Trước những thông tin về việc sắp xếp, điều chỉnh địa giới hành chính tại quận Ba Đình theo chủ trương mới của thành phố Hà Nội, nhiều doanh nghiệp không khỏi băn khoăn về việc mình có cần phải thực hiện thủ tục cập nhật đăng ký kinh doanh hay không? Luật Việt An sẽ cung cấp câu trả lời cho các doanh nghiệp tại địa bàn này qua bài viết dưới đây.
Cơ sở hình thành Phường Ngọc Hà sau khi sáp nhập địa giới hành chính
Theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 16/06/2025, Phường Ngọc Hà sẽ tổ chức sắp xếp lại như sau:
“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Vĩnh Phúc, phường Liễu Giai, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Cống Vị, Kim Mã, Ngọc Khánh, Nghĩa Đô, phần còn lại của phường Đội Cấn và phường Ngọc Hà sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 3 Điều này thành phường mới có tên gọi là phường Ngọc Hà”
Hướng dẫn kiểm tra thông tin địa chỉ trụ sở chính của công ty sau sáp nhập
Doanh nghiệp truy cập vào đường dẫn: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp thực hiện nhập mã số thuế công ty và mã xác nhận, trang thông tin của thuế sẽ đẩy ra trường thông tin về mã số thuế công ty, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý và trạng thái người nộp thuế.
Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ngọc Hà
Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi đồng thời thêm cái nội dung khác như: tăng vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty… cần bổ sung thêm các tài liệu như sau:
Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu khác như:
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính sẽ không mất lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Thông thường hồ sơ sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trong giờ hành chính.
Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ngọc Hà
Tại khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Các trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ngọc Hà
Bị thông báo vi phạm: Nếu doanh nghiệp đã nhận Thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc vi phạm quy định, thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận này.
Đang trong quá trình giải thể: Doanh nghiệp không thể thực hiện thay đổi khi đang trong giai đoạn giải thể theo quyết định đã được thông qua.
Theo yêu cầu của cơ quan chức năng: Trong trường hợp có yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an, doanh nghiệp sẽ không được thực hiện việc đăng ký thay đổi.
Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Ngọc Hà mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
