theo đó, chủ sở hữu hưởng lợi phải là một cá nhân và được nhận diện dựa trên hai nhóm tiêu chí chính: quyền sở hữu và quyền kiểm soát.

• Thứ nhất, về quyền sở hữu, một cá nhân được coi là chủ sở hữu hưởng lợi nếu nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp (thông qua một tổ chức khác) từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp.
• Thứ hai, về quyền kiểm soát, ngay cả khi không đạt tỷ lệ sở hữu trên, một cá nhân vẫn được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu nắm giữ quyền chi phối thực tế đối với các quyết định tối cao của doanh nghiệp. Các quyền này bao gồm quyền quyết định việc bổ nhiệm, bãi nhiệm ban lãnh đạo (như HĐQT, Giám đốc), quyền sửa đổi Điều lệ, hoặc quyền định đoạt các vấn đề tái cơ cấu, giải thể.

Pháp luật cũng quy định rõ nghĩa vụ của doanh nghiệp là phải kê khai thông tin này trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cập nhật nó mỗi khi tiến hành thủ tục thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh khác.

• Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ vào giờ hành chính.
• Lệ phí: 000 VNĐ.

Những trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Kim Liên

Cần lưu ý rằng, không phải mọi doanh nghiệp tại phường Kim Liên sau sáp nhập địa giới hành chính đều có thể thực hiện thủ tục cập nhật đăng ký kinh doanh sau sáp nhập. Theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hoặc không tiếp nhận hồ sơ nếu doanh nghiệp đang rơi vào một trong các tình trạng pháp lý sau:

• Doanh nghiệp đang trong quá trình xử lý thu hồi Giấy chứng nhận: Bao gồm các trường hợp doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể: Các doanh nghiệp đã ra quyết định giải thể và đang trong thời gian thực hiện các thủ tục theo quy trình giải thể sẽ không được phép thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp bị ngăn chặn theo yêu cầu của cơ quan pháp luật: Việc thay đổi bị tạm dừng theo văn bản yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc cơ quan công an (bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, và Điều tra viên theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự).

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Kim Liên mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.