Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập được sử dụng khi công ty cổ phần thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua. Từ ngày 21/08/2026, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, kèm Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7 hiện hành. Luật Việt An cung cấp hướng dẫn lựa chọn biểu mẫu, cách kê khai các mục liên quan và ví dụ minh họa để doanh nghiệp thuận tiện khi chuẩn bị hồ sơ.
Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập áp dụng năm 2026
Theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với cơ quan đăng ký kinh doanh được thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp.
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp sử dụng:
| Biểu mẫu | Mục đích sử dụng |
| Mẫu số 12 | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, kê khai phần thay đổi cổ đông sáng lập |
| Mẫu số 7 | Danh sách cổ đông sáng lập sau khi thay đổi |
Mẫu số 12: Ban hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026, thay thế Mẫu số 12 trước đó của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Mẫu số 7: Danh sách cổ đông sáng lập theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, được sử dụng cùng Mẫu số 12 hiện hành.
Lưu ý: Mẫu số 12 là biểu mẫu dùng chung cho nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khi thực hiện thông báo thay đổi cổ đông sáng lập, doanh nghiệp chỉ kê khai những mục tương ứng với nội dung cần thông báo và các thông tin bắt buộc khác của biểu mẫu.
Để tìm hiểu trường hợp phải thực hiện thông báo, thời hạn và hồ sơ tương ứng, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn thay đổi cổ đông sáng lập của Luật Việt An.
Tải mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Doanh nghiệp có thể sử dụng các tài liệu sau:
Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nguồn: Thông tư 121/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Mẫu số 7 – Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Nguồn: Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Ngoài Mẫu số 12 và Mẫu số 7, doanh nghiệp có thể tra cứu các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp khác do Luật Việt An tổng hợp.
Bản hướng dẫn kê khai
Tài liệu được biên soạn riêng để hướng dẫn doanh nghiệp xác định mục cần điền, đối chiếu thông tin và kiểm tra danh sách cổ đông sau thay đổi.
Khi sử dụng tài liệu hướng dẫn, doanh nghiệp phải chuyển các thông tin sang biểu mẫu chính thức hiện hành trước khi ký, nộp hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Kê khai thông tin doanh nghiệp
Tại phần thông tin doanh nghiệp của Mẫu số 12, cần ghi chính xác:
- Tên doanh nghiệp theo đăng ký hiện hành;
- Mã số doanh nghiệp;
- Thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;
- Những thông tin nhận diện khác được yêu cầu trên biểu mẫu.
Thông tin phải thống nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý đang có hiệu lực.
Kê khai mục thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Trong Mẫu số 12, doanh nghiệp tìm phần:
“THÔNG BÁO THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP/THÔNG BÁO THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG LÀ NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI CÔNG TY CỔ PHẦN”.
Đối với trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập thuộc Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp kê khai phần tương ứng và gửi kèm Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7.
Không sử dụng phần thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu không phát sinh nội dung thuộc trường hợp đó.
Phân biệt phần thông báo thay đổi với Mục B
Đây là nội dung quan trọng khi sử dụng Mẫu số 12 từ ngày 21/08/2026.
Theo chú thích của biểu mẫu:
- Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua: sử dụng phần thông báo thay đổi cổ đông sáng lập theo biểu mẫu.
- Trường hợp chỉ thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập hiện hữu mà không thay đổi cổ đông: sử dụng Mục B – Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, khi thuộc trường hợp phải thực hiện cập nhật.
Ví dụ: Cổ đông sáng lập chỉ đổi số căn cước nhưng vẫn là người sở hữu cổ phần trước đó thì không được mặc nhiên kê khai như trường hợp thay đổi cổ đông do chưa thanh toán cổ phần.
Trường hợp chỉ điều chỉnh căn cước, hộ chiếu, địa chỉ hoặc thông tin nhận diện của cổ đông hiện hữu, doanh nghiệp tham khảo bài viết thay đổi thông tin cổ đông sáng lập để lựa chọn cách kê khai phù hợp.
Ký và hoàn thiện biểu mẫu
Người có thẩm quyền ký phải được xác định theo hướng dẫn của Mẫu số 12 và quy định pháp luật tương ứng.
Trước khi ký, doanh nghiệp cần kiểm tra tên, mã số doanh nghiệp, nội dung thông báo và danh sách cổ đông sáng lập gửi kèm.
Hướng dẫn kê khai Mẫu số 7 – Danh sách cổ đông sáng lập
Danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu đi kèm Mẫu số 12 khi thực hiện thông báo thay đổi theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần sử dụng đúng bố cục, các cột thông tin và phần chữ ký của Mẫu số 7 hiện hành.
Khi kê khai, cần đặc biệt lưu ý:
Cổ đông chưa thanh toán cổ phần
Không đưa thông tin của cổ đông sáng lập chưa thanh toán bất kỳ cổ phần nào đã đăng ký mua vào danh sách cổ đông sáng lập sau thay đổi theo khoản 3 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Cổ đông chỉ thanh toán một phần cổ phần
Kê khai thông tin cổ đông và số lượng cổ phần đã thanh toán theo thực tế, phù hợp với quy định và dữ liệu cổ phần của công ty.
