Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Thanh Xuân, Tp Hà Nội

Việc Phường Thanh Xuân được điều chỉnh địa giới hành chính là một thay đổi khách quan. Theo luật, doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi Giấy phép kinh doanh ngay lập tức. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chủ động thay đổi đăng ký kinh doanh để các thông tin có thể đồng bộ với nhau. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Thanh Xuân sau sáp nhập địa giới hành chính qua bài viết dưới đây.

Thông tin sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Thanh Xuân

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, Phường Thanh Xuân được thành lập dựa trên các tiêu chí sau:

• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Nhân Chính;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Thanh Xuân Bắc;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Thanh Xuân Trung;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Thượng Đình;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Trung Hòa;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Trung Văn.

Một số công ty sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Thanh Xuân

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Thanh Xuân

• Văn bản ghi nhận Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh: Tùy thuộc vào loại hình pháp lý doanh nghiệp:
  • Quyết định của Chủ sở hữu (Đối với Công ty TNHH Một thành viên).
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên).
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần, tùy theo thẩm quyền được quy định tại Điều lệ công ty).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung theo Mẫu số 12 Ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Danh sách Chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 Ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Doanh nghiệp cần bổ sung các văn bản khác tương ứng với nội dung đăng ký thay đổi, ví dụ như:
  • Trường hợp thay đổi Người đại diện theo pháp luật: Nếu việc thay đổi phát sinh đồng thời từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp/cổ phần, hồ sơ cần bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng (HĐCN) và/hoặc Biên bản thanh lý HĐCN.
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Cần bổ sung Biên bản họp (của HĐTV/ĐHĐCĐ) về việc thông qua quyết định tăng vốn và các tài liệu chứng thực việc hoàn thành nghĩa vụ góp vốn của các thành viên/cổ đông đối với phần vốn tăng thêm.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở: Nếu việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục tại cơ quan thuế trước.

Nộp hồ sơ và xử lý kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Thanh Xuân

Về phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp thông qua phương thức trực tuyến (online) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Về thời hạn xử lý và kết quả

• Thời hạn xử lý: Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.
• Lệ phí:
  • Trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Sẽ được miễn lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp doanh nghiệp kết hợp việc cập nhật địa chỉ đồng thời với việc đăng ký thay đổi các nội dung khác (tăng vốn, đổi tên…): Sẽ phải nộp lệ phí công bố theo quy định hiện hành là 100.000 VNĐ

Doanh nghiệp chỉ phải thực hiện việc khắc lại con dấu pháp nhân (con dấu tròn) nếu thông tin thể hiện trên bề mặt con dấu bị thay đổi so với thực tế đăng ký. Các trường hợp thường gặp phải khắc lại dấu:

• Doanh nghiệp thay đổi Tên Tiếng Việt.
• Doanh nghiệp thay đổi Loại hình công ty (ví dụ: từ TNHH lên Cổ phần).
• Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác.
• Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở khác phường (chỉ áp dụng nếu trên con dấu cũ của doanh nghiệp có khắc thông tin phường/quận).

Theo luật định hiện hành, doanh nghiệp tự chủ động liên hệ đơn vị khắc dấu, khắc con dấu mới và tự quản lý, sử dụng con dấu mà không cần thực hiện bất kỳ thủ tục thông báo mẫu dấu nào với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các câu hỏi liên quan về việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Sở

Có thời hạn bắt buộc phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh không?

– Doanh nghiệp nên thực hiện sớm có thể để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất của hồ sơ.

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, vậy chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

– Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập mới công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo Điều 17, nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

1. a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
2. b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
3. Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Thanh Xuân mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.