Thay đổi đăng ký kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập

Sau khi thực hiện việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, tỉnh Phú Thọ đã có những thay đổi đáng kể về diện tích, địa giới hành chính, và bộ máy quản lý nhà nước, trong đó có cơ quan đăng ký kinh doanh. Những thay đổi này không chỉ mở rộng quy mô địa bàn quản lý mà còn dẫn đến việc điều chỉnh tên gọi, thẩm quyền và quy trình giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh, từ cập nhật địa chỉ trụ sở, tên xã/phường mới, cho đến điều chỉnh các thông tin pháp lý khác đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên địa bàn tỉnh. Bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng  nắm rõ các quy định hiện hành, quy trình thực hiện và những lưu ý cần thiết khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phú Thọ sau khi sáp nhập.

Một số thay đổi của tỉnh Phú Thọ sau sát nhập

Việc sáp nhập các tỉnh thành tại Việt Nam đang được triển khai theo kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2024–2025, nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Việt Nam hiện có 63 tỉnh, thành phố, bao gồm 06 thành phố trực thuộc Trung ương và 57 tỉnh. Nhằm tiếp tục thực hiện kế hoạch sắp xếp, tinh gọn bộ máy hành chính, ngày 14/02/2025, Bộ Chính trị đã ban hành Kết luận 126-KL/TW năm 2025 về việc tiếp tục sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Theo đó, Ban Chỉ đạo yêu cầu Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua nghị quyết sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã trước ngày 30/6/2025 và Quốc hội thông qua nghị quyết sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh trong cùng thời hạn.

Bên cạnh đó, theo Công văn số 24/CV-BCĐTKNQ18 về định hướng tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện và Công văn số 05/CV-BCĐTKNQ18 về việc bổ sung, hoàn thiện phương án sắp xếp bộ máy hành chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được sáp nhập vào Sở Tài chính, thống nhất sử dụng tên gọi Sở Tài chính.

Địa chỉ: số 18 đường Trần Phú, phường Tân Dân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ

Cập nhật thủ tục thuế và cơ quan quản lý thuế mới theo khu vực

Từ ngày 01/3/2025, cơ cấu tổ chức của cơ quan Thuế Việt Nam đã có những thay đổi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý. Cụ thể, theo Quyết định số 381/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế chính thức đổi tên thành Cục Thuế từ ngày 01/3/2025. ​Trước đây, mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có một Cục Thuế riêng biệt, tổng cộng 63 Cục Thuế. Tuy nhiên, từ ngày 01/3/2025, 63 Cục Thuế này đã được sắp xếp lại thành 20 Chi cục Thuế khu vực và không quá 350 đội thuế cấp huyện, liên huyện. Theo đó:  Phú Thọ, Vĩnh Phúc thực hiện tại Chi cục thuế khu vực VIII, Hòa Bình thực hiện tại Chi cục thuế khu vực I.

Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại. Đây là một trong các điểm rất mới áp dụng năm 2023 khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh.

Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế

Trừ trường hợp, công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế hiện tại khi thay đổi khác quận, khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.

Như vậy các tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật quy định mới về cơ quan quản lý thuế theo khu vực để có thể thực hiện thủ tục hành chính cho đúng.

Những trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập

Căn cứ quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần đăng kí nếu có những thay đổi, bổ sung về ngành, nghề kinh doanh. thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp tiến hành chuyển trụ sở công ty từ tỉnh/thành phố khác về Phú Thọ

Những trường hợp không được thay đổi đăng ký kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập

• Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập

Thủ tục tại tỉnh Phú Thọ

Cơ quan thực hiện

Phòng Đăng ký kinh doanh và Phát triển Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính (mới)

Cách thức thực hiện

• Trực Tiếp: Trung tâm Phục vụ HCC
  • Địa chỉ: Số 398, Đường Trần Phú, phường Tân Dân, TP.Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.
  • ĐT: 0210 2222 555
• Trực tuyến: Địa chỉ truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Dịch vụ Bưu chính công ích

 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trình tự, thời gian thực hiện các hoạt động cụ thể của cơ quan có thẩm quyền được công bố chi tiết tại Quyết định số 885/QĐ-BKHĐT ngày 30/6/2021; Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 15/9/2021 của UBND tỉnh Phú Thọ

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập

• Thông báo về nội dung tiến hành thay đổi theo mẫu.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Ngoài ra, cần có quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Ngoài ra, đối với từng thủ tục thay đổi cụ thể, sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau như sau:

Đối với thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, cần thêm:

• Quyết định của cơ quan thuế cũ cho công ty chuyển trụ sở. Trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận/huyện trong cùng một tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, và của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Đối với thay đổi thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn, cần thêm các giấy tờ sau:

• Nếu thêm thành viên mới, cần thêm một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Nếu thêm thành viên thông qua chuyển nhượng cổ phần, cần thêm Hợp đồng chuyển nhượng vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn.
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần thêm: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung hoặc thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
• Khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ vốn góp, cần thêm: văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định của Luật đầu tư 2020.

 Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An về thay đổi đăng kí kinh doanh tại tỉnh Phú Thọ mới sáp nhập. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.