Cổ đông sáng lập có số cổ phần không thay đổi
Theo hướng dẫn của Mẫu số 12, cổ đông sáng lập có phần vốn góp không thay đổi không bắt buộc phải ký vào danh sách cổ đông sáng lập gửi kèm trong trường hợp được biểu mẫu quy định.
Kiểm tra số liệu
Cần đối chiếu số lượng cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá, tổng giá trị cổ phần và tỷ lệ sở hữu theo đúng các chỉ tiêu được yêu cầu trên Mẫu số 7.
Không sử dụng danh sách cổ đông lập trước thời điểm thay đổi nếu số liệu không còn phù hợp.
Ví dụ kê khai mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Giả sử Công ty cổ phần Minh Họa Việt được thành lập với vốn điều lệ đăng ký 1 tỷ đồng, tương ứng 100.000 cổ phần phổ thông, mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần.
Danh sách cổ đông sáng lập ban đầu:
| Cổ đông | Cổ phần đăng ký mua | Cổ phần đã thanh toán |
| Nguyễn A | 50.000 | 50.000 |
| Trần B | 30.000 | 20.000 |
| Lê C | 20.000 | 0 |
| Tổng | 100.000 | 70.000 |
Giả định đã kết thúc thời hạn thanh toán và không có khoản thanh toán bổ sung nào.
Cách ghi nhận trên Mẫu số 12
Doanh nghiệp kê khai thông tin nhận diện công ty và sử dụng phần thông báo thay đổi cổ đông sáng lập, kèm Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7.
Cách ghi nhận trên Mẫu số 7
Danh sách sau thay đổi phản ánh:
| Cổ đông | Số cổ phần đã thanh toán | Giá trị theo mệnh giá |
| Nguyễn A | 50.000 | 500.000.000 đồng |
| Trần B | 20.000 | 200.000.000 đồng |
Cổ đông Lê Chi không được đưa vào danh sách sau thay đổi vì chưa thanh toán bất kỳ cổ phần nào.
Đây là ví dụ minh họa việc kê khai thông tin cổ đông sáng lập, không thay thế việc xử lý vốn điều lệ và những nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Doanh nghiệp phải đối chiếu dữ liệu cổ phần thực tế, các trường thông tin bắt buộc và phần chữ ký trên mẫu chính thức trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Những lỗi thường gặp khi kê khai mẫu thông báo
| Lỗi kê khai | Cách khắc phục |
| Sử dụng Mẫu số 12 cũ trước ngày 21/08/2026 | Thay bằng Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| Nhầm phần thay đổi cổ đông sáng lập với Mục B cập nhật thông tin | Xác định có thay đổi cổ đông thuộc Điều 50 hay chỉ thay đổi thông tin của cổ đông hiện hữu |
| Không gửi kèm Danh sách cổ đông sáng lập | Bổ sung Mẫu số 7 khi thuộc trường hợp phải gửi kèm |
| Vẫn kê khai cổ đông chưa thanh toán bất kỳ cổ phần nào | Loại khỏi danh sách sau thay đổi theo quy định |
| Ghi số cổ phần đăng ký mua thay cho số đã thanh toán | Đối chiếu chứng từ thanh toán và dữ liệu cổ phần thực tế |
| Sai tên, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin cổ đông | Kiểm tra với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ pháp lý |
| Thiếu chữ ký bắt buộc | Đối chiếu hướng dẫn ký của từng mẫu trước khi nộp |
Doanh nghiệp không nên tự ý lược bỏ các phần bắt buộc hoặc sửa cấu trúc biểu mẫu chính thức khi sử dụng.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng mẫu thông báo
Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập năm 2026 là mẫu số mấy?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, kèm Danh sách cổ đông sáng lập theo Mẫu số 7 hiện hành khi thuộc trường hợp thông báo quy định tại Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Có thể dùng mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập năm 2021 không?
Không nên sử dụng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để lập hồ sơ mới trong năm 2026. Doanh nghiệp phải sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Chỉ đổi CCCD của cổ đông sáng lập có sử dụng phần thông báo thay đổi cổ đông không?
Không mặc nhiên sử dụng phần này. Theo chú thích Mẫu số 12 năm 2026, trường hợp cập nhật thông tin của cổ đông hiện hữu mà không thay đổi cổ đông được kê khai tại Mục B khi thuộc phạm vi phải cập nhật.
Có cần gửi kèm Danh sách cổ đông sáng lập khi thông báo thay đổi không?
Có, đối với trường hợp thông báo theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu đi kèm theo quy định.
Có thể sử dụng một Mẫu số 12 cho nhiều nội dung thay đổi không?
Mẫu số 12 được thiết kế để sử dụng cho nhiều nội dung đăng ký, thông báo và cập nhật. Tuy nhiên, việc kê khai đồng thời phải phù hợp với loại thủ tục, phạm vi thông tin và yêu cầu hồ sơ đối với từng trường hợp.
Đối với các trường hợp phát sinh thay đổi người sở hữu cổ phần, doanh nghiệp tham khảo quy định chung về thay đổi cổ đông công ty cổ phần.
Viết bài: Luật sư tập sự Đỗ Quỳnh Trang
Luật sư phụ trách và kiểm duyệt bài viết: LS: Trung Thị Liệu.
Hotline/ Zalo/ Whatsapp: (+84) 961 571 818
Email: info@vietanlaw.com
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: P. 2.26 – 2.27 Tòa nhà Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng, TP. HCM.
