Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Sở, Tp Hà Nội

Sau đợt điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính vừa qua, địa chỉ trụ sở chính của các doanh nghiệp tại khu vực Phường Yên Sở đã chính thức thay đổi. Điều này dẫn đến việc thông tin địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn hiện không còn trùng khớp với địa chỉ thực tế mới. Do doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh khá nhiều, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Sở qua bài viết dưới đây.

Thông tin sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Yên Sở

Căn cứ Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội, Phường Yên Sở được thành lập dựa trên các tiêu chí sau:

• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Thịnh Liệt;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Yên Sở;
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của xã Tứ Hiệp;
• Phần còn lại của phường Hoàng Liệt sau khi sắp xếp thành phường Hoàng Mai, Định Công và Hoàng Liệt;
• Phần còn lại của phường Trần Phú sau khi sắp xếp thành phường Lĩnh Nam và Hoàng Mai.

Một số công ty sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Yên Sở

Do việc sáp nhập địa giới hành chính có thể dẫn đến sự thiếu thống nhất về thông tin, Quý doanh nghiệp được khuyến nghị thực hiện việc rà soát, đối chiếu thông tin trụ sở với cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Quý khách hàng có thể tra cứu trực tuyến của Tổng cục Thuế, Quý doanh nghiệp vui lòng truy cập tại: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Có bắt buộc thay đổi đăng ký kinh doanh sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Yên Sở hay không?

Liên quan đến nghĩa vụ của doanh nghiệp tại Phường Yên Sở cũng như các phường khác sau sáp nhập địa giới hành chính, Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 đã hướng dẫn như sau:

• Về giá trị pháp lý: Tất cả các Giấy chứng nhận đã được cấp (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, và Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh/VPDD…) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và được tiếp tục sử dụng bình thường.
• Về phía cơ quan đăng ký kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh bị nghiêm cấm việc yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chỉ vì lý do sáp nhập địa giới hành chính.
• Về quyền chủ động của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn cập nhật thông tin địa chỉ mới khi có nhu cầu hoặc có thể thực hiện đồng thời trong những lần đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai (ví dụ: thay đổi vốn điều lệ, người đại diện…).

Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Sở

Trường hợp 1: Chỉ thực hiện cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Danh mục tài liệu yêu cầu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDN theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.
• Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Thời hạn xử lý: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.
• Lệ phí: Doanh nghiệp được miễn lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Cập nhật địa chỉ đồng thời với thay đổi các nội dung khác

Doanh nghiệp có quyền kết hợp việc cập nhật địa chỉ do sáp nhập cùng lúc với việc thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh khác (như tăng vốn, đổi người đại diện, v.v.).

Danh mục tài liệu bao gồm:

• Văn bản ghi nhận Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
  • Quyết định của chủ sở hữu (Đối với Công ty TNHH Một thành viên);
  • Quyết định của hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên);
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần).
• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDN theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (theo Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Các tài liệu khác tùy và nội dung thay đổi:
  • Trường hợp thay đổi Người đại diện theo pháp luật (nếu có chuyển nhượng): Bổ sung Hợp đồng chuyển nhượng/Biên bản thanh lý.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ khác cơ quan thuế quản lý: Bắt buộc phải có văn bản xác nhận đã hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ để chuyển sang cơ quan thuế mới.
  • Trường hợp tăng vốn điều lệ: Bổ sung Biên bản họp về việc tăng vốn và các giấy tờ chứng thực việc hoàn thành góp vốn.
  • Trường hợp giảm vốn điều lệ: Bổ sung văn bản Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn và báo cáo tài chính gần nhất (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên).

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính thành phố Hà Nội.
• Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Thời hạn xử lý: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ hợp lệ trong giờ hành chính.
• Lệ phí: Lệ phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phường Yên Sở

Theo quy định tại Điều 17, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập mới hoặc đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được định nghĩa là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
• Cá nhân có quyền chi phối trên thực tế đối với việc thông qua ít nhất một trong các quyết định trọng yếu sau của doanh nghiệp:
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV;
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc;
  • Quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
  • Quyết định các vấn đề về thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý;
  • Quyết định các vấn đề về tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh tại phường Yên Sở mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.