Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ô Chợ Dừa, Tp Hà Nội

Sau đợt sáp nhập địa giới hành chính vừa qua, địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp tại một số phường như Cát Linh, Điện Biên, Thành Công, Ô Chợ Dừa, Trung Liệt, Hàng Bột, Văn Miếu – Quốc Tử Giám nay đã chính thức được mang tên chung là Phường Ô Chợ Dừa. Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đã không còn khớp với thực tế, tuy nhiên doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ô Chợ Dừa hay không, Luật Việt An xin giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây.

Thông tin sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Ô Chợ Dừa

Theo khoản 13 Điều 1 Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội năm 2025, Phường Ô Chợ Dừa được thành lập dựa trên các phường như sau:

• Phần còn lại của Phường Cát Linh sau khi sắp xếp thành Phường Giảng Võ;
• Phần còn lại của Phường Điện Biên sau khi sắp xếp thành Phường Hoàn Kiếm, Phường Ba Đình, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám;
• Phần còn lại của Phường Thành Công sau khi sắp xếp thành Phường Giảng Võ;
• Phần còn lại của Phường Ô Chợ Dừa sau khi sắp xếp thành Phường Đống Đa;
• Phần còn lại của Phường Trung Liệt sau khi sắp xếp thành Phường Đống Đa, Phường Kim Liên;
• Phần còn lại của Phường Hàng Bột sau khi sắp xếp thành Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám;

Việc hợp nhất các phần diện tích và dân số còn lại của sáu phường cũ để thành lập một phường Ô Chợ Dừa mới là một giải pháp mang tính tất yếu và hiệu quả. Việc sáp nhập giải quyết triệt để tình trạng manh mún về địa giới, thay vì để tồn tại sáu khu vực dân cư nhỏ lẻ, bị chia cắt, nằm xen kẽ và chịu sự quản lý của sáu chính quyền phường khác nhau, việc hợp nhất này tạo ra một đơn vị hành chính thống nhất, liền mạch với ranh giới rõ ràng. Từ đó thống nhất và tập trung đầu mối quản lý nhà nước. Khi toàn bộ khu vực này thuộc về một phường Ô Chợ Dừa duy nhất, công tác quản lý về hộ tịch, hộ khẩu, an ninh trật tự, trật tự xây dựng và các dịch vụ công khác sẽ được quy về một đầu mối. Điều này không chỉ giúp bộ máy chính quyền hoạt động hiệu quả, tinh gọn hơn mà còn mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Về tổng thể, việc sáp nhập này là một bước đi hiệu quả, phù hợp với mục tiêu chung là tinh gọn bộ máy và nâng cao chất lượng quản lý đô thị.

Để xác minh chính xác địa chỉ trụ sở chính sau đợt điều chỉnh địa giới hành chính tại phường Ô Chợ Dừa, Quý doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu trên hệ thống của cơ quan thuế. Việc này đặc biệt quan trọng do đơn vị hành chính mới được thành lập dựa trên việc hợp nhất nhiều phường cũ và điều chỉnh một phần diện tích, có thể dẫn đến nhầm lẫn. Sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế là một trong các phương pháp hiệu quả nhất để có được thông tin chuẩn xác. Quý doanh nghiệp vui lòng truy cập tại đường dẫn: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ô Chợ Dừa

Căn cứ vào các quy định pháp lý hiện hành, việc cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh do sáp nhập phường, quận là không mang tính bắt buộc và hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu chủ động của doanh nghiệp theo tinh thần của Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, văn bản hướng dẫn chi tiết về công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Mặc dù Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định địa chỉ trụ sở chính là một nội dung bắt buộc phải đăng ký, Công văn 4370 đã làm rõ hai điểm quan trọng áp dụng riêng cho trường hợp này:

• Doanh nghiệp (cũng như hộ kinh doanh, hợp tác xã…) được phép tiếp tục sử dụng các Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước thời điểm sáp nhập.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ. Doanh nghiệp chỉ cập nhật thông tin này “khi có nhu cầu” hoặc “thực hiện đồng thời” khi đăng ký các thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Ô Chợ Dừa

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, việc cập nhật thông tin địa chỉ trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chủ động có nhu cầu cập nhật, hồ sơ khá đơn giản và được miễn lệ phí công bố.

• Thành phần hồ sơ:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Lệ phí: Miễn phí.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ đồng thời với các thay đổi nội dung khác

Khi doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ với các nội dung thay đổi khác (ví dụ: tăng vốn, thay đổi người đại diện, ngành nghề…), hồ sơ phải được lập theo quy trình đăng ký thay đổi.

• Thành phần hồ sơ:
  • Quyết định của cấp có thẩm quyền (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị).
  • Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Các tài liệu bổ sung tương ứng với nội dung thay đổi (ví dụ: hồ sơ tăng vốn; hồ sơ bổ nhiệm người đại diện; thủ tục chốt thuế nếu chuyển khác cơ quan thuế…).
• Lệ phí:000 VNĐ.

Việc kê khai “Chủ sở hữu hưởng lợi” là nghĩa vụ bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. Theo Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân được xác định dựa trên một trong hai tiêu chí chính:

• Về sở hữu: Nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết.
• Về kiểm soát: Nắm giữ quyền chi phối thực tế đối với các quyết định tối cao của doanh nghiệp (bổ nhiệm/bãi nhiệm lãnh đạo, sửa đổi điều lệ, tái cơ cấu/giải thể).

Xử lý hồ sơ

Dù thuộc trường hợp nào, quy trình nộp và xử lý hồ sơ đều tuân theo thủ tục sau:

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.
• Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/default.aspx).
• Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Ô Chợ Dừa mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.