Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học

Giấy phép tư vấn du học hay Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một giấy phép kinh doanh được yêu cầu để đáp ứng điều kiện “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” – ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Sau đây, Luật Việt An sẽ thông tin tới Quý khách về dịch vụ xin cấp giấy phép tư vấn du học áp dụng trong năm 2024 theo quy định mới nhất hiện hành.

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được điều chỉnh văn bản nào?

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hiện nay được điều chỉnh bởi nghị định hướng dẫn thi hành trong phạm vi điều chỉnh của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo và Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội, cụ thể:

• Phạm vi quản lý của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo: Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
• Phạm vi quản lý đồng thời của Bộ Lao động Thương Binh và Xã Hội: Nghị định 86/2021/NĐ-CP quy định về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

Dịch vụ tư vấn du học gồm các hoạt động nào?

Theo Điều 106.2 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ thực hiện các hoạt động trong phạm vi sau:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp muốn thực hiện Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành về giáo dục trước khi tiến hành hoạt động.

Để đáp ứng điều kiện cấp phép theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần đáp ứng các quy định tại Điều 106, 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (cập nhật) như sau:

Điều kiện về hình thức kinh doanh

Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự

Trình độ của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, cụ thể: có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên) và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy, theo quy định hiện hành, Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã lược bỏ điều kiện về ký quỹ và lược bỏ điều kiện về trình độ của người đứng đầu tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, cũng như các quy định về điều kiện cơ sở vật chất của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Quy trình kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Bước 1: Thành lập công ty

• Đối với nhà đầu tư nước ngoài trước khi xin thành lập công ty cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ngành nghề tư vấn đáp ứng các điều kiện kinh doanh tương tự nhà đầu tư trong nước.
• Nhà đầu tư phải thực hiện thành lập công ty trước khi xin giấy phép, trong đó có đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học.
• Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khá nhanh gọn, chỉ từ 6-8 ngày làm việc doanh nghiệp có thể hoàn thành xong tất cả thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp/ qua Cổng Dịch vụ công/ qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 3: Cấp Giấy phép tư vấn du học

• Thời hạn : 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Chủ thể thực hiện: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
• Quá trình xử lý : thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
• Kết quả của thủ tục hành chính là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.

Thành phần hồ sơ cấp giấy phép tư vấn du học gồm những giấy tờ nào ?

Căn cứ Khoản 2 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, bộ hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị như sau:

• Giấy tờ pháp lý pháp nhân : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu), hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Hồ sơ nhân sự gồm:
  • Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CCCD công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)
  • Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CCCD công chứng; Hợp đồng lao động.
• Thông tin thị trường tư vấn du học (đối tác) gồm: Các thoả thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài.
• Thông tin về cơ sở vật chất: hợp đồng thuê nhà, giấy tờ quyền sử dụng đất.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, chúng tôi sẽ soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định của pháp luật dựa trên các thông tin và giấy tờ mà khách hàng cung cấp.

Lưu ý về hồ sơ xin giấy phép du học

• Doanh nghiệp lưu ý về chứng chỉ ngoại ngữ của người trực tiếp tư vấn phải tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ với những nước sử dụng tiếng Anh thì tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.
• Các hồ sơ được nộp phải là bản sao có công chứng, bản sao cấp từ sổ gốc hoặc là bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu.
• Hiện nay, lệ phí về cấp Giấy phép tư vấn du học không có quy định. Như vậy, khi đề nghị cấp Giấy phép tư vấn du học thì không cần nộp lệ phí.

Một số câu hỏi liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Cá nhân, hộ kinh doanh có thực hiện được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không?

Theo quy định pháp luật Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Do đó cá nhân, hộ kinh doanh không được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Giám đốc công ty tư vấn du học phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học không?

Trường hợp giám đốc công ty không tham gia vào đội ngũ tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp. Trường hợp giám đốc công ty tham gia vào đội ngũ tư vấn du học của công ty thì phải có  chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có phải ký quỹ không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không phải ký quỹ.

Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn hoạt động như thế nào?

Giấy chứng nhận Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn hoạt động là 5 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Khi hết thời hạn 05 năm hoặc có điều chỉnh, bổ sung hoạt động thì phải đăng ký gia hạn thời gian hoạt động hoặc điều chỉnh, bổ sung nếu có.

Làm thế nào để tra cứu giấy phép tư vấn du học?

Để tra cứu Giấy phép, Quý khách có thể sử dụng trang web: https://www.hanoi.edu.vn hoặc https://tuvanduhoc.icd.edu.vn. Vui  lòng tham khảo bài viết liên quan trên website của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp đến Luật Việt An để được hướng dẫn chi tiết.

Sau khi được cấp phép có phải thực hiện nghĩa vụ gì nữa không?

Sau khi được cấp Giấy phép, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần triển khai hoạt động tư vấn du học chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP.

Dịch vụ xin cấp Giấy phép tư vấn du học của Công ty luật Việt An

• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế sau thành lập;
• Đại diện sở hữu trí tuệ đăng ký nhãn hiệu, bản quyền cho doanh nghiệp;
• Dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài;
• Tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ, thông tin, đại diện doanh nghiệp tiến hành thủ tục nộp hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học;
• Tư vấn thủ tục xin cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép tư vấn du học;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ xin cấp Giấy phép tư vấn du học, Quý khách xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.