Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

Doanh nghiệp có thể chuyển trụ sở chính của công ty từ tỉnh/ thành phố này sang tỉnh/ thành phố khác để thuận tiện cho quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Trước khi làm thủ tục thay đổi trụ sở với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần làm thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đang đặt trụ sở chính để thay đổi thông tin đăng ký thuế (sau đây gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh).

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số 01/2020/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.

Trình tực thực hiện chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ nơi chuyển đi để thực hiện chốt các loại thuế đã nộp.

Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Công ty nộp kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.
• Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, công ty nộp hồ sơ hủy hóa đơn đang sử dụng tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.
• Trường hợp công ty có sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải làm báo cáo hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Thời gian hoàn thành việc chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

• Trong thời hạn chậm nhất không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Ngay sau khi có kết quả chốt thuế chuyển tỉnh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh mới nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

• Khi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh Doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo thay đổi hóa đơn đã phát hành hoặc phát hành mới hóa đơn và xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới. Đối với việc chuyển trụ sở khác tỉnh, doanh nghiệp nên phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển tới.
• Trong quá trình chốt thuế, cơ quan thuế cũ nơi chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu Công ty còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi chuyển đi sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh

Chuyển trụ sở khác tỉnh có làm thay đổi mã số doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp?

Mỗi doanh nghiệp chính là mã số thuế của công ty, công ty có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Khi thay đổi trụ sở khác tỉnh không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, mã số thuế đã cấp.

Thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh làm ở cơ quan thuế tỉnh cũ nơi chuyển đi hay tỉnh mới nơi chuyển đến?

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020TT-BTC: Người nộp thuế nộp hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh có phải làm quyết toán thuế không?

Công ty khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan quản lý thuế không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Công ty làm thủ tục chốt thuế: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm tới cơ quan thuế nơi chuyển đi để chốt tình hình kê khai và nộp thuế đến thời điểm chuyển đi.

Dịch vụ của Công ty luật Việt An về thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh;
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau hoàn tất thủ tục thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác tỉnh cho doanh nghiệp;
• Hướng dẫn khách hàng hoàn tất các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, phát hành hóa đơn, cách viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành sau thủ tục tỉnh.