Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Láng

Thực hiện chủ trương về việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới các đơn vị hành chính của Thành phố Hà Nội, phường Láng mới đã chính thức được thành lập trên cơ sở sáp nhập từ các đơn vị hành chính trước đó. Sự kiện này đã tác động trực tiếp làm thay đổi địa chỉ trụ sở của hàng loạt doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động trên địa bàn. Theo đó, để đảm bảo tính thống nhất, chính xác của hồ sơ và duy trì sự liên thông trong các giao dịch với đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế, doanh nghiệp có nhu cầu tiến hành thủ tục cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Láng qua bài viết dưới đây.

Phường Láng sau sáp nhập địa giới hành chính bao gồm những phường cũ nào

Theo khoản 12 Điều 1 Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội năm 2025, Phường Láng được thành lập dựa trên việc sáp nhập như sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Láng Thượng, phần còn lại của phường Láng Hạ sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 5 (phường Giảng Võ), khoản 9 (Phường Đống Đa) Điều này và phần còn lại của phường Ngọc Khánh sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 4 (Phường Ngọc Hà), khoản 5 (Phường Giảng Võ) Điều này thành phường mới có tên gọi là phường Láng.”

Đây đều là những phường trung tâm, sầm uất và có lịch sử phát triển lâu đời của Thủ đô. Phường Láng Hạ nổi bật là một trung tâm hiện đại với trục đường Láng Hạ tập trung các tòa nhà cao ốc, trụ sở ngân hàng và các dịch vụ cao cấp. Trong khi đó, phường Láng Thượng lại là nơi quy tụ hàng loạt trường đại học danh tiếng như Ngoại thương, Ngoại giao và các bệnh viện tuyến trung ương như Phụ sản Hà Nội. Phường Ngọc Khánh thuộc quận Ba Đình, là một đầu mối giao thông quan trọng và là khu dân cư sầm uất, kết hợp hài hòa giữa các khu tập thể lâu đời và các công trình thương mại, dịch vụ hiện đại. Các phường này khi sáp nhập sẽ tương hỗ lẫn nhau về mặt kinh tế – xã hội.

Một số thông tin công ty tại Phường Láng khi sáp nhập địa giới hành chính

Trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Láng

Khoản 1, Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ các nội dung cơ bản cấu thành hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm: tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật, thông tin thành viên/cổ đông sáng lập và vốn điều lệ. Doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khi các thông tin này không còn phù hợp (trừ phần thông tin cổ đông sáng lập). Đối với thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở chính do sáp nhập địa giới hành chính, Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã đưa ra hướng dẫn cụ thể rằng sau khi sáp nhập địa giới hành chính, tất cả các loại Giấy chứng nhận đăng ký (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh…) đã được cấp vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Các cơ quan đăng ký kinh doanh không được phép yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin địa chỉ mới khi có nhu cầu, hoặc kết hợp thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi một nội dung khác trong tương lai.

Tuy nhiên, quyền này sẽ bị hạn chế trong một số trường hợp. Theo đó, cơ quan chức năng sẽ từ chối việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nếu doanh nghiệp đang thuộc một trong các tình trạng sau:

• Doanh nghiệp đang trong quá trình bị xử lý vi phạm tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh, cụ thể là đã nhận Thông báo về vi phạm thuộc diện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKKD), hoặc đã có Quyết định thu hồi GCNĐKKD.
• Doanh nghiệp đã thông qua quyết định giải thể và đang trong quá trình thực hiện các thủ tục theo quy định.
• Doanh nghiệp đang bị áp dụng biện pháp ngăn chặn, tạm dừng thay đổi theo yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra (theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự).

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Láng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Văn bản quyết định thay đổi tùy thuộc vào loại hình công ty (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị).
• Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12, ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chi tiết chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10, ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).

Doanh nghiệp phải cung cấp thêm các giấy tờ pháp lý tương ứng với từng nội dung thay đổi cụ thể. Đơn cử như:

• Trường hợp tăng vốn điều lệ: Cần có Biên bản họp về việc tăng vốn và các tài liệu chứng thực việc hoàn thành góp vốn.
• Trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật: Cần các hồ sơ bổ nhiệm và các văn bản liên quan (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN, nếu sự thay đổi này phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng).
• Trường hợp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh sang cơ quan thuế mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh qua đường dẫn dưới đây: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Lệ phí thông thường của thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là 100.000 VNĐ, nếu không thay đổi địa giới hành chính sẽ không mất lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Thông thường hồ sơ sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trong giờ hành chính.

Lưu ý về việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Láng

Theo quy định hiện hành, khi tiến hành thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ bắt buộc phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Cơ sở pháp lý để xác định khái niệm này được quy định tại Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Văn bản này nêu rõ các tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như sau:

“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

1. a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
2. b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
3. Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Láng mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.