Thực hiện chủ trương tái cơ cấu và sắp xếp các đơn vị hành chính của Thành phố Hà Nội, phường Vĩnh Tuy mới đã được thành dựa trên sắp xếp một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Mai Động, Thanh Lương, Vĩnh Hưng và Vĩnh Tuy. Sự thay đổi này đồng nghĩa với việc địa chỉ trụ sở chính của hàng loạt doanh nghiệp trong khu vực đã được cập nhật theo địa chỉ mới. Doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Vĩnh Tuy hay không? Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng qua bài viết dưới đây.
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.
“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”
Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 12 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thông qua đơn vị ủy quyền).
Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thì cần cung cấp các thông tin địa chỉ mới sau sáp nhập của công ty, của thành viên công ty đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và của người đại diện theo pháp luật của công ty. Sau đó Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ theo danh mục tài liệu trên và tiến hành nộp hồ sơ.
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi kèm thêm các nội dung đăng ký kinh doanh khác như ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật sẽ cần bổ sung thêm các tài liệu sau:
Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Tùy vào nội dung thay đổi sẽ cần bổ sung thêm tài liệu như sau:
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bổ sung thêm hợp đồng chuyển nhượng/biên bản thanh lý HĐCN (nếu phát sinh hoạt động chuyển nhượng);
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác cơ quan thuế quản lý: Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý cần tiến hành thủ tục chốt thuế tại thuế cơ sở cũ để chuyển sang thuế cơ sở mới;
Tăng vốn điều lệ: Biên bản họp về việc tăng vốn, giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn;….
Chủ sở hữu hưởng lợi là gì?
Doanh nghiệp sẽ cần bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập mới công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Theo Điều 17, nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:
“1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.”
Đối với trường hợp chỉ thay đổi địa chỉ do sáp nhập địa giới hành chính: Miễn lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Đối với trường hợp thay đổi thêm các nội dung đăng ký kinh doanh khác: Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Thường hồ sơ sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ để xử lý. Nếu chỉ thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp sẽ không phải nộp lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, Hà Nội đang triển khai cấp bản đăng ký kinh doanh bản điện tử có chữ ký số của nhà nước nên doanh nghiệp sẽ không được cấp bản giấy cứng như trước.
Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Vĩnh Tuy mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